משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מגייס מזכיר/ה איכותי/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב במקום עבודה נעים, המציע משרה נוחה במיוחד בשעות הבוקר, אינטראקציה יומיומית ואופק תעסוקתי יציב.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות תיוקים, ארגון ומיומנות גבוהה בהקלדות.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב, סבלני ומזמין לפונים למשרד (פרונטלי וטלפוני).
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת שמירה על סדר, דיוק ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 נטו לשעה + כל התוספות הנלוות והתנאים הסוציאליים המתחייבים לפי חוק.
- היקף משרה: משרה נוחה במיוחד, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:00.
- ימי שישי: אחת לשבועיים (לפי הצורך) בין השעות 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- מיקום: ירושלים

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

למחלקת ההנדסה דרוש/ה אדמין/ית הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ליווי ותמיכה שוטפת בפרויקטי בינוי והנדסה.
התפקיד כולל עבודה מול קבלנים, ספקים, רשויות וגורמים פנים ארגוניים, טיפול במכרזים והשוואות מחיר, ניהול מסמכים וחוזים, ותמיכה תפעולית שוטפת בפעילות המחלקה.

תחומי אחריות:
הוצאת מכרזים וקבלת הצעות מחיר
ביצוע השוואות מחירים בין קבלנים וספקים
הכנת טבלאות השוואה וניתוח הצעות
עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים ונותני שירות
טיפול ומעקב אחר חוזי קבלן ומסמכי התקשרות
תיאום מול רשויות לצורך קידום תחילת עבודות בינוי
ניהול ומעקב אחר חשבונות, הזמנות ותשלומים
עבודה עם תוכנות מקצועיות בתחום ההנדסה והבנייה
קריאה בסיסית והבנה של תוכניות הנדסיות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

ארגון חברתי גדול ובעל השפעה רחבה, המנהל פרויקטים מורכבים בפריסה גלובלית, מחפש איש מקצוע דינמי/ת, יסודי/ת ובעל/ת כושר ארגון יוצא דופן להשתלבות בתפקיד מפתח אדמיניסטרטיבי ותפעולי במטה הארגון.

התפקיד משלב ניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי לצד תמיכה, תיאום וסנכרון של פרויקטים ותוכניות מול נציגויות, שותפים וצוותים ברחבי העולם.

התפקיד כולל:

- אחריות מלאה על תפעול מטה הארגון, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות-משתתפים באזורי זמן שונים ואירוח משלחות מחו"ל.

- מעקב אחר לוחות זמנים, ריכוז סטטוסים של פרויקטים גלובליים, והפקת דוחות התקדמות תקופתיים עבור הנהלת הארגון והתורמים.

- ניהול קשר רציף, שוטף ומקצועי בשפה האנגלית מול מנהלי פרויקטים בשטח, נציגויות בינלאומיות וארגונים שותפים.

- ריכוז והכנת חומרים לישיבות, ניהול מעקב אחר תקציבי פרויקטים, הגשת דיווחים כספיים ראשוניים, ותיאום מערך נסיעות בינלאומיות מורכב.

- ריכוז, תיוק וארכוב של מסמכים רשמיים, חוזים וקולות קוראים באנגלית ובעברית.

לתאגיד אביעזר בתחום הסיעוד,
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת ומסודר/ת.

*היקף המשרה: מלאה

*מיקום: ירושלים

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל תמיכה במנהלת המינהלה, תיאום פגישות, קשר עם בתי ספר ורשויות, מתן שירות, הזמנת ציוד, טיפול בהנה"ח ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות.
למינהלת פר"ח ירושלים דרוש.ה מינהלנ.ית למשרה מלאה.

*סיוע שוטף ויד ימינה של מנהלת המינהלה
*תיאום וניהול יומן וקביעת פגישות
*עבודה שוטפת כולל הכנת דוחות לשויות מקומיות ובתי ספר
*מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
*הזמנת ציוד וליווי צרכים אדמיניסטרטיביים של הרכזים
*טיפול בהנהלת החשבונות של המשרד
*עדכון ותחזוקת נתונים במערכות הממוחשבות של הארגון.

-אנחנו מציעים בנוסף סביבת עבודה נעימה ומשמעותית בארגון חברתי מוביל
-תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
-משרה מלאה
-תחילת עבודה מיידית