למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ומנוסה לתפקיד מרכזי, משמעותי ומאתגר בלשכת המנכ"ל.
אם את/ה אש/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות, ביטחון ויכולת לנהל מספר רב של משימות וממשקים במקביל - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.
מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל.
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, ממשלתיים ופנים-ארגוניים.
- הכנה, ריכוז ומעקב אחר חומרים, מסמכים ומשימות.
- תיאום ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- מענה לפניות ותיעדוף משימות בהתאם לצרכים המשתנים.
- אחריות על התנהלותה התקינה והשוטפת של הלשכה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- נסיון בניהול יומן מורכב - יתרון משמעותי.
- יכולות סדר, ארגון ותעדוף ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות.
- דיסקרטיות, אחריות ושירותיות גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
זו הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית, בלב העשייה של ארגון ציבורי מוביל, בתפקיד מגוון, דינמי ובעל השפעה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.