דרושים » אדמיניסטרציה » אדמינ /ית למחלקת הנדסה - חברת נדל"ן

לקרן פילנתרופית מובילה בירושלים דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד המשלב: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה שוטפת מול מנכ"ל הארגון והנהלה בכירה, הכנת חומרים לפגישות ומעקב אחר קבלתם מראש, ריכוז והנעת משימות רוחב בארגון, ביצוע מעקב שוטף אחר החלטות ותוכנית העבודה השנתית, תיאום בין ממשקים מרובים, מעקב אחר עמידה ביעדים, עבודה בצמוד לצוות האופרציה וכן השתלבות בפרויקטים ארגוניים מורכבים ובאירוח משלחות וביקורים מחו"ל.

*המשרה ממוקמת בירושלים*

יש לך "ראש גדול" ואהבה לקולינריה?
למפעל פסטה בוטיק ופודטראקים מצליחים בירושלים, דרושה יד ימינה להנהלה לתפקיד דינמי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול.

תיאור תפקיד:
- לוגיסטיקה ותפעול: תכנון מסלולי חלוקה, ניהול הזמנות ועבודה מול ספקים.
- שירות לקוחות: מענה איכותי וניהול הקשר מול לקוחות ונקודות המכירה.
- אריזה ואסתטיקה: הכנת מארזי פרימיום מעוצבים (דורש עבודה פיזית קלה ודינמיות).
- אדמיניסטרציה: גבייה, הנהלת חשבונות בסיסית ושימוש בתוכנת "ריווחית".
- נוכחות דיגיטלית: ניהול רשתות חברתיות לחיזוק המותג (יתרון).

שכר ותנאים:
- שכר: 45 לשעה.
- שעות עבודה: ימים א'-ה', בוקר עד אחר הצהריים (נוח במיוחד!).
- סביבה צעירה, משפחתיות ואווירה מעוררת השראה.
- מיקום: גבעת שאול, ירושלים.

רוצה להיות ה"לב הפועם" של העסק? שלחי קורות חיים!

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

חברה גדולה מחפשים עוזר/ת מנכ"ל
אנו מחפשים יד ימין למנכ"ל -התפקיד משלב אדמיניסטרציה ברמה גבוהה יחד עם ניהול משימות רוחבי, והכנת חומרים עסקיים ואסטרטגיים. אנו מחפשים דמות אסרטיבית, מסודרת ומקצועית שיודעת להניע תהליכים ולייצר סדר וארגון בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות עיקריים
1. ניהול ובקרה
מעקב משימות הנהלה: ניהול סטטוס משימות של הכפיפים הישירים למנכ"ל (סמנכ"לים ומנהלי יחידות).
ניהול ישיבות הנהלה: הכנת סדר יום, ריכוז חומרים מכל המשתתפים לפני הישיבה, כתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו.
2. תוכן, אסטרטגיה ומצגות:
הכנת מצגות עסקיות: בנייה, עיצוב ועריכה של מצגות (PowerPoint) ברמה גבוהה עבור דירקטוריון, הנהלה, משקיעים ולקוחות אסטרטגיים.
3. ניהול נסיעות לחו"ל: אחריות מלאה על מערך הנסיעות של המנכ"ל - טיסות מורכבות, ויזות, מלונות, ותיאום לו"ז פגישות צפוף בחו"ל.
4. ניהול יומן המנכ"ל תוך תעדוף נושאים דחופים-טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המנכ"ל.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה למנהל התפעול וממשקים רבים בארגון.

היקף משרה יכול להיות מלא / חלקי:
70% משרה - 6:30-12:30 | מלאה - 6:30-15:00

שכר:
למשרת 70% - 9,500 ש"ח
למשרה מלאה - 13,000 ש"ח

מיקום משרה: מבוא חורון (ליד מודיעין)

תחומי אחריות:
* מעקב ובקרה אחר צי רכבים, טיפולים, טסטים וצריכת דלק.
* תיאום ותמיכה בפעילות התפעול השוטפת.
* עבודה מול נהגים, מחסנאים, לקוחות, ספקים וסוכנים.
* מעקב אחר נוכחות, היעדרויות ודיווחי עובדים.
* טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה שוטף.
* תיאום מול רכש וספקים.
* סריקה, תיוק ומעקב אחר מסמכים והחזרות.
* הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

ניהול יומנים ותיאום פגישות פרונטליות ופגישות בזום.
מענה טלפוני וניהול התקשורת השוטפת באמצעות וואטסאפ עסקי.
ניהול ומעקב אחר פניות ושיחות באמצעות יומן מעקב מסודר.
מתן מענה שוטף לשוכרים ולגורמים חיצוניים.
עריכה, תיוק וניהול מסמכים וארכיון החברה.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל מעקב ואישור חשבונות והוצאות שוטפות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול צרכי המשרד השוטפים.
קבלת והוצאת שליחויות וטיפול בדואר.
תיאום ועבודה מול גורמים מקצועיים, לרבות משרדי פרסום, שיווק ונותני שירות נוספים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות העסקית של החברה.