דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לחברה גדולה בקריית גת

מה כולל התפקיד?
- מתן שירות מקצועי ונעים לחברי הקיבוץ ולאורחים, מענה לפניות, תיאום פגישות ביומני ההנהלה.
- הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, מעקב אחר משימות ופרויקטים, ריכוז נתונים למשכורות, עבודה שוטפת מול מנהלי ענפים.
- תיאום יומנים, ארגון ישיבות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים, אחריות על ציוד משרדי, ניקיון, תיאום כיבוד.
- מעקב גבייה מול חברים וענפים, גביית כספים, טיפול בתשלומים שוטפים, הפקדת כספים בקריית גת.
- פרויקטים ומשימות: הובלה ובקרה על משימות רוחביות, קידום פרויקטים בשיתוף גורמים פנים ארגוניים.

אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K

עובד/ת אדמיניסטרציה עבור מוסד אקדמי באזור הדרום
במסגרת התפקיד: ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים, סיוע בארגון אירועים, וועדות ופעילויות אקדמיות, טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים, עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול ועוד.

תחומי אחריות:

- מתן תמיכה ושירות לאנשי המכירות בשטח וללקוחות החברה
- הכנסת הזמנות למערכת
- קידום וסגירת הזמנות טלפונית מהמשרד ללקוחות מוגדרים (קטנים-בינוניים)
- ניהול דוחות מכירות ומעקב אחרי עמידה ביעדים
- עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים
- טיוב נתונים במערכת הממוחשבת
- בקרת נתונים
-מעקב אחר הזמנות

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, נכונות לשעות נוספות
מיקום המשרה: בית גוברין, הסעות מקרית גת.

דרוש/ה אדמינ/ית תפעול למפעל מוביל באשדוד!
התפקיד הינו זמני לשנה עם אופציה!

במסגרת בתפקיד: 
 ריכוז מנהלתי של כלל הפעילות האדמינסטרטיבית במערך, פיקוח ובקרה על תוכנית יצור 
בקרה על אמינות מלאי, ביצוע הזמנות חו"ג ומוצרי אריזה, ביצוי וניתוח דוחות וכד.

תנאים:
משרה מלאה
ימים א'-ה' 08:00-17:00
תנאים טובים, חניה, ארוחות

אמות מידה חברה לתשתיות ואנרגיה בע"מ מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"ל
דרוש.ה יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה
תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה
חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת אופרציה ותהליכים באשקלון
אופי התפקיד:
ניתוח נתונים לצורך זיהוי צווארי בקבוק ושיפור יעילות התהליכים בארגון.
מיפוי תהליכים קיימים והטמעת תהליכים חדשים לשיפור הפרודוקטיביות.
הפקת דוחות ניהוליים שוטפים עבור הנהלה והצגת ממצאים והמלצות.
אחריות על מדידה וניתוח בקרה של תהליכים מול יעדים שהוגדרו, תוך שמירה על ביצועים אופטימליים.
עבודה צמודה עם צוותים שונים במטרה למנוע תקלות ולהבטיח ייעול של העבודה.
אחריות על זיהוי בעיות בתהליכים והובלת פתרונות במטרה לשפר את הביצועים הכלליים של החברה.

לחברה ציבורית דרוש /ה מזכירת מחלקת שיווק
עבודה מול סוכני מכירות
אחריות על הצעות מחיר, הזמנות
עבודה מול לקוחות
שותפה להובלת פרוייקטים חדשים בחברה
תנאים מעולים למתאימים/ות

לחברה תעשייתית / מסחרית דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול משרדי שוטף, טיפול במסמכים ותעודות משלוח, עבודה מול לקוחות, ספקים ומחסן החברה.
התפקיד משלב עבודת משרד, תיאומים שוטפים ותמיכה למחלקה התפעולית
שעות העבודה 08:00-16:30