דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת מחלקת יבוא לרשת האופנה תמנון

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

תפקיד מרכזי בצוות המכירות הגלובלי, הכולל אחריות על תפעול הזמנות, רכש, לוגיסטיקה ותמיכה שוטפת בפעילות המכירות הבינלאומית.

מה בתפקיד?
ניהול ומעקב אחר הזמנות מכירה ללקוחות בחו"ל
עבודה מול רכש, ספקים ושרשרת אספקה
תיאום לוגיסטי והבטחת אספקות בזמן
ניהול יומנים, פגישות ונסיעות לחו"ל
עבודה מול צוותי מכירות, לקוחות וממשקים פנימיים
הכנת דוחות ומעקב KPI
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול לתפקיד המשלב קבלת הצעות מחיר, ניתוח והשוואה, מומ והתקשרויות עם ספקים, פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות עד אספקה מלאה וטיפול בחריגות, ניהול קשר שוטף עם ספקים בארץ ובחול, כולל מעקב משלוחים ועבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס, מעקב וסגירת הזמנות פתוחות, התאמות וסגירת חשבוניות, מעקב קליטות מלאי וביצוע חיובים/זיכויים פנימיים בין מחלקתיים, ניהול קבצי מעקב ודוחות רכש, ריכוז ומיפוי צרכים תפעוליים מכלל מחלקות האקדמיה, בתיאום שוטף עם הגורמים הרלוונטיים, תרגומם לדרישות רכש מסודרות והיערכות מוקדמת לביצוע בהתאם ללוחות זמנים, מסגרות תקציב ואילוצים תפעוליים, סיוע שוטף למנהל התפעול בניהול יומן, מעקב פרויקטים והכנת דוחות ועוד
**המשרה ממוקמת בירושלים עם יום עבודה אחד מהבית**

חברה הייטק מובילה מחפשת רכז/ת תיאום ספקים לניהול ומעקב אחר הזמנות ואספקות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
תיאור התפקיד:
ניתוח הזמנות רכש ובניית לוחות זמנים לאספקה
תיאום ומעקב אחר מועדי אספקה מול ספקים
אימות כמויות, מפרטים ולוחות זמנים
טיפול בעיכובים, חוסרים ובעיות לוגיסטיות
עבודה שוטפת מול צוותי רכש, לוגיסטיקה, תפעול, כספים ומחסן
מעקב אחר סטטוס הזמנות ועדכון גורמים רלוונטיים בארגון
עבודה עם מערכות ERP לניהול ומעקב הזמנות

תנאים מצוינים למתאים/ה - ימי מחלה מהיום הראשון, חדר אוכל עם שף, נופש חברה, משרדים מודרניים ומעוצבים המעניקים חוויית עבודה נעימה ואיכותית.
משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00, נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
מיקום: ירושלים, גבעת רם
* קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון

התפקיד כולל:
עבודה עם מערכת פריורטי
תיאום מול חברות שילוח
הפקת ניירת והכנת המשלוח.
הכנת היחידות למשלוח לרבות טיפול באריזה.
מעקב שוטף, תיאום ובקרה של כל תכנית האספקות בהתאם לתכניות העבודה.

במסגרת התפקיד אחריות מלאה על תחום הרכש וניהול קבלני משנה, כולל הובלת התקשרויות, ניהול ספקים ושיפור עלויות.
התפקיד כולל עבודה ישירה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול מו"מ והבטחת זמינות חומרים ושירותים לתמיכה בפעילות הייצור.

מה בתפקיד?
ניהול פעילות הרכש מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני משנה בארץ ובחו"ל
ניהול מו"מ, חוזים והתקשרויות
בחירה, הסמכה וניהול ביצועי ספקים
הובלת תהליכי התייעלות וחיסכון
עבודה צמודה עם ייצור, הנדסה ואיכות

* ריכוז תהליכי רכש מקצה לקצה: קבלת הצעות מחיר, ניתוח והשוואה, מומ והתקשרויות עם ספקים.
* פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות עד אספקה מלאה וטיפול בחריגות.
* ניהול קשר שוטף עם ספקים בארץ ובחול, כולל מעקב משלוחים ועבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס.
* בקרה תקציבית: מעקב וסגירת הזמנות פתוחות, התאמות וסגירת חשבוניות.
* ניהול קבצי מעקב ודוחות רכש, כולל אחריות על קופה קטנה.
* ריכוז ומיפוי צרכים תפעוליים מכלל מחלקות האקדמיה, בתיאום שוטף עם הגורמים הרלוונטיים, תרגומם לדרישות רכש מסודרות והיערכות מוקדמת לביצוע בהתאם ללוחות זמנים, מסגרות תקציב ואילוצים תפעוליים.
* סיוע שוטף למנהל התפעול: ניהול יומן, מעקב פרויקטים והכנת דוחות.

מסע ישראלי הוא ארגון חינוכי פורץ דרך במדינת ישראל ובעולם, שמטרתו להעמיק את החיבור והשייכות לעם היהודי, לארץ ולמדינת ישראל. 
הארגון מקיים שיח זהותי שמטרתו לחזק את הזהות היהודית, הציונית והישראלית, תוך עידוד מעורבות חברתית ואחריות אישית. הארגון פועל בקרב קהלים מגוונים, כולל בני נוער, חיילים/ות, מבוגרים, ארגונים ועסקים. 

התפקיד כולל:
ריכוז מערך התפעול במסעות החל מהזמנה ותיאום של הסעות, מקומות לינה, ציוד לוגיסטי, הסעדה, ועוד.
ניהול מו"מ עם ספקים וביצוע הזמנות רכש בהתאם לתקציב שנקבע.
תפעול המערך הלוגיסטי במסעות וביצוע תיאומים בהתאם ללו"ז של המסעות.
טיפול בבעיות מול הקבוצות בשטח, מתן מענה ופתרון בעיות.