דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה

למפעל גלובלי באזור הדרום מזכיר/ת חברה ומזכיר/ת המנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד למנכ"ל, ניהול יומן, תיאום פגישות ואירועים, וטיפול בהתכתבויות נכנסות ויוצאות.
ניהול המשרד ועבודה מול ממשקים שונים בחברה, לרבות מול כוח אדם, עבודה מול גופים שונים, בירוקרטיה וכל הדרש בניהול לשכה של מפעל תעשייתי.

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים דרוש/ה מזכיר/ת צוות ופקיד/ת קבלה - עבור תחום ניהול תכנון סטטוטורי-החלפה לחופשת לידה עם אופציה!
מחפש/ת להשתלב בחברה מובילה בתחום ההנדסה וניהול הפרויקטים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי!
מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי בעמדת הקבלה.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים.
מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות.
טיפול בחשבונות ובמשימות בק אופיס.
הדפסות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע שוטף לצוות.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות המזכירות ואירוח ישיבות.

פרטי המשרה:
מיקום: באר שבע.
משרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת - נשמח להכיר אותך!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

למפעל גלובלי באזור ה הדרום דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
אחריות על הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, הנהלה מורחבת ודירקטוריון
הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע לישיבות הנהלה ולדיונים אסטרטגיים
כתיבת סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית ומעקב אחר יישום החלטות הנהלה
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים בארץ ובעולם וגורמים חיצוניים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה בינלאומיות
אחריות על ביקורים ואירוח משלחות, לקוחות ושותפים עסקיים מחו"ל
מעורבות וליווי יוזמות ופרויקטים חוצי ארגון בהתאם לצרכי ההנהלה

למשרד עו"ד מוביל העוסק בתחום המקרקעין דרוש/ה פקיד/ה משפטית.

במסגרת התפקיד:
1. ביצוע פעולות רישום ברשם המקרקעין וברמ"י ודיווחים ברשות המיסים;
2. פעולות רישום וניהול במרשם חברה משכנת;
3. עריכת מסמכים רשמיים, בקשות ועבודה מול הרשויות;
4. ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות;
5. קבלת קהל, מענה טלפוני וניתוב שיחות, וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

העבודה בימים א'-ה', בין השעות: 8:30-17:00 ופעמיים בשבוע 11:00-19:00.

לחברה יציבה ומובילה בבאר שבע דרוש/ה איש אדמיניסטרציה מנוסה, מאורגן/ת ואחראי/ת לטיפול המשרד והמערך התפעולי השוטף.
עובד/ת יציב/ה לטווח ארוך עם מוסר עבודה גבוה ואופק קידום נרחב!

התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול בספקים, בקרת מלאי והצלבת תעודות משלוח מול הזמנות רכש, והפקת חשבוניות וקבלות מול פורטלים ייעודיים של לקוחות.

התנאים:
שכר התחלתי 42 לשעה + תנאים סוציאליים מלאים, אופציות להעלאות שכר וקידום נרחב, סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומשפחתית עם קידום מתוך החברה.


- מיקום: באר שבע