דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת (4 שעות ביום) 14:00 עד 18:00 - כפר טרומן - ליד שדה תעופה בן גוריון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת מנהל /ת תפעול אדמיניסטרטיבי לתפקיד מרכזי במטה החברה, הכולל אחריות על תהליכי תפעול, בקרה, אדמיניסטרציה ותיאום בין גורמים שונים, תוך עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול.
התפקיד כולל: ניהול וליווי תהליכי תפעול שוטפים משלב קבלת המשימה ועד לסגירתה במערכות.
עבודה שוטפת במערכות ניהול, מעקב ובקרה (Fleet, איתוראן ומערכות נוספות).
הזנת נתונים, בקרה על ביצוע משימות ועדכון נתונים במערכות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים תפעוליים באמצעות Excel.
תיאום בין נהגים, גורמי תפעול, תחזוקה, בטיחות ורישוי.
טיפול בפניות ומתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים.
מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רציפות תפעולית.
עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בפעילות השוטפת של מחלקת התפעול.
אחריות על סדר, בקרה ותיעוד של תהליכים תפעוליים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בק אופיס - יתרון.
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת - חובה.
שליטה ב-Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול ותפעול - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
זמינות לעבודה דינמית בהתאם לצורכי הפעילות.
תכונות אופי נדרשות: סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית ויכולת מעקב אחר תהליכים.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית טובה.
יכולת למידה מהירה והסתגלות למערכות ממוחשבות.
יוזמה, חריצות ורצון להתפתח מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8792620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה ושוהם
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בארץ ובחו"ל
מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
ריכוז חומרים לקראת ישיבות
תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בארץ בחו"ל


*הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy
דרישות:
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל, לרבות ניהול יומנים ומשימות
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
יכולת עמידה בלחצים
זמינות וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו - Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8469239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בNOW
מיקום המשרה: יהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
חובה ניסיון בעבודה עם חשבשבת
חובה ניסיון בעבודה באנגלית
חובה ניסיון בתפקידי back office ואדמיניסטרציה
משרה מלאה (5 ימים בשבוע).

לחברה הפועלת בתחום שיווק ומכירת מכונות, ציוד וחומרים לתעשיית הייצור וההרכבה האלקטרונית דרוש/ה עוזרת מנכ"ל תותח/ית באדמינסטרציה ובק אופיס.
קביעת פגישות, ניהול יומן, הכנת הצעות מחיר ועוד.
דרישות:
הכרת מערכת חשבשבת - חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד
ניסיון קודם בעבודה בחברת נציגויות - יתרון משמעותי
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים (לקוחות, אנשי מכירות, ספקים)
אמינות גבוהה, סדר וארגון, ותשומת לב לפרטים
יחסי אנוש טובים וכושר ביטוי בעל פה ובכתב
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בToTali
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
תפקיד: מנהל.ת משרד / מזכירה בכירה

חברה: יזמות וביצוע נדל"ן ותיקה (15 איש במטה)

מיקום: לוד

מיקום ישיבה ותנאים: בקבלה ללשכה, ישיבה עם מזכירה נוספת

כפיפות: לחברי הנהלה

ניהול : מזכירה נוספת

היקף: א'-ה' 9-16/17

משימות/תחומי אחריות:
מענה טלפוני וניתוב שיחות, מעקב דואר, תיוקים, מכרזים
מזכירות מקצועית, אישית ופרסונאלית ל-3 חברי הנהלה
ניהול יומנים מורכבים, הדפסות, מצגות, דוחות
ניהול משרד שוטף על כל פניו, רכש משרדי, ציוד, ניקיון, חדרי ישיבות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכל עובדי החברה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - 10 שנים לפחות - חובה
עברית ברמת שפת אם - חובה
שליטה בתוכנות Office, zoom

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף
**יש לציין קוד משרה 'רוסלנה'(549403)**
(רק פניות מתאימות ייענו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בNishapro
Job Type: Full Time and Hybrid work
Located in Tel Aviv, hybrid.
Temp position for 6 months.

Were looking for a highly proactive and experienced Administrative Business Partner (ABP) to join a global, fast-paced environment and become the operational backbone for two Directors while supporting the local Tel Aviv site.

Key Responsibilities:
Own and manage complex executive calendars across multiple time zones, strategically prioritizing meetings and maximizing leadership efficiency
Coordinate global travel arrangements and expense management (Concur experience is highly preferred)
Partner closely with cross-functional teams, local stakeholders, and US-based teams to drive seamless collaboration
Support site operations, leadership visits, and execute onsite events and team offsites
Bring curiosity and enthusiasm for AI tools and identify opportunities for process improvement and automation
Requirements:
What Were Looking For:
3+ years of experience as an Administrative Business Partner / Executive Assistant in a high-tech, global, or fast-paced environment
Proven experience supporting senior leaders and collaborating with international stakeholders (especially US-based teams)
Strong proficiency with Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets) and travel expense systems (Concur preferred)
Outstanding communication skills, business judgment, discretion, and attention to detail
Resourceful, agile, and action-oriented mindset
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים באוקטאלי אינטגרציה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מיקום: איירפורט סיטי, משרה מלאה 8-17. ללא היברידיות.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

במסגרת התפקיד:
ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז מידע ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדים
סיוע בארגון אירועים ופעילויות פנים חטיבתיות
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ ותיאום ממשקים מרובים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה -חובה (מומלץ מהצבא)
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים חובה
ניסיון בארגון גדול מהווה יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook
שירותיות גבוהה, סדר וארגון, עבודה עצמאית ודיסקרטיות מלאה
נכונות למשרה מלאה 08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בוויופוינט השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על התמיכה האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילות החברה.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי המכירות.
עבודה שוטפת במערכת SAP - פתיחת לקוחות, הקמת הזמנות, הפקת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות ועדכון נתונים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן עד לסגירת העסקה.
הפקת דוחות מכירות, ניתוח ביצועים ומעקב אחר יעדי מכירות באמצעות Excel ברמה טובה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ויצרנים בארץ ובחו"ל, כולל התכתבות באנגלית.
תיאום בין מחלקות המכירות, הרכש, הלוגיסטיקה, השירות והכספים.
מעקב אחר אספקות, זמני משלוח, מלאי וסטטוס הזמנות.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול מסמכים, חוזים ונתונים במערכות המידע של החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה מסחרית - חובה.
ניסיון בעבודה עם SAP - חובה.
ניסיון בהכנת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות וביצועי מכירות - חובה.
שליטה טובה מאוד ב-Excel - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים, בארץ ובחו"ל.
סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות, יכולת עבודה עצמאית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMatch השמה מחברת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
חברה מובילה בתחום סדנאות תוכן לבני נוער ומוגנות ברשת מחפשת רכז/ת תפעול וצמיחה עם ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת תהליכים. התפקיד משלב ניהול אופרטיבי שוטף, ממשק צמוד מול צוות ההדרכה ומוסדות החינוך, לצד שותפות בפיתוח העסקי ובהרחבת הפעילות.

תיאור התפקיד:

תכנון לוחות זמנים, חלוקת משימות ותיאום שוטף של הפעילויות

ניהול ישיר של צוות עובדים וניהול מטריציוני של צוות המדריכים

ניהול קשר ישיר, שירותי ומקצועי מול לקוחות (בתי ספר ומוסדות חינוך)

מתן מענה מהיר ופתרון בעיות בשטח בזמן אמת

עבודה שוטפת וניהול תהליכים במערכת CRM

שותפות במאמצי שיווק, מכירות ופיתוח עסקי להצמחת החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפעול, ריכוז פרויקטים או אדמיניסטרציה בכירה - חובה

ניסיון בניהול צוות עובדים - יתרון משמעותי

רקע / זיקה לתחום החינוך או היכרות עם מערכת החינוך - יתרון משמעותי

ניסיון בעבודה עם מערכות CRM ושליטה מלאה בכלי מחשב

"ראש גדול", תושייה, יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות בסביבה דינמית

תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה

שעות עבודה: 8:30-14:00

מיקום: מודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון גדול ומוביל בתחום החינוך דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל

התפקיד כולל ניהול ותפעול כולל של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן מורכב, תיאום מול ממשקים מרובים, ניהול צוות הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי וארגוני שוטף בסביבה דינמית.


ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים
ניהול ישיר של צוות עובדי הלשכה
מענה ייצוגי לפניות של גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות דרגים בכירים
עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף: קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס/יוצא
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון גדול - חובה
ניסיון בניהול צוות עובדים - חובה
אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
יכולת עבודה בסביבה משתנה, תחת עומס ובריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, דיוק ודיסקרטיות מוחלטת
נכונות לעבודה במשרה מלאה ובשעות לא שגרתיות לפי הצורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: יהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הפועלת בתחום שיווק ומכירת מכונות, ציוד וחומרים לתעשיית הייצור וההרכבה האלקטרונית דרוש/ה עוזרת מנכ"ל תותח/ית באדמינסטרציה ובק אופיס.
קביעת פגישות, ניהול יומן, הכנת הצעות מחיר ועוד.
המשרה ביהוד, עבודה מהמשרדים.
דרישות:
הכרת מערכת חשבשבת - חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!
ניסיון קודם בעבודה בחברת נציגויות - יתרון משמעותי
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים (לקוחות, אנשי מכירות, ספקים)
אמינות גבוהה, סדר וארגון, ותשומת לב לפרטים
יחסי אנוש טובים וכושר ביטוי בעל פה ובכתב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד