דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לחברה גדולה בקריית גת

מטרת התפקיד - ריכוז ובקרה של מערך ניהול פרוייקטים בחברה.

תחומי אחריות ועיקרי התפקיד
יצירת "כלי עזר " והקמת נוהלים למנהלי פרוייקטים
בניית מערך בקרה על התנהלות שוטפת של מנהלי פרוייקטים
בקרה והתייעלות הנוהלים ו"כלי עזר" במחלקת ניהול פרוייקטים
חלוקת פרוייקטים בין מנהלי פרוייקטים
אדמיניסטרציה מחלקתית: (פגישות שבועיות, ערבי גיבוש, החזר הוצאות, וכו')
ניהול לו"ז של מנהל מחלקה.
הכנה והגשת דוחות בקרה למנהל מחלקה לפי הנחיות ונהלי החברה.
ניתוב מיילים בין המחלקות השונות.
מעקב אחרי חריגים ודיווח יומיומי למנהל מחלקה

לחברה צומחת ומובילה בתחום פתרונות הטעינה לרכבים חשמליים,
דרוש/ה מנהל/ת משרד תקתקן/ית, אסרטיבי/ת ואחראי/ת לניהול המשרד מקצה לקצה.

מה התפקיד כולל?
- ניהול תפעולי שוטף: אחריות על נראות המשרד, רכש ציוד משרדי וניהול ספקים.
- ניהול יומן מנהל ומערך השטח, מענה טלפוני ראשוני ללקוחות החברה, מתן מידע וניתוב פניות.
- ריכוז ואיסוף חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ובקרה על מסמכים.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות לקידום פעילות החברה.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', עם גמישות בשעות.
מיקום: רח חלוצי התעשיה 5 קרית מלאכי.

נשמע לך מתאים? שלח/י קורות חיים!

למפעל קוסמטיקה באזור תעשייה קרית מלאכי דרוש /ה עובד /ת אדמינסטרציה/ הנהלת חשבונות.
משרה זמנית לחצי שנה, החלפה לחופשת לידה.
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של פעילות המשרד.
לקוחות: תעודות משלוח, חשבוניות וקבלות.
טיפול רכש וספקים: הזמנות, קבלת סחורה.
קליטת חשבוניות, התאמות חומר הנהלת חשבונות וניהול קשר מול הרו"ח החיצוני

משרה מלאה, ימים א'-ה שעות 08:00-16:00
שכר הולם. תחילת עבודה מיידית.