דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל החברה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בדלק מוטורס
סוג משרה: משרה מלאה
לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה לתפקיד הכולל:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
- הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד - עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
- מענה וטיפול שוטף במשימות מקצועיות לבקשת המנכ"ל - הכנת מצגות, הכנת חומרים לפגישות, מעקב ובקרה אחר החלטות עסקיות ועוד.
- ניהול הקשר מול ממשקים מרובים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
דרישות:
- תואר ראשון במנהל עסקים/ כלכלה/ משפטים/ מערכות מידע - יתרון משמעותי לתפקיד.
- ידע וניסיון מוכח מינימום 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול לשכה.
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר.
- אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- מולטי - טאסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה.
- יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה (ברמת ניהול שיחה וכתיבה שוטפת).
- שליטה מלאה ביישומי office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8663241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בקבוצת פוקס
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
תפעול אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות, עזרה שוטפת למנכ"ל המותג
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה
העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs
דרישות:
ניסיון בניהול יומני בכירים.
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644845
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בברנע ג'פה לנדה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד ברנע גפה לנדה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למספר שותפים.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה איכותית, לנהל משימות במקביל, להחזיק לוזים מורכבים ולהיות חלק מלב העשייה - יש לנו הזדמנות מעניינת להציע לך!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול לקוחות מקומיים ובינלאומיים
הכנת מצגות וחומרים מקצועיים
עבודה מרובת ממשקים פנים ארגוניים
ניהול ותפעול שוטף של סביבת העבודה האדמיניסטרטיבית

למה אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית, צעירה ואיכותית
עבודה מעניינת ובקצב דינמי
תנאים מעולים: יום קצר, קרן השתלמות, בונוסים שנתיים, חניה/החזר נסיעות מוגדל ועוד.
שעות נוחות - משרה מלאה
גישה נוחה לתחבורה ציבורית (מרחק הליכה מרכבת ההגנה)
יציבות, התפתחות וחשיפה לעשייה משמעותית
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת / ניהול יומנים
רמה בינאישית גבוהה, שירותיות וראש גדול
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office 365
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה ושוהם
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בארץ ובחו"ל
מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
ריכוז חומרים לקראת ישיבות
תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בארץ בחו"ל


*הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy
דרישות:
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל, לרבות ניהול יומנים ומשימות
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
יכולת עמידה בלחצים
זמינות וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו - Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8469239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: ראשון לציון
היקף משרה: 8:00-17:00 א-ה, שלישי מהבית. 

על התפקיד: 
  ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
 תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
 דיווחים שוטפים, תיעוד במערכות, הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
 הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
 תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
 מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
 ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר.ת סמנכ"ל / מנכ"ל - חובה
 בגרות מלאה - חובה | תואר ראשון - יתרון
* אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, לרבות שימוש שוטף בכלי AI
 שליטה מלאה ב-Office - חובה
 עברית ואנגלית ברמה גבוהה
 ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה בבית דגן דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"ל!
תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עבור מנכל החברה, כולל תיאום יומנים ולוחות זמנים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות שוטפות, מעקב אחר נושאים פתוחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה.
משרה מלאה. נדרשת זמינות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר: יש לציין צפ"ש.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה למנכ"ל / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכירה - חובה
ניסיון מחברות בתחום הבנייה - יתרון משמעותי
ניסיון בתיאום לוחות זמנים ויומנים - חובה
שליטה טובה בOffice - חובה
ניסיון בפריוריטי - יתרון
סדר, אחריות, שירותיות ויכולת עבודה מול גורמים בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8661273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים באלומון לאב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ביוטכנולוגיה ותיקה הממוקמת ב Bio Park (עין כרם) בירושלים מגייסת עובד/ת למשרה מלאה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון ודינמי, בסביבת עבודה מקצועית ובינלאומית.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ולוגיסטית, תמיכה בפעילות מחלקת הלקוחות והמעבדות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, ותיאום משימות ותהליכים שוטפים מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המחלקות השונות בחברה.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
טיפול ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
תמיכה בפעילות מחלקת הלקוחות והלוגיסטיקה.
טיפול וביצוע הזמנות במערכות החברה.
הכנת משלוחים ותיאום שילוחים בינלאומיים.
אריזה והכנת מוצרים למשלוח בהתאם לנהלי החברה.
מעקב אחר משלוחים ומתן מענה בנושאי לוגיסטיקה ותפעול.
תיאום תחזוקה, קריאות שירות ועבודה מול טכנאים וספקים.
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו.

פרטי המשרה:

משרה מלאה (א'-ה')
מיקום: Jerusalem Bio Park (עין כרם)-ירושלים
תחילת עבודה מיידית -

חברת אלומון מציעה סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה בחברת ביוטכנולוגיה בינלאומית.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
סדר, ארגון ומעקב אחר משימות.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
אוריינטציה טכנית ותפעולית.
יכולת פתרון בעיות וחשיבה מעשית.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות Priority / Salesforce - יתרון.
כישורים טכניים - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים באיי.פי מחשבים
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת I.P. Computers Ltd. דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, שירותיות ואוריינטציה מכירתית, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, מכירות ותפעול שוטף.

מסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ושירות לקוחות, טיפול בהזמנות ומשלוחים
קבלת לקוחות וטיפול בפניות, מתן הצעות מחיר ומעקב
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, גבייה ומעקב חובות
עבודה מול ספקים ורכש, הזמנת סחורה ותיאום לוגיסטי
ספירות מלאי מעת לעת, הכנסת מוצרים לאתרים ועדכון מידע
תיאום פגישות וניהול משימות משרד טיפול בהזמנות לקוחות ופעילות שוטפת של החברה

שעות העבודה:
ימים א'-ה'
09:00-18:00
דרישות:
-ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
-סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
-אוריינטציה מכירתית ושיווקית
-יכולת פתרון בעיות
-ידע ביישומי מחשב
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון
-ידע בתוכנת חשבשבת, יתרון משמעותי
-מוסר עבודה גבוה, זמינות לעבודה בימים א-ה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכל משאבי אנוש- רמת גן / ראשון לציון
מה כולל התפקיד?
ניהול ותכלול משימות ותהליכים עבור סמנכל משאבי אנוש
סיכום ישיבות והפיכת החלטות למשימות לביצוע
מעקב שוטף אחר משימות ודחיפה לסגירת מעגלים
עבודה מול ממשקים מרובים ודרגים בכירים
ניהול סדרי עדיפויות בין משימות שונות
ניסוח מסמכים ותוצרים ברמה גבוהה
תמיכה תפעולית שוטפת - לוז, תיאומים ועוד
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
אפשרויות צמיחה והתפתחות מקצועית
סל הטבות נרחב
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה / ניהול פרויקטים / תפקידי מטה - חובה
יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
כישורי ניסוח מצוינים
חשיבה מהירה ויכולת לקדם משימות באופן עצמאי
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652481
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
אנגלית טובה - יתרון
זמינות גבוהה וגמישות
שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות
4 ימים בירושלים ויום במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד