דרושים » מכירות » רכז /ת רכש ותפעול לארגון אקדמי בירושלים - 3195

לארגון ציבורי מוביל בירושלים דרוש/ה מרכז/ת מתחיל/ה בתחום חוזים והתקשרויות לתפקיד המשלב
טיפול בתהליכי הרכש הארגוניים הקמת התקשרויות ומכרזים, לרבות: הגדרת הצרכים בשיתוף הגורמים המקצועיים הגדרת תהליך הרכש הרצוי פניות לקבלת הצעות מחיר/מכרזים להתקשרויות עם קבלנים, יועצים וספקים חיצוניים קבלת הצעות, ניתוחן והשוואתן, הכנת חוזי התקשרות בכפוף לנהלי הארגון/הקמת הזמנות רכש פיקוח שוטף אחר ההתקשרויות, מעקב אחר ההזמנות, הקמה ולווי התקשרויות של חברי ועדות, מעקב אחר שעות בהתאם להתקשרות, ריכוז מידע וניהול ההתקשרויות בשוטף, הקמת הסכמים במערכות המחשוב, תשלומים, החלטות ועדת המכרזים, בדיקה ורישום של תשלומים כנגד הזמנות וחוזים, הכנת דו"חות תקופתיים ודו"חות נוספים לפי צורך, ניתוח מידע מן המערכת המידע הפיננסית בארגון ומערכות תומכות, להגברת ייעול תהליכי הרכש ועוד
המשרה ממוקמת בירושלים

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

למפעל יצרני מוביל באזור מישור אדומים דרוש/ה מתאם/ת שירות לקוחות ומכירות למשרה מלאה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול הקשר השוטף עם לקוחות המפעל, ליווי הזמנות מרגע קבלתן ועד לאספקה, ותמיכה במערך המכירות והתפעול.
תיאור התפקיד:
טיפול כולל בלקוחות המפעל קבלת הזמנות, קליטתן במערכת ומעקב עד לאספקה.
תיאום שוטף מול מחלקות התפעול, מחסן האביזרים וספקים חיצוניים.
מתן עדכונים שוטפים ללקוחות בנוגע לסטטוס הזמנות ומעקב אחר אספקות ומשלוחים.
תמיכה תפעולית במחסן האביזרים: תיעדוף משימות, בקרת מלאי ובדיקות צפי רכש.
מעקב אחר הזמנות רכש פנימיות וחיצוניות וטיפול בפערים או תקלות.
סיוע למערך המכירות הכנת הצעות מחיר, הפקת דוחות ופעילויות לקידום מכירות.

מטה 'מסע ישראלי' מחפש רכז /ת תפעול
מסע ישראלי הוא ארגון חינוכי פורץ דרך במדינת ישראל ובעולם, שמטרתו להעמיק את החיבור והשייכות לעם היהודי, לארץ ולמדינת ישראל. הארגון מקיים שיח זהותי שמטרתו לחזק את הזהות היהודית, הציונית והישראלית, תוך עידוד מעורבות חברתית ואחריות אישית. הארגון פועל בקרב קהלים מגוונים, כולל בני נוער, חיילים/ות,מבוגרים, ארגונים ועסקים.

התפקיד כולל:
ריכוז מערך התפעול במסעות החל מהזמנה ותיאום של הסעות, מקומות לינה, ציוד לוגיסטי, הסעדה ועוד.
ניהול מו"מ עם ספקים וביצוע הזמנות רכש בהתאם לתקציב שנקבע.
תפעול המערך הלוגיסטי במסעות וביצוע תיאומים בהתאם ללו"ז של המסעות.
טיפול בבעיות מול הקבוצות בשטח, מתן מענה ופתרון בעיות.
עבודה מול ממשקים מרובים: תיאום ועבודה עם גורמים שונים בעמותה

אוהבים/ות אופנה? הצטרפו למשפחת תמנון?? ובואו להיות חלק מהקסם מאחורי הקלעים במטה החברה.
לרשת האופנה המובילה "תמנון" דרוש/ה רכז/ת יבוא.
מיקום: הר חוצבים, ירושלים.
שעות העבודה: א'-ה' משרה מלאה, קיימת גמישות.
התפקיד כולל:
- עבודה מרובה על טבלאות אקסל שליטה בנתונים.
- קבלת נתונים מספקים ושימוש בנתונים והעברתם לטבלאות תפעול ובקרה.
- אסרטיביות מול ספקים וסוכני מכס.
- תיוק וארגון החומר המטופל בצורה מסודרת בתיקיות המחלקה.
- עבודה לפי שיטות המחלקה הקיימות ולתפעל אותם בהתאם לשיטה הקיימת.
מה תקבלו אצלנו?
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
הנחות עובדים על הקולקציה.
ימי כיף, מתנות יום הולדת וחגים, הטבות ייחודיות וצ'ופרים.
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה.

למפעל תעשייתי ותיק, דרוש /ה פקיד /ת שיווק והצעות מחיר
תפקיד המשלב עבודת בק-אופיס עם שיווק וכולל:
עבודה כיד ימינו של מנהל השיווק.
יצירת קשר עם לקוחות ותיאום פגישות.
מעקב אחרי הצעות מחיר וקידומן מול לקוחות, כדי לקבל הזמנה.
קבלת בקשות להצעת מחיר וניתובן לאנשים המתאימים בחברה להשגת נתונים.
שליחת הצעת מחיר מסודרת ללקוח ומעקב עד קבלת הזמנה.

משרה מלאה
א'-ה' 8:00-17:00 / 7:00-16:00
אפשרות למשרת אם!

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל