דרושים » מכירות » לאיחוד הצלה דרוש /ה רכז /ת השתלמויות ארצית

תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת, שירות לקוחות, תיאום התקנות מול צוותי שטח, טיפול בהזמנות, פתיחת פרויקטים, מעקב אחר סטטוסים, הפקת מסמכים.

תחומי אחריות מרכזיים:
- טיפול מלא בהזמנות לקוחות ובליווי פרויקטים
- עבודה מול תוכנת Monday
- קשר מול לקוחות
- עבודה מול המחסן
- הפקת מסמכים: חשבוניות, תעודות משלוח, אישורי הזמנה ועוד
- ניהול יומן, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית כללית

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים

לארגון מוביל בעל צביון דתי בירושלים דרוש/ה מרכז/ת לשכת מנכ"ל, לתפקיד המשלב: עבודה שוטפת עם המנכ"ל וצוות המטה, מעקב אחר קבלת החלטות והוצאה לפועל שלהן, ריכוז והובלת פרוייקטים ותהליכים ארגוניים, סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תכניות עבודה, ניהול יומן, תיאום ישיבות ודיונים רבי משתתפים, הכנת חומרים, תיעוד וכתיבת פרוטוקלים, איסוף וסידור מידע ארגוני, כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון, עבודה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה, ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*

למפעל ותיק בתלפיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהל הייצור
התפקיד מוגדר כיד ימינו של מנהל היצור וכולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים שונים בייצור ובחברה.
התפקיד ניהול יומן חופשים, ניהול מעקב אחר תקלות ביצור, בדיקת מצלמות לגבי התנהלות עובדים ביצור, הכנת שיבוץ מפעילים, ביצוע ביקורת בתיקי יצור.
טיפול בקידום דברים שעוצרים יצור מול מחלקות שונות
לוודא שהנהלים נשמרים על ידי העובדים נהלי עבודה ומשמעת כולל בקרה על הפסקות, עישון, נהלי עבודה וכו'.
ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל היצור.
משרה מלאה שישה ימים בשבוע א'-ה' משבע עד חמש, שישי שבע עד אחת.