אחריות על הליכי התקשרות ומכרזים, בדגש על התקשרויות ומכרזים מול מתכננים, יועצים וקבלנים בתחומי הבנייה והתשתיות. התפקיד כולל בקרת חוזים, מכרזים וחומרי עזר בוועדות המכרזים וההתקשרויות של החברה, ליווי מנהלי פרויקטים ומהנדסים בתחום החוזים, ההתקשרויות ותעריפי התכנון השונים, ועבודה מול ייעוץ משפטי, יועץ תעריפים וחטיבות הכספים וההנדסה בחברה.
עיקרי התפקיד:
ניהול, בקרה וקידום של הליכי התקשרויות עם מתכננים, יועצים וקבלנים והליכי רכש ארגוניים. ייזום וליווי הליכי מכרזים בתחומי התכנון והביצוע בתחום הבינוי והתשתיות. מתן מענה מקצועי לחטיבות ההנדסה ומנהלי הפרויקטים בתחומי התקשרויות, מכרזים ותעריפים. בקרת חוזים ובקשות המוגשות לוועדת המכרזים וההתקשרויות, ובחינת עמידתם בנהלי החברה ודרישות הדין, לרבות השתתפות בדיוני ועדת מכרזים.

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
ניהול וקידום מערך ההתקשרויות של המחלקה לאירועי תרבות על יחידותיה המקצועיות, בכל הקשור להזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, תוך ארגון, ריכוז וביצוע בקרה אחר התנהלות החוזים וניצולי התקציב המאושרים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
מילוי, הכנת ועדכון חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע ההתקשרות עם ספקים, עמותות, ארגונים ומינהלים קהילתיים, תוך ווידוא חתימתם ע"י כל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה; סיוע לעובדי המחלקה בהנחיה והדרכה מקצועית בכל הקשור לעריכת התקשרויות וחוזים, כולל התנהלות תקציבית, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה והנחיות הממונה; סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על ניצול תקציבי תקין של המחלקה בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם, בהתאם להוראות משרד הרווחה ולנהלים.
כפיפות: לממונה על הנוער
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות, שירותים או טובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: עמותות, ארגונים, ספקים וכו'), באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לפרוי קטים ופעילויות שבאחריות המחלקה ועפ"י הנחיות הממונה;
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע ה תקשרויו ת וחוזים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה;
ריכוז והכנת תכנים ומסמכים לצורך דיון בועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין (כגון: ועדת הכספים, ועדת מכרזים, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו')
הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויו ת עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית כלל הגורמים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים (לדוגמא: ערבויות, ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד') ווידוא שלמות המסמכים כנדרש;
העברת החוזים לאישור הממונה ולחתימת הצדדים)נותני שירות חיצוניים והגורמים המוסמכים בעירייה(, וידוא חתימת החוזים על ידי כל הצדדים הרלוונטיים ומסירת דיווחים על עיכובים לממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 24/04/2026 12:00.

היקף משרה 100% (40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול וקידום מערך ההתקשרויות של המחלקה לאירועי תרבות על יחידותיה המקצועיות, בכל הקשור להזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, תוך ארגון, ריכוז וביצוע בקרה אחר התנהלות החוזים וניצולי התקציב המאושרים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
מילוי, הכנת ועדכון חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע ההתקשרות עם ספקים, עמותות, ארגונים ומינהלים קהילתיים, תוך ווידוא חתימתם ע"י כל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה; סיוע לעובדי המחלקה בהנחיה והדרכה מקצועית בכל הקשור לעריכת התקשרויות וחוזים, כולל התנהלות תקציבית, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה והנחיות הממונה; סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על ניצול תקציבי תקין של המחלקה בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם, בהתאם להוראות משרד הרווחה ולנהלים.
כפיפות: לממונה על הנוער
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות, שירותים או טובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: עמותות, ארגונים, ספקים וכו'), באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לפרוי קטים ופעילויות שבאחריות המחלקה ועפ"י הנחיות הממונה;
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע ה תקשרויו ת וחוזים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה;
ריכוז והכנת תכנים ומסמכים לצורך דיון בועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין (כגון: ועדת הכספים, ועדת מכרזים, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו')
הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויו ת עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית כלל הגורמים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים (לדוגמא: ערבויות, ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד') ווידוא שלמות המסמכים כנדרש;
העברת החוזים לאישור הממונה ולחתימת הצדדים)נותני שירות חיצוניים והגורמים המוסמכים בעירייה(, וידוא חתימת החוזים על ידי כל הצדדים הרלוונטיים ומסירת דיווחים על עיכובים לממונה;
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על הנוער, בטל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
ניהול וקידום מערך ההתקשרויות של המחלקה לאירועי תרבות על יחידותיה המקצועיות, בכל הקשור להזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, תוך ארגון, ריכוז וביצוע בקרה אחר התנהלות החוזים וניצולי התקציב המאושרים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
מילוי, הכנת ועדכון חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע ההתקשרות עם ספקים, עמותות, ארגונים ומינהלים קהילתיים, תוך ווידוא חתימתם ע"י כל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה; סיוע לעובדי המחלקה בהנחיה והדרכה מקצועית בכל הקשור לעריכת התקשרויות וחוזים, כולל התנהלות תקציבית, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה והנחיות הממונה; סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על ניצול תקציבי תקין של המחלקה בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם, בהתאם להוראות משרד הרווחה ולנהלים.
כפיפות: לממונה על הנוער
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות, שירותים או טובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: עמותות, ארגונים, ספקים וכו'), באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לפרוי קטים ופעילויות שבאחריות המחלקה ועפ"י הנחיות הממונה;
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע ה תקשרויו ת וחוזים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה;
ריכוז והכנת תכנים ומסמכים לצורך דיון בועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין (כגון: ועדת הכספים, ועדת מכרזים, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו')
הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויו ת עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית כלל הגורמים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים (לדוגמא: ערבויות, ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד') ווידוא שלמות המסמכים כנדרש;
העברת החוזים לאישור הממונה ולחתימת הצדדים)נותני שירות חיצוניים והגורמים המוסמכים בעירייה(, וידוא חתימת החוזים על ידי כל הצדדים הרלוונטיים ומסירת דיווחים על עיכובים לממונה
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

אנחנו מגייסים איש/אשת מקצוע מנוסה להקמה וניהול של מערך החוזים המסחריים ותשתית ההתקשרויות בארגון.

התפקיד כולל ריכוז וניהול של נתונים אחידים, טיוב תהליכי עבודה קיימים והפיכת תחום החוזים לכלי אסטרטגי תומך החלטות.

תחומי אחריות:
הקמת תשתית - מיפוי וטיוב נתונים חוזיים קיימים (מחירים, זמני אספקה, תנאי שילוח) והקמת מאגר מידע מרכזי.
ניהול מחזור חיי חוזה - מעקב אחר תוקף הסכמים, ניהול גרסאות, ובניית סטנדרט ארגוני לתיעוד ובקרה.
יישום תפעולי - תרגום דרישות עסקיות לרמת השטח ועבודה צמודה עם ממשקי רכש ותפעול.
ליווי מסחרי - תמיכה במו"מ מול ספקים בינלאומיים, ניתוח חלופות והצפת סיכונים והזדמנויות.
פתרון בעיות - טיפול בחריגות מול יצרנים והטמעת תנאים מסחריים מאושרים.

להגשת מועמדות יש לפנות במייל.