דרושים » משאבי אנוש » רכז /ת תפעול מערך מדריכים

התפקיד כולל:
שיבוץ מדריכים לפעילויות, קורסים והדרכות בהתאם לצרכים ולזמינות
ניהול שוטף של מאגר מדריכים : עדכון נתונים, זמינות והתקשרויות
גיוס מדריכים : פרסום משרות, סינון קוח, ראיונות ותהליכי קליטה
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול בנושאי משאבי אנוש שוטפים: חוזים, נוכחות, תיאומים ומעקב
מתן מענה שוטף למדריכים ולמנהלים, פתרון בעיות בזמן אמת

ניהול מחזור חיי עובד - קליטות, חוזים, טפסים ותיקי עובד
טיפול בתהליכי סיום העסקה וגמר חשבון בתיאום הגורמים הרלוונטיים
תחזוקה שוטפת של נתוני עובדים במערכות
ליווי עובדים ומנהלים בנושאי פרט ודיני עבודה
יישום מדיניות משאבי אנוש ועמידה בדרישות החוק
הובלת תחום הרווחה וחוויית עובד
ריכוז תחום ההדרכות והמעקב אחר הכשרות
הפקת דוחות, בקרה ושיפור תהליכיםשכר ונוכחות
תמיכה בתהליך הכנת השכר החודשי בשיתוף חשבת השכר
ריכוז והעברת נתונים מדויקים לשכר
הזנת שינויים: קליטות, סיומים, עדכוני שכר והיעדרויות
אחריות על מערכת נוכחות - בקרה, תיקונים ומעקב
טיפול בפניות עובדים בנושאי שכר בסיסיים
ביצוע בקרות והתאמות בין נתוני HR לנתוני השכר

תיאור תפקיד: 

א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:

אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.

הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.

בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.

. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה - בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.

ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות

עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.

יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.

. שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.

סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.

מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות

חברת SQLINK בירושלים מגייסת רכז/ת משאבי אנוש
התפקיד כולל: ניהול כלל מחזור חיי עובד בארגון, החל משלב הקליטה ועד סיום העסקה, טיפול בפרט ורווחה, ליווי עובדים מקצה לקצה ומתן מענה לפניות שונות, עבודה מול ממשקים מרובים, פנים וחוץ ארגוניים הכוללת יציאות מרובות לביקורי עובדים ולקוחות באתרים השונים ועוד.

מחפש.ת את הצעד הראשון שלך בעולם משאבי האנוש? לארגון מוביל בירושלים דרוש.ה רכז.ת משאבי אנוש ושיבוץ מדריכים לתפקיד משמעותי ומאתגר.

התפקיד כולל:
-קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם
-תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכים
- ניהול שכר, דיווחי נוכחות ומתן מענה מקצועי
-ארגון פעילויות רווחה למדריכים ועובדי מטה
-גיוס עובדי מטה ומדריכים כולל אפיון התפקיד, ראיונות טלפונים, ראיונות עומק ולווי תהליכי הגיוס מקצה לקצה

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מהבית.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה טובים***

לארגון הפועל עם אנשים וארגונים דרוש/ה רכז/ת תחום
לתפקיד הכולל ניהול תהליכים אישיים,
קיום שיחות עומק,
וליווי אנשים בשלבי קבלת החלטות מקצועיות.

תפקיד כולל:
קשר שוטף עם אנשים לאורך תהליך ההתאמה
קיום שיחות, בירור צרכים והכוונה
תיאום בין גורמים מקצועיים שונים
ליווי אנשים בתהליכים אישיים ומתמשכים
ניהול מידע, תיעוד ומעקב
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
אחריות על רצף, זמינות ותגובה בזמן

עבודה משרדית עם אנשים, לא רק עם מסמכים

לארגון פעיל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד שמשלב עבודה משרדית מסודרת
עם קשר יומיומי, תקשורת והחזקה של תהליכים אנושיים.

מה כולל התפקיד?

קשר שוטף עם אנשים וגורמים שונים

תיאום פגישות ותהליכים

מתן מענה יומיומי לפניות

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

ניהול מידע, תיעוד ומעקב

תמיכה בצוות ובפעילות השוטפת

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בעולם המלונאות, עם עשייה יומיומית, עבודה עם אנשים וסביבה יוקרתית ודינמית - מקומך איתנו!
סביבת עבודה יוקרתית ונעימה, תפקיד עם השפעה ולמידה מקצועית, אפשרויות קידום והתפתחות בתחום משאבי אנוש
תנאים טובים למתאימים/ות

ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים
טיפול בנוכחות, דוחות, ומעקב אחר נתוני כוח אדם
תיאום ראיונות עבודה וליווי תהליכי גיוס
מתן מענה שוטף לעובדים בנושאי משאבי אנוש
עבודה מול חברות כא וגורמים חיצוניים
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במחלקת משאבי אנוש

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.