דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה /מ' משרד לחברת נדל"ן בלוד (רוסלנה)(549403)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בToTali
מיקום המשרה: לוד
תפקיד: מנהל.ת משרד / מזכירה בכירה

חברה: יזמות וביצוע נדל"ן ותיקה (15 איש במטה)

מיקום: לוד

מיקום ישיבה ותנאים: בקבלה ללשכה, ישיבה עם מזכירה נוספת

כפיפות: לחברי הנהלה

ניהול : מזכירה נוספת

היקף: א'-ה' 9-16/17

משימות/תחומי אחריות:
מענה טלפוני וניתוב שיחות, מעקב דואר, תיוקים, מכרזים
מזכירות מקצועית, אישית ופרסונאלית ל-3 חברי הנהלה
ניהול יומנים מורכבים, הדפסות, מצגות, דוחות
ניהול משרד שוטף על כל פניו, רכש משרדי, ציוד, ניקיון, חדרי ישיבות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכל עובדי החברה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - 10 שנים לפחות - חובה
עברית ברמת שפת אם - חובה
שליטה בתוכנות Office, zoom

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף
**יש לציין קוד משרה 'רוסלנה'(549403)**
(רק פניות מתאימות ייענו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בSQLink
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון פיננסי באזור המרכז מגייס מזכיר/ה לחטיבת משאבים וחדשנות טכנולוגית
התפקיד כולל: עבודה בניהול ותיאום יומנים ולוחות זמנים של מנהלים בחטיבה, הכנה וריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב אחר משימות, עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה וגורמים פנים-ארגוניים, סיוע בארגון אירועים ועבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים ועוד.
דרישות:
- שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
- ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים של מנהלים
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office והיכרות מעמיקה עם Outlook
- יכולת עבודה מול ממשקים מרובים, תעדוף משימות וסדר וארגון ברמה גבוהה
- ניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הגדרת התפקיד:
*ניהול, ארגון ואופטימיזציה של כלל התהליכים המשרדיים והתפעוליים בארגון.
*אחריות כוללת על תפקודו השוטף של המשרד:
*רכש
*אחזקה
*התנהלות מול ספקים,
*מעקב אחר משימות המשרד
*הצעות מחיר, אישורי הזמנות, גבייה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ריכוז, תיוק ואיגוד מסמכים, חוזים ומכרזים
*הפקת דוחות תקופתיים
דרישות:
*ניסיון קודם - חובה!
*שליטה בתוכנות Office - חובה!
*שליטה ב- Outlook - יתרון!
*היכרות עם מערכת Sap ו- Monday - יתרון!
*יכולת אירגון וניהול זמן
*עבודה במספר ממשקים במקביל
*עמידה בלוחות זמנים
*ירידה לפרטים והגדלת ראש 
*תקשורת ויחסי אנוש - לא פחות ממעולים
*תודעת שירות גבוהה
*שליטה בשפה האנגלית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בToTali
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד: רכז.ת יחידת גיוס משאבים

חברה: עמותה בתחום המצויינות

מיקום: לוד, נוה ירק

היקף: משרה מלאה א'-ה' 08:30-15:30 במשרד + זמינות מהבית

כפיפות: מנהלת היחידה

משימות/תחומי אחריות:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ריכוז אדמיניסטרטיבי של תהליכי גיוס משאבים
ניהול מידע פנים אירגוני, ניהול קשרי תורמים בארץ ובחו"ל
ריכוז ותיאום ביקורי משלחות ותורמים מהארץ ומחו"ל
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה מעולה בע"פ ובכתב - חובה
שליטה ב- Office ומערכות ממוחשבות - חובה

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף
**יש לציין קוד משרה 'ברנט'(568673)**
(רק פניות מתאימות ייענו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760112
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד מוביל בתחום שירותי תברואה.
מיקום המשרה: רחובות.
היקף המשרה: משרה מלאה. 

תיאור התפקיד:
*טיפול בהזמנות לספקים 
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*יחסי אנוש טובים 
*מתן מענה ללקוחות
דרישות:
ידע באופיס

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757183
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
לרכבת ישראל דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לוגיסטיקה העסקה דרך כ"א התפקיד כולל ניהול משרד ומתן שירות
דרישות:
תעודת בגרות לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות 
שליטה מלאה ב - OFFICE   כולל הכנת מצגות ועבודה עם אקסל
דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי
ניסיון בניהול לשכה
כישורים נדרשים לתפקיד:
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה
כושר ביטוי בכתב ובע"פ באנגלית ברמה בסיסית

מיקום:
לוד- משרדי הנהלה
ניתן להגיש מועמדות עד ליום 15/07/2026

הערה:
למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למשרה מלאה שעות עבודה 8:00-17:00 +שעות נוספות
ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים,
תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות
תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל
ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, קבלת אורחים ואירוח.
קליטה ישירה לחברה
קרן השתלמות, סיבוס ועוד תנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה
שליטה טובה ביישומי אופיס
ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמים בכירים
בעל/ת רכב להגעה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בHR Search
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, ארגון חינוכי באזור רמלה-לוד, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה:
- יד ימינה של מנהלת היחידה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לפעילות גיוס משאבים בארגון.
- אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מענקים.
- אחריות על תיאומים לוגיסטיים, ביקורים ומשלחות.
- אחריות על איסוף מידע לצרכי גיוס משאבים מהיחידות השונות בארגון.
- עמידה בקשר עם תורמים באנגלית ובעברית.
- משרה מלאה - 8.5 שעות ביום, חמישה ימים בשבוע (יום עבודה מהבית).
- תנאים סוציאליים מעולים.
דרישות:
- שליטה מצוינת ומלאה בכל יישומי אופיס.
- דובר/ת אנגלית שפת אם או ברמת שפת אם- חובה.
- דובר/ת עברית שוטפת ורהוטה- חובה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים- חובה.
- גמישות, יכולת ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות, בעומס רב- חובה.
- בעל/ת יכולת ארגון, סדר ותשומת לב לפרטים, יסודיות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- בעל/ת מוטיבציה גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים - חובה
עדיפות לניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך - שעות העבודה 8:00-17:00
ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד