דרושים » מערכות מידע » אחראי /ת מיקור חוץ

לארגון ממשלתי גדול בירושלים דרוש/ה PMO מנוסה לתפקיד מעניין בחטיבת מערכות מידע.
התפקיד כולל תכלול בתחום משאבי האנוש, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית,ידע בפיתוח ויישום פתרונות וכלים
בתחום תכנון ובקרה, ניהול תיקי נותני השירותים, הטמעה ושיפור תהליכי הגיוס, פרסום מכרזים,
הזנת נתונים במערכות המשרד וביניהם מערכת מרכב"ה, אישורי עבודה, כתיבת נהלים ובניית
תוכניות עבודה ובחינת תכנון מול ביצוע.
ביצוע הליך ההתקשרות ו התשלום מול ספקי החוץ של מכרז מממ 1-2009, תכנון מעקב ובקרה אחר
תוכניות ההדרכה, בניית תוכנית הדרכה שנתית, הצגה והטמעת קורסים להעשרת העובד ובחינת
התיעדוף לצורכי המינהל ו עבודה מול גורמים פנים וחוץ משרדיים.

התפקיד כולל:
מיפוי, ריכוז ובקרה על כלל החוזים וההתקשרויות בארגון
ניהול והטמעת חוזים במערכות ייעודיות
הקמה וניהול של מאגר מידע חוזי מרכזי
פיתוח, שיפור וטיוב תהליכי עבודה בתחום ההתקשרויות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: רכש אסטרטגי, פיתוח עסקי, משפטי, כספים ותפעול

לארגון מוביל בירושלים דרוש/ה מרכז/ת מכרזי כח אדם
ליווי וריכוז תהליכי מכרזים לגיוס עובדים במערכת המכרזים, החל משלב הפרסום ועד לתיאום
מלא של ועדות המכרזים/איתור.
ריכוז והכנת תיקי המכרז, תוך הקפדה על ארגון המידע והמסמכים הנדרשים לקראת התכנסות
הוועדות.
סנכרון ותיאום מול גורמי המקצוע בארגון, לצורך קבלת אישורים נדרשים, לרבות שאלוני ניגוד
עניינים מול הלשכה המשפטית.
ניהול הקשר והשירות מול מועמדים פנימיים וחיצוניים, לרבות מתן מענה לשאלות וליווי לאורך
שלבי התהליך.
תיעוד ובקרת התהליכים, תוך מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים,
הפקת דוחות תקופתיים והצגת נתונים.
משרה מלאה

חברת הייעוץ hms מגייסת PMO לניהול ובקרה של פרויקטים טכנולוגיים בארגון ממשלתי. התפקיד כולל ריכוז תוכניות עבודה, מעקב אחר התקדמות פרויקטים ומשימות, הכנת דוחות סטטוס והצגת תמונת מצב להנהלה. ניהול ישיבות סטטוס, הכנת סיכומי דיון ועבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, צוותים טכנולוגיים וספקים.
מיקום- מודיעין.

ריכוז וניהול תוכניות העבודה של הפרויקטים באגף.
מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים, משימות ולוחות זמנים.
הכנת דוחות סטטוס ודוחות בקרה להנהלה.
ניהול ישיבות סטטוס, הכנת מצגות וסיכומי דיון.
מעקב אחר משימות ונגזרות החלטה מול צוותים שונים.
ניהול ובקרת סיכונים בפרויקטים.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, צוותים טכנולוגיים וספקים.

ניהול חטיבת דליברי האחראית על פיתוח ותחזוקת מערכות מידע פנים-ארגוניות ואתרי אינטרנט חיצוניים.
הובלת מאות אנשי פיתוח וצוותים טכנולוגיים מגוונים.
אחריות על תכנון וביצוע תוכנית עבודה שנתית הכוללת עשרות פרויקטים טכנולוגיים.
הובלת אסטרטגיה טכנולוגית וחדשנות דיגיטלית (ענן, AI, דאטה ).
אחריות על ארכיטקטורת מערכות, איכות פיתוח, אבטחת מידע וסייבר.
ניהול תקציבים, ספקים ומיקור חוץ.
שילוב חשיבה עסקית וטכנולוגית לקידום תהליכי דיגיטציה וייעול ארגוני.

ניהול תהליכי רכש וההתקשרויות בתחומים טכנולוגיים עבור חומרה, תוכנה, ציוד תקשורת ושירותים נלווים.
ניהול מו"מ מול ספקים וקבלני משנה להשגת מחירים ותנאים מיטביים.
יכולת הגדרת צרכי הרכש הטכנולוגים בשיתוף יחידות המינהל הטכנולוגי והיח' העסקיות תוך איתור הצורך ובחינת חלופות
ביצוע הליכי קבלת הצעות מחיר וניתוחן עד לאישורן בתהליך רכש מוסדר.
ניהול FINOPS הכולל ניהול הרכש בענן, ניתוח עלויות, היכרות ושימוש בכל עבודה ובמערכות הבילינג בענן, ניהול תקציבי הענן בקרתן ואכיפתן, ביצוע אוטומציות בכלי הענן וכד'.
הובלת כתיבה ופרסום בקשות לקבלת מידע ומכרזים טכנולוגיים, החל מכתיבת הנספח הטכנולוגי במכרז וליווי תהליכי האישור והפרסום וביצוע התקשרות עם זוכה.
זיהוי ואיתור הזדמנויות להוזלת עלויות ושיפור תהליכי רכש קיימים.
בקרה וטיפול בהסכמים, חוזים וחשבוניות תוך תיאום מול מנהל כספים וספקים חיצוניים.
שימוש ב ERP, מערכות ניהול הרכש והתציב באקסלים לצורך ניתוח נתונים, מעקב ודיווח.

חברת הייעוץ hms מגייסת מנהל /ת פרוייקטים מנוסה להובלת פרויקט טכנולוגי מורכב לפיתוח והטמעת מערכת חישובים חדשה לתשלומים. התפקיד כולל ניהול ואפיון מערכות מידע מורכבות מקצה לקצה, הובלת צוותי פרויקט ותכלול כלל הגורמים הטכנולוגיים עד העלייה לאוויר והתחזוקה.

תחומי אחראיות:
*הובלת פרויקט מערכות מידע מורכב משלב הייזום והאפיון ועד העלייה לאוויר והתחזוקה.
*ניתוח ואפיון מערכות מורכבות והגדרת פתרונות טכנולוגיים.
* ניהול והובלת צוותי פרויקט ומנהלי פרויקטים.
*תכלול כלל הגורמים בפרויקט - אפיון, פיתוח, QA ותשתיות.
* ניהול פרויקט במתודולוגיות Agile Scrum או Waterfall.
*עבודה מול גורמים עסקיים וטכנולוגיים לצורך יישום פתרונות מערכתיים.

ליאקום מערכות מגייסת מנהלי/ות פרויקטים למשרות מעניינות בתחומי מחשוב, תשתיות ומערכות מידע
כחלק מהתפקיד- הובלת הפרויקט, הכרת הצרכים, בניית תכנית עבודה, ניהול מטריציוני של צוותים השותפים לפרויקט, קשר עם ספקים ואחריות על הצד המקצועי להצלחת הפרויקט
השגת יעדיו של הפרויקט - יעדים מקצועיים טכנולוגיים, יעדים כלכליים, יעדים תפעוליים ויעדים תקציביים ועוד
המשרות בירושלים/ תל אביב והסביבה