ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר בשנה ג' בחוג למשפטים ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים (מתן אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד).
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה.
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תיאור
אחריות כוללת לתחום הרכש והמלגות בתקציבי המחקר בפקולטה, לרבות מרכזי מחקר ובכלל זה:
טיפול ברכש - עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, רכש פנימי, טיפול בהחזרי הוצאות.
טיפול במלגות של מרכזי מחקר - הקמה וניהול אתר, הפצת מידע, מתן מענה למועמדים, ארגון ושליחת תיקי מועמדות לוועדה האקדמית, מתן הודעות לזוכים ולנדחים ומילוי טפסים לדיווח.
טיפול במלגות מתקציבי מחקר בארץ ובחו"ל.
הכנת דוחות כספיים.
ייעוץ לחוקרים בכל הנוגע לתפעול תקציבי מחקר ומענה שוטף בתחום.
סיוע בארגון כנסים, לרבות טיפול בתשלומים למרצים אורחים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים

תפקיד מרכזי ודינמי בליבת העשייה של הנהלת האוניברסיטה, הכולל תפעול ותיאום המערך האדמיניסטרטיבי והארגוני של לשכת הנשיא, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, גורמים אקדמיים ומנהליים ושותפים חיצוניים ובכלל זה:
ניהול ותכלול המערך האדמיניסטרטיבי של לשכת הנשיא, לרבות טיפול במכתבים, מיפוי ואיתור מידע רלוונטי, ניסוח מענה מקצועי, הכנת מצגות, תיעדוף ומעקב שוטף אחר טיפול בפניות.
אחריות למעקב ולבקרה אחר החלטות ומשימות הקשורות לפעילות הנשיא והלשכה, תוך הבטחת יישומן המלא ועמידה ביעדים ובלוחות הזמנים שנקבעו.
תיאום וארגון ישיבות הוועד המנהל של האוניברסיטה ומשימות נוספות הקשורות בעבודתו לרבות בניית גאנט עבודה שנתי והפצת חומרים לישיבות.
סיוע לעוזרת הבכירה לנשיא תוך ראייה מערכתית: תיעדוף ותיאום פגישות, עדכון והכנת חומרים והפצתם.
סיוע ברישום, בקרה ומעקב אחר תקציבי נשיא באמצעות מערכת ה-. SAP
אחריות על עדכון תכני אתר לשכת הנשיא והפלטפורמות הדיגיטליות הייצוגיות תוך מעקב והבטחת נוכחותו של הנשיא

עבודה משרדית שוטפת.
הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים.
סיוע בניהול תקציבים, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזר הוצאות.
סיוע בארגון סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
טיפול בנושאי אחזקה שוטפת של הבניין
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
ריכוז חומרים עבור ועדות רלוונטיות בתחומי פעילות היחידה.
הכנת מצגות וחומרים על פעילות היחידה.
כתיבת פרוטוקולי דיון, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע תכנית העבודה של היחידה כולל הטמעה במערכת המידע של היחידה.
איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילות היחידה והכנת דיווחים כנדרש.
ריכוז ובקרה של פרויקטים בניהול היחידה.
סיוע בתיאום פעילות פנים - יחידתית, ובין היחידה ליחידות תוכן ומטה אחרות בארגון.
סיוע בניהול קשרי היחידה עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
סיוע בארגון כנסים והשתלמויות, כולל היבטים תוכניים ולוגיסטיים.
תפעול תהליכי רישום משתתפים לתכניות שבאחריות היחידה.
אחריות על שליחויות קצרות של היחידה במערכת הטאס.