דרושים » משאבי אנוש » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת

ארגון הפועל מול אנשים וגורמים מקצועיים דרוש/ה רכז/ת תחום
לתפקיד המשלב עבודה משרדית מסודרת עם קשר יומיומי וליווי תהליכים לאורך זמן.

זהו תפקיד שמחבר בין תיאום, מעקב וניהול מידע
לבין עבודה עם אנשים, הקשבה והבנת צרכים משתנים.

אז מה התפקיד?

קשר שוטף עם אנשים וגורמים מקצועיים

תיאום ומעקב אחר תהליכים מתמשכים

ליווי אישי לאורך שלבי טיפול/התאמה

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

ניהול מידע, תיעוד ובקרה שוטפת

שמירה על רצף, זמינות ועמידה בלוחות זמנים

לארגון הפועל עם אנשים וארגונים דרוש/ה רכז/ת תחום
לתפקיד הכולל ניהול תהליכים אישיים,
קיום שיחות עומק,
וליווי אנשים בשלבי קבלת החלטות מקצועיות.

תפקיד כולל:
קשר שוטף עם אנשים לאורך תהליך ההתאמה
קיום שיחות, בירור צרכים והכוונה
תיאום בין גורמים מקצועיים שונים
ליווי אנשים בתהליכים אישיים ומתמשכים
ניהול מידע, תיעוד ומעקב
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
אחריות על רצף, זמינות ותגובה בזמן

אלעד מערכות מגייסת רכזי/ות תפעול ותיאום Junior Operations
מחפש/ת תפקיד ראשון משמעותי בעולם הטכנולוגיה, כזה שמשלב תפעול, תיאום, בקרה ועבודה מול ממשקים רבים?
מדובר בתפקיד דינמי במטה של יחידה טכנולוגית גדולה, הפועלת במבנה אגילי (סקוואדים), ומובילה תהליכים רחבי היקף עם השפעה ישירה על איכות השירות והתהליכים.

זה תפקיד למי שאוהב/ת לעשות סדר, להניע תהליכים קדימה, לנהל משימות ולחבר בין אנשים - עם חשיפה לעולם מערכות מידע ופרויקטים מורכבים.

מה כולל התפקיד?
תיאום, בקרה ומעקב אחר תהליכי עבודה בין חטיבת התפעול לחטיבות נוספות
עבודה כPOC (נקודת קשר מרכזית) בין צוותי העבודה (סקוואדים) לבין המטה
מעקב שוטף אחר עמידה ביעדים וSLA לאורך תהליך העבודה
תיאום ראיונות, קידום תהליכים מול גורמים שונים וזירוז משימות תקועות
הכנת סיכומים, סטטוסים וניהול משימות בצורה מסודרת
עבודה מול גורמי חוץ וספקים לפי צורך
מעקב ביצוע קורסים, מעקב אחר משובים, הפקת תמונת מצב והצגת נתונים, מתן סיוע נקודתי למשתמשים בתפעול מערכות

לתפקיד דינמי עם אחריות ותנועה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

זה תפקיד למי שנהנה/ית מתנועה,
יודע/ת לנהל כמה דברים במקביל,
ולשמור על סדר גם כשיש הרבה משימות פתוחות.

תיאור התפקיד

תיאום פגישות ותהליכים

מעקב אחר משימות ולוחות זמנים

עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

טיפול במסמכים ודוחות

מתן מענה שוטף לצוות

אם את/ה אוהב/ת סדר אבל לא אוהב/ת שעמום -
זה כנראה בשבילך.

אנחנו מחפשים מזכיר/ה לתפקיד משרדי דינמי,
כזה שמשלב תיאומים, תקשורת,
ניהול משימות יומיומיות
ועבודה מול אנשים לאורך כל היום.

לא יום שחוזר על עצמו,
לא משרד שקט מדי -
אלא מקום פעיל, זז, עם צוות טוב וקצב בריא

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל