דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » עוזר.ת לרכז היחידה לשירותי הוראה

ריכוז תכנית הדוקטורנטים של הפקולטה וסיוע לראשת התוכנית בפיתוח תכנית שנתית ויוזמות חדשות.
ניהול תקציב התוכנית.
אחריות וניהול פעילות התוכנית: מפגשים, אירועים, סדנאות הוראה והעשרה, תאום מרצים, כיתות, ציוד, טיפול במלגות ובמענקי נסיעה ועוד.
ריכוז וטיפול בנושאים שוטפים הקשורים לתוכנית הדוקטורנטים מול גופי הפקולטה.
תכלול הטיפול באורחים בינלאומיים המגיעים למחלקות, כולל פוסטדוקטורנטים, לרבות קליטתם במערכות.
עבודה ותאום עם הרשות לבינלאומיות והמינהל האקדמי בכל הקשור לאורחים בינלאומיים.
אחריות כוללת על תחום הסכמים בינלאומיים בפקולטה, לרבות טיפול באורחים המגיעים לארץ במסגרת זו (חוקרים, סטודנטים ופוסטדוקטורנטים) בתאום עם גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
סיוע בתחום פיתוח תוכניות בינלאומיות בשיתוף עם ראש תחום הוראה ותלמידים ודיקן מכהן (תואר, קורסים, התמחויות).
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.

למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.

ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים

מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
סיוע לסגל בית הספר לרפואה בנושאי הוראה, לימודים ובנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בתיאום לו"ז מרצים על פי הנחיות ראש תחום הוראה ותלמידים.
סיוע בטיפול בבחינות, תיאום בחינות, עריכה והזנה במערכות ודיווח ציונים.
סיוע בבדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים לסטודנטים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים וימים פתוחים.
עבודה משרדית שוטפת: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.

מחפש/ת תפקיד עם משמעות בסביבה אקדמית דינמית, צעירה ואיכותית?
למרכז אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון
הכולל עבודה מול סטודנטים, מרצים וממשקים פניםארגוניים.

סביבת עבודה נעימה | עבודה עצמאית ומאתגרת | אפשרות להתפתחות מקצועית

למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה

רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות

ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר

בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)

מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00