דרושים » רכש ולוגיסטיקה » דרוש /ה רכז /ת רכש ותפעול!

בתקופה לא יציבה, חשוב למצוא עבודה יציבה!
קבוצת אלקטרה מזמינה אותך להיות חלק מההצלחה:
דרוש/ה מתאם/ת לאתרים ממשלתיים בירושלים לנכסי אריאל!

תיאור התפקיד:
שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים במשרד ועבודה שוטפת מול גורמים במטה החברה
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הכנת הזמנות וחיובים לתשלום ספקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה, תיאום פגישות והוצאת זימונים, מעקב אחר ביצוע אחזקה מונעת קריאות שירות.
מתן מענה אונליין ללקוחות לנושאים תפעוליים.
קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש, מעקב ובקרה על תשלומים וחיובים.
שירות לקוחות ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל. 

משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:30 / 08:00-17:00
מיקום: ירושלים

ג'וינט אשל פועלים לשיפור איכות החיים של הזקנים בישראל וסיוע בשמירה על תפקודם ומיצוי יכולותיהם, וזאת על מנת לאפשר הזדקנות בקהילה ולדחוק ככל הניתן את הצורך במיסוד. לשם יצירת השינוי נדרשים צעדים פרואקטיביים ברמת הפרט, המשפחה, הקהילה והמדינה. אנו עובדים בשיתוף עם משרדי ממשלה ושותפים נוספים על מנת לקדם צעדי מדיניות ותוכניות בעלות אימפקט משמעותי ליצירת השינוי.

אנו מגייסים קניין/קניינית שייסעו לצוותי הארגון להוציא את העשייה לפועל.

תיאור התפקיד:

הוצאת הזמנות רכש, הסכמים והתקשרויות, וביצוע תשלומים לספקים בהתאם לצרכי היחידה (על פי הנחיית מנהלת אגף הכספים);
ניהול ספקים והתקשרויות קיימות, ביצוע בקרה על הפעילות הרכש מול דורשי הרכש ביחידה ומול הספקים עצמם, עמידה בלוחות זמנים ותנאי ההתקשרות.
מתן מענים מקצועיים לדורשי הרכש ביחידה, ממשקים רבים כולל עם מערך הרכש הארגוני, הפקת דוחות בתחום הפעילות למנהלת הכספים ועוד.