דרושים רשות העתיקות

1. סיוע אדמיניסטרטיבי למרחב דרום.
2. ניהול יומן לדרג הניהולי במינהל, לרבות ראשי התחומים.
3. ניהול נושא הרכב לכלל בעלי התפקידים במרחב דרום.
4. ריכוז הפעילות המנהלית של המשרד.
5. סיוע בריכוז תכנית עבודה שנתית ומעקב להכנת סיכומי רבעון וסיכומים שנתיים, בקשות לשינוי, אחריות ובקרה על ניצול משאבים בפרויקטים.
6. תפעול המערך השרותי של היחידה וסיוע לצוות המקצועי בפתרון בעיות שוטפות.
7. ביצוע מטלות נוספות ע"י דרישת ממונה.

1. ניהול הנכסים הדיגיטליים של רשות העתיקות הפונים לקהל הרחב - אתר האינטרנט של הרשות והרשתות החברתיות.
2. אחריות על מימוש האסטרטגיה הדיגיטלית של הארגון.
3. כתיבה ועריכה של תכנים פופולריים לאתר ולרשתות.
4. ניהול פרויקטים דיגיטליים משלב התכנון, כולל ביצוע, עד עלייתם לרשת.
5. יישום תוכנית העבודה השנתית של היחידה
6. ניטור נתוני גלישה באמצעי הדיגיטל השונים, באמצעות כלי ניטור כגון גוגל אנליטיקס, והפקת דוחות תקופתיים.
7. ממשקי עבודה עם משתמשים בתוך הארגון ומחוצה לו.
8. כתיבת מסמכי אפיון עפ"י דרישות ארגוניות.
9. כתיבת ניוזלטר
10. ייזום חדשנות דיגיטלית לימוד, בחינה וחשיפה לכלים דיגיטליים חדשים נדרשים.
11. ניהול ספקים וצוותים של יצרני תוכן, עורכי תוכן, מעצבים גרפיים, מומחי קידום ממומן ועוד.
12. ניהול תוכן ייחודי לרבות ניהול פרויקט פודקאסטים

1. ניהול יומן, תיאום פגישות ולוחות זמנים.
2. עבודה מול גורמים בכירים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצונים.
3. הכנת וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות.
4. עריכת מכתבים, סיכומי פגישות והפצתם.
5. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
6. ביצוע מטלות נוספות ע"י דרישת ממונה.

רכז.ת הון אנושי יחידתי הינו החוליה המקשרת בין מנהלי ועובדי הרשות וגורמי המקצוע באגף הון אנושי. ואחראי על הנגשת שירותי משא"ן, מתן מענה לפניות מנהלים ועובדים, סיוע במיצוי זכאויות והטבות ובקרת תקינות דיווח ואסמכתאות. כמו כן, אחראי על יישום החלטות ברמת הפרט בקשר אישי וישיר מול העובדים ומנהלי היחידות השונות כמפורט:
1) אחריות מקצה לקצה על מתן מענה משא"ני (כולל בשטח) ליחידות שבתחום אחריותו.
2) ליווי העובד בכל מחזור חייו בארגון משלב הקליטה ועד הפרישה לגמלאות, באופן שירותי,מקצועי, איכותי ופרואקטיבי.
הנגשת מידע לעובדים וליחידות, לאורך מחזור חיי העובד ונוכח שינויים והנחיות.
מתן שירות פרואקטיבי ומענה לפניות עובדים בכלל היבטי משא"ן - מימוש זכאויות, זכויות, חובות, הטבות, וכיו"ב'.
טיפול בסוגיות פרט, הדורשות גיבוש מענה מותאם מול גורמי המקצוע באגף הון אנושי.
ביצוע בקרות שוטפות ביחס לתקינות דיווח, צירוף אסמכתאות, בהתאם לחוקי העבודה ולהסכמים הקיבוציים

פתיחת פרויקטים וטיפול בתהליך אישור האומדן לחפירה כחוליה מקשרת בין המרחב למטה הרשות.
דיווח שבועי במערכת "מנורה" על המשאבים בחפירות.
פתיחת פרויקטים לעיבוד ממצא, בקרה מול הקצאות בדפי הפרויקט, הכנת נתונים לישיבת עיבוד ממצא, הזנת הנתונים שאושרו בישיבה למערכת.
דיווח במערכת "מנורה" על ימי כתיבה של החופרים.
הזנת נתוני תכנית העבודה האישית של החופר במסגרת התכנית של המרחב.
סיוע לארכיאולוג מנחה בפן המינהלי.
ייעוד המעבדות, ומעקב על עמידה התכנית האינטגרטיבית לכל חופר.
תכנון ותיאום סיכומי חפירות לארכיאולוגים במרחב.
עזרה וסיוע לראש מטה במרחב.
סיוע אדמינסטרטיבי בניהול לשכת המרחב.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערכת.

ניהול תהליכי רכש וההתקשרויות בתחומים טכנולוגיים עבור חומרה, תוכנה, ציוד תקשורת ושירותים נלווים.
ניהול מו"מ מול ספקים וקבלני משנה להשגת מחירים ותנאים מיטביים.
יכולת הגדרת צרכי הרכש הטכנולוגים בשיתוף יחידות המינהל הטכנולוגי והיח' העסקיות תוך איתור הצורך ובחינת חלופות
ביצוע הליכי קבלת הצעות מחיר וניתוחן עד לאישורן בתהליך רכש מוסדר.
ניהול FINOPS הכולל ניהול הרכש בענן, ניתוח עלויות, היכרות ושימוש בכל עבודה ובמערכות הבילינג בענן, ניהול תקציבי הענן בקרתן ואכיפתן, ביצוע אוטומציות בכלי הענן וכד'.
הובלת כתיבה ופרסום בקשות לקבלת מידע ומכרזים טכנולוגיים, החל מכתיבת הנספח הטכנולוגי במכרז וליווי תהליכי האישור והפרסום וביצוע התקשרות עם זוכה.
זיהוי ואיתור הזדמנויות להוזלת עלויות ושיפור תהליכי רכש קיימים.
בקרה וטיפול בהסכמים, חוזים וחשבוניות תוך תיאום מול מנהל כספים וספקים חיצוניים.
שימוש ב ERP, מערכות ניהול הרכש והתציב באקסלים לצורך ניתוח נתונים, מעקב ודיווח.

1. הדרכות סיורים וסנדאות לקהלים מגוונים
2. חשיפת תגליות ארכיאולגיות ופעילות רשות העתיקות לקהל הרחב

1. 1. הדרכה :
א. שליטה בשיטות הדרכה מגוונות והתאמתן לקבוצת היעד, למדריך ולתוכן ומקום ההדרכה בשטח ובכיתה.
ב. כתיבת מערכי הדרכה, ריענונם, התאמתם ושיפורם, בהתאם לנדרש במחוז או במינהל חינוך וקהילה.
2. יצירת שיתופי פעולה חינוכיים עם גופים ומוסדות פרטיים וציבוריים, קידום יוזמות חינוכיות
3. ליווי פעילויות חד פעמיות, מתמשכות ואירועי שיא למן שלב התכנון, דרך ליווי המדריכים והמשתתפים בשטח ועד קבלת משובים וסיכום הפעילות עם הגורם המזמין.
4. קשר רציף עם גורמי פנים - ארכיאולוג המחוז וארכיאולוגי הנפה, וגורמים אחרים במגוון הממשקים ברשות העתיקות לטובת קידום הפעילות החינוכית-קהילתית במחוז
5. קשר רציף וייצוג רשות העתיקות מול גורמי חוץ במחוז כגון רשויות מקומיות, בתי ספר, רט"ג, קק"ל וכו'.
6. סיוע בשיווק, פרסום, הסברה ודוברות של הפעילות החינוכית-קהילתית במחוז
7. סיוע בגיוס וקליטת מדריכים, הכשרתם, חניכתם ומישובם.
8. הכרת נהלי בטיחות, תיווכם לצוות המדריכים ולמשתתפי הפעילות.