דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת באגף חדשנות, מערכות מידע וטכנולוגיה

הובלת תחומי התכנון הארגוניים ובהם פיתוח והטמעת תוכניות עבודה, מדידה, מעקב ובקרה; וכן הובלת תהליכי תכנון רוחביים ומורכבים. במסגרת התפקיד נדרשים ריכוז ותיאום צוותי עבודה חוצי-ארגון בנושאי תוכן שונים ובחינה וקידום רוחבי של עבודות מטה ביד ושם. התפקיד דורש יכולת עבודה מול כלל דרגי העבודה ביד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: הובלת תוכניות העבודה, תהליכי תכנון וריכוז עבודת מטה הובלה ויישום של מתודולוגיית התכנון הארגונית לרבות היערכות וגיבוש תוכניות עבודה, בהתאם למתודולוגיה הציבורית ולתפיסה הנהוגה ביד ושם. ובכלל זה תהליך הערכת מצב, עדכון מטרות ויעדים, גיבוש משימות, קביעת מדדים, מדידה שוטפת ומנגנוני בקרה. מעקב בקרה, ניתוח, גיבוש המלצות והצגה מושכלת של תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות, כולל איסוף נתונים, בחינת עמידה ביעדים ובמדדים וניתוח חסמי ביצוע הנחייה מקצועית וייעוץ לדרגי הניהול, ביחס לקידום תוכניות העבודה שתחת אחריותם תוך הסתכלות רוחבית ומניעת כפילויות ותהליכי כשל תפקודי - פנים ארגוני. עבודה שוטפת עם אגף הכספים להטמעת תהליכי תכנון-תקצוב. קידום שיתופי פעולה מקצועיים פנים וחוץ ארגוניים; סיוע למנהלת האגף בריכוז עבודות מטה מגוונות.
תכלול צוותי עבודה חוצי ארגון בנושאי תוכן שונים הובלה וריכוז צוותי עבודה ביד ושם העוסקים בתחומי עיסוק שונים לרבות תחומי תוכן ממוקדים שיוגדרו. ריכוז והובלת תוכניות העבודה השנתיות של צוותי העבודה בתחומי תוכן שיוגדרו באופן ממוקד. ליווי, מעקב, בקרה וסיוע לחברי הצוותים בקידום הסוגיות השונות. גיבוש דוחות ביצוע, מסקנות ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון ובעת הצורך גם מחוצה לו. עדכון וסנכרון שוטף מול צוותי העבודה

מתן שירות ומענה לסטודנטים, לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
מתן שירות שוטף ומענה פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל למועמדים ולתלמידים בנוגע לתכניות הלימודים השונות ביחידה ובעיקר לסטודנטים מן המניין.
טיפול בסטודנטים הלומדים ביחידה, ובכלל זה: רישום לקורסים, דיווח ציונים, סיוע עם מערכת המודל, טיפול בבחינות והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים.
אחריות על ניהול בחינות שיבוץ בעברית למועמדי האוניברסיטה.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של היחידה.
טיפול ברכישות ותשלומים לספקים.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים בכל הקשור לענייני הוראה ותלמידים.
טיפול במועדי בחינות מיוחדים והתאמות לתלמידי היחידה.
טיפול בשיבוצי כיתות, עדכון שיבוצים במערכות, שיבוצי כיתות חד פעמיים, טיפול בתקלות והחלפות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל והנהלה לעבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומרובת ממשקים.
המשרה מיועדת כהחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך העסקה בהתאם לצורכי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מתן מענה שוטף למנכ"ל ולהנהלה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
שירות לקוחות טלפוני ופרונטאלי.
עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
טיפול במסמכים, התכתבויות ומשימות שוטפות.
פרטי המשרה:
ירושלים
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:30-17:00
רק פניות מתאימות ייענו.
קו"ח לשלוח למייל.

ריכוז הליך מיון תלמידי הפקולטה לרפואת שיניים במסלולים השונים ובכלל זה;
תכנון וארגון לוגיסטי של ימי המיון ותהליכי הראיונות, גיוס מראיינים ובודקים, ארגון סדנאות הכשרה וריענון לצוותים הממיינים.
ריכוז וועדת קבלה של הפקולטה, עבודה עם יו"ר הוועדה לבניית הליך הקבלה למסלולים השונים ואחריות לעדכונו מידי שנה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים: המדור לקבלת תלמידים של האוניברסיטה, צה"ל (מסלול בינה), חברות ייעוץ ופסיכולוגיה, היחידה למגוון, מעונות הסטודנטים וכיו"ב.
עדכון פרטי תהליך הקבלה באתר הפקולטה ואתר המידע לנרשם.
מענה לפניות ומתן יעוץ והכוונה למועמדים, הוצאת הודעות קבלה וטיפול בערעורים.
פתיחת תיק תלמיד לכל המתקבלים למסלולים השונים, מעקב אחר תקבולי וגביית כספי הרישום.
קידום נושא מגוון ומגדר בפקולטה, ריכוז וועדת מגוון וארגון לוגיסטי של תוכניות שונות בנושא.
סיוע לדיקן המשנה בפרויקטים שונים.
משימות נוספות לפי הנחיות הממונים.