לתאגיד החינוך של ירושלים, העוסק בפיתוח החינוך בעיר ירושלים דרוש/ה מנהל /ת
אדמיניסטרטיבית לפרויקט המרחב השלם.
תיאור התפקיד:
ניהול, תיאום ותפעול המעטפת הארגונית והלוגיסטית של פרויקט המרחב השלם ברמה העירונית
אחריות כוללת על מערך המנהלה, התיאום והבקרה לצורך יישום רציף, יעיל ומקצועי של תכניות העבודה.
ליווי שוטף של פעילות מנהלי המרחבים ואנשי המטה ותמיכה בהובלת התהליכים החינוכיים, הארגוניים והקהילתיים.
תפקוד כגורם מתכלל בין אגפי העירייה, בתי הספר, ספקים ושותפים חיצוניים.
הבטחת רצף תפעולי, עמידה בלוחות זמנים ויישום החלטות הנהלה ותכניות עבודה.
ניהול תקציבים, מעקב ובקרה כספית והפקת דוחות ביצוע.
טיפול בהתקשרויות, חוזים והזמנות, לרבות תיאום רכש ולוגיסטיקה.
תיאום נושאי כוח אדם: קליטה, שיבוץ, העסקה ותשלומים.
ניהול מערך תיאומים, כנסים, הכשרות, ימי עיון ופורומים מקצועיים.
בניית מנגנוני עבודה סדורים המאפשרים עבודה שוטפת עם מנהלי המרחבים, אנשי המטה וגורמי חוץ.
הובלת סטנדרטיזציה, סדר וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים.
מתן מענה מקצועי לתהליכים אדמיניסטרטיביים, פיננסיים וארגוניים בפרויקט.
עבודה בכפיפות לאנשי המטה המובילים את תחום המרחבים החינוכיים.
עבודה בממשקים שוטפים עם אגף החינוך, גזברות, משאבי אנוש, מנהלי בתי ספר, מנהלי מרחבים, ספקים ושותפים.
תנאי העסקה:חוזה אישי, 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 19/2/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
תנאי סף:
השכלה - בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי - עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום: 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות מקצועיות:
ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי בפרויקטים רחבי היקף בארגון ציבורי או חינוכי.
ניסיון בניהול תקציב, מעקב ובקרה כספית.
ניסיון בטיפול בהתקשרויות, חוזים, רכש והזמנות עבודה.
ניסיון בעבודה מול גורמי גזברות, משאבי אנוש וספקים.
ניסיון בניהול מערך תיאומים, לוגיסטיקה והפקת אירועים מקצועיים.
ניסיון בהובלת תהליכי עבודה סדורים ובניית מנגנונים אדמיניסטרטיביים.
ניסיון בעבודה עם ריבוי ממשקים בארגון מורכב.
שליטה בעבודה עם מערכות מידע משרדיות ופיננסיות.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות ולוחות זמנים.
הבנה ארגונית ותקציבית במגזר הציבורי - יתרון.
כישורים ומיומנויות:
דיוק, סדר וארגון.יכולת עבודה בסביבה דינמית תחת לחץ ובריבוי משימות באופן שוטף.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש.משמעת עצמית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת לעבודה בצוות.אחריות אישית גבוהה ואמינות.יכולת תיאום, הנעה והובלת תהליכים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.