דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל גלובלי באזור ה הדרום דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
אחריות על הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, הנהלה מורחבת ודירקטוריון
הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע לישיבות הנהלה ולדיונים אסטרטגיים
כתיבת סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית ומעקב אחר יישום החלטות הנהלה
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים בארץ ובעולם וגורמים חיצוניים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה בינלאומיות
אחריות על ביקורים ואירוח משלחות, לקוחות ושותפים עסקיים מחו"ל
מעורבות וליווי יוזמות ופרויקטים חוצי ארגון בהתאם לצרכי ההנהלה
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בסביבה ארגונית מורכבת - חובה
תואר אקדמי - חובה
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה - חובה
שליטה גבוהה ב -Office ובכלים דיגיטליים
יכולת ארגון גבוהה, תיעדוף משימות וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
ראייה מערכתית לצד תשומת לב גבוהה לפרטים ואינטליגנציה בינאישית גבוהה
דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: קרית גת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת גדולה המובילה בתחומה בפריסה ארצית דרוש/ה מנכ"ל - לתפקיד דימני הכולל יומן ותפעול פרויקטים:
* ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
* הכנת הצעות מחיר, איסוף נתונים ודיווח.
*תקשורת שוטפת עם לקוחות מוסדיים ועסקיים.
*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
דרישות:
* ניסיון קודם - חובה
* ניסיון בעבודהמול לקוחות / הכנת הצעות מחיר - יתרון משמעותי
*סדר, ארגון, שליטה באופיס, אקסל ויכולת תעדוף משימות.
* יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בי.דביר יזמות ובנייה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה יזמית גדולה באזור נתיבות דרוש /ה מזכיר/ת ניהול אדמיניסטרציה.

התפקיד כולל- מזכירות חברה ובק אופיס מחלקת בדק.
תפקיד מאתגר שכולל נגיעה בתחומים רבים, ממשקים עם מחלקות רבות בחברה.
מתן מענה לטלפונים/ פניות ללקוחות וספקי החברה וניתובם למחלקה הרלוונטית.
ניהול פניות מדיירים בנושא בדק בית ריכוז והעברה למחלקת בדק בשטח ומעקב עד סיום טיפול הפנייה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
טיפול בניירת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד - חובה.
ניסיון בבק אופיס מחלקת בדק בית- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
כריזמטי /ת, נמרץ /ת, עם ראש גדול ושתי רגליים על הקרקע.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
עבודה על מס' משימות במקביל, יסודית, יצירתית, תקתקנות- חובה.
תודעת שירות גבוהה וחוסן אישי.
זמינות לתחילת עבודה מיידית לטווח ארוך- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722428
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בPersonal job
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה בסביבה מקצועית ודינמית.

ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הייצור
אחריות על הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
תיאום ותיעוד הדרכות והכנה לביקורות
סיוע בתכנון ותיאום תוכניות העבודה של המחלקה
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
אחריות על רווחת עובדי המחלקה ופעילויות צוות
עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, משאבי אנוש, איכות, הנדסה ותפעול
עבודה מול ספקים חיצוניים ותיאום שירותים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה גבוהה ב-Outlook - חובה
שליטה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות - חובה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בהכנת מצגות - יתרון
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
מה בתפקיד?
- מתן שירות מקצועי, אחראי ונעים לכלל הפונים למשרדים ולממלאי התפקידים.
- ניהול יומנים של ממלאי התפקידים בהנהלת הקיבוץ, תיאום סדרי יום ומפגשי פורומים שונים.
- התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים כגורם מתאם ומתכלל.
- תיאום והכנה של ישיבות (ועד הנהלה, דירקטוריון ועוד), כתיבה ופרסום פרוטוקולים.
- הכנה, איסוף חומרים ופרסומים לקראת ישיבות, פגישות ושיחות קיבוץ.
- פרסום מידע לציבור מטעם ההנהלה וממלאי התפקידים.
- אחריות על צרכים לוגיסטיים כגון- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, תקינות הציוד, הזמנת
בעלי מקצוע בהתאם לצורך, לו"ז חדר ישיבות, תקינותו וניקיונו.
- ביצוע מטלות נוספות נדרשות בהתאם לצרכים המשתנים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים בך?
- ניסיון קודם של עבודה בקיבוץ-חובה
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה (מתאים גם ניסיון רלוונטי מהצבא)
- שליטה גבוהה בישומי ה- Office - (word, excel, power point) -חובה
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות
- יושרה ואמינות
- יכולת עבודה תוך ריבוי משימות
- יוזמה, מוטיבציה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- גמישות בשעות עבודה וזמינות (חלק מהישיבות מתקיימות בערבים, לעיתים נדרשים פרסומים בשעות מאוחרות ועוד) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת עסקים בתחומי המזון, הקמעונאות והנדל"ן מחפשת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי.

התפקיד כולל:
-ליווי צמוד למנכ"ל, ביצוע ומעקב משימות פרוייקטים, ניהול סדר היום העסקי ותעדוף, הכנת תוכניות עבודה ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
-תואר ראשון במנהל עסקים ו/או ניסיון קודם בתפקיד דומה
-יכולת ארגון גבוהה וראש גדול
-אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית
-שליטה טובה ביישומי מחשב
-התפקיד מתאים למי שמכוון/ת לעולם הניהול העסקי ורוצה חשיפה ישירה למנכ"ל.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב-בריח דרוש /ה פקיד /ה אדמניסטרטיבית למחלקת הרכב באשקלון
תחומי אחריות:
הפקת דוחות תקופתיים וביצוע בקרות שוטפות על נתוני צי הרכב.
בדיקה ואימות חשבוניות מול הסכמים, הזמנות ונתוני המערכת.
מעקב אחר חיובים, זיהוי חריגות וטיפול בהן.
ניהול ומעקב אחר רכבים חלופיים, כולל תיאום מול חברות ליסינג, ספקים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול חברות ליסינג, מוסכים וספקים חיצוניים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים של המחלקה, לרבות הזנת נתונים, תיוק ומתן מענה לעובדי החברה.
סיוע בניהול ובקרת תהליכי צי הרכב והפקת דוחות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority או מערכת ERP - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
- ניהול שוטף של משרד החברה
- ריכוז ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות לקוחות
- הנפקת חשבוניות וקליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
- עבודה מול עמילי מכס וגורמים חיצוניים
- ריכוז שעות עבודה עובדים והעברת דיווחים לשכר
דרישות:
- יכולת עבודה בצוות
- שליטה טובה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)-חובה.
- שליטה טובה ביישומי מחשב
- ניסיון קודם בחברה תעשייתית- חובה!
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
- בקיאות במערכת ERP - חובה!
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
"ראש גדול", אחריות ויוזמה
היקף המשרה:
משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בתחומו בבאר שבע דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת / פקיד/ת הוצל"פ
בעל /ת ניסיון אדמינסטרטיבי.

התפקיד כולל:
* מענה טלפוני.
* סידור תיקים.
* התנהלות מול בתי המשפט וספקים.
* עבודה למול לקוחות המשרד ועורכי הדין.

עבודה במשרה מלאה, ימי עבודה א'-ה', זמינות מיידית לתפקיד.
שכר מעולה למתאים/ה!
דרישות:
בעל /ת ניסיון באדמינסטרציה-חובה.
ידע בתוכנת עודכנית פלטינום - יתרון.
ניסיון בתחום ההוצל"פ ומקרקעין - יתרון.
ידע ב excel ו- word- חובה.
בעל /ת תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון וידע בשיווק ופרסום- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716071
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית גלובאלית ליד ב"ש דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ודירקטוריון, הכנת מצגות וחומרי רקע, כתיבת סיכומי ישיבות, ניהול נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל וליווי פרויקטים ארגוניים.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00.
שכר מתגמל למתאימים/ות.
קרן השתלמות מהיום הראשון!
ארוחות, רווחה עשירה וקליטה ישירה לחברה.
לפרטים ושליחת קו"ח למייל.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה!
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה.
שליטה מלאה ב-Office ובכלים דיגיטליים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676326
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד