דרושים » רכש ולוגיסטיקה » סגן /נית מנהל אגף התקשרויות ותעריפים - החלפה לחלד

ניהול, תפעול ופיקוח על מערך ההתקשרויות והמכרזים של החברה עם מתכננים ויועצים בתחומי הבנייה והתשתיות.
התפקיד כולל אחריות לגיבוש וניהול מערך התעריפים של החברה וכן ריכוז עבודת חוזים וחומרים לוועדות המכרזים וההתקשרויות, תוך עבודה מול ייעוץ משפטי וליווי מנהלי פרויקטים ומהנדסים.

עיקרי התפקיד:
ניהול ותפעול מערך ההתקשרויות עם מתכננים ויועצים (כולל מכרזים).
פיקוח על הניהול השוטף של מאגרי הספקים והיועצים.
מתן מענה מקצועי והדרכות בתחומי התקשרויות ותעריפים.
גיבוש וניהול מערך התעריפים של החברה מול יועצים חיצוניים.
אחריות לריכוז והכנת חוזים וחומרים לוועדת המכרזים וההתקשרויות.

למשרד המשפטים לאפוטרופוס הכללי - עזבונות לטובת המדינה בירושלים דרוש/ה מרכז/ת (פיקוח בהנהלת האגף).
תיאור התפקיד:
מכרז מכרז: 136810 פומבי.
מס' המשרה: 80004765.
ביצוע אחד או יותר מתחומי פעילות אלה עפ"י חוק האפוטרופוס הכללי, התשל"ח 1978:
תחום ניהול כלכלי:
ריכוז ותיאום הפעילות המנהלית ביחידה הכלכלית באפוטרופוס הכללי.
עדכון מידע אודות אנשים שמונה להם אפוטרופוס וביצוע מעקב אחר הרישומים הנדרשים בחשבונותיהם, וכן רישומי בעלי תפקידים נוספים המפקידים את כספי הנאמנות אצל האפוטרופוס הכללי.
מתן מענה לפניות של אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון בנוגע להשקעת כספי האנשים שמונה להם אפוטרופוס או העיזבון המנוהלים על-ידי האפוטרופוס הכללי.
תחום ניהול כספים בהשקעות:
בקרת עסקאות בני"ע הנסחרים בארץ ובחו"ל. ביצוע בקרה על ההשקעה בקרנות של האפוטרופוס הכללי. קביעת שווי יומית של כל אחת מקרנות האפ"כ, ע"י שערוך הנכסים באמצעות אימות נתונים במערכות המחשוב.
ביצוע התאמות בנקים והתאמות בנכסים. ביצוע שערוך וחישובי ריבית עבור אג"ח לא סחיר ודיווח לבנקים. עם סיום תהליך הבדיקות, ביצוע חישוב שער יחידה לכול אחת מקרנות האפ"כ. ביצוע חישובי שכר ניהול לברוקר, לקרנות האפ"כ ולבנקים, והעברת תוצאות החישוב לבנקים ולמחלקת הכספים ולבנקים, לביצוע. בדיקה וחישוב,ברמה יומית וברמה חודשית, של תזרימי מזומנים בגין ריביות ופדיונות ודיווידנדים בני"ע, וכן הפקדות ומשיכות צפויות והעברת המידע לעובדי היחידה.
בדיקת אירועי המס השונים, באמצעות תוכנת מחשב ייעודית, והשוואת חבות המס של האפ"כ לניכוי במקור על ידי הבנקים. תיאום בנושאים שונים בין יחידת ההשקעות למחלקת הכספים בנושאי: שכר ניהול, החזר עמלות, משיכות כספים והעברות.
תחום חילוט:
ריכוז מערך התפעול, הפיקוח והפעילות הלוגיסטית של יחידת החילוט ברחבי הארץ,
החל משלב קליטת הרכוש המיועד לחילוט, העברתו לניהול או לאחסון ועד מכירתו
בהתאם להנחיות הממונה. אחריות על מתן פתרונות לוגיסטיים בשטח עבור ממשקים
פנים וחוץ אירגוניים וסיוע לממונה בגיבוש נהלים וחוזרים הקשורים לתחום
העיסוק. ביצוע פיקוח ובקרה על מערך תשתיות התפעול ומנגנוני המכירה
החיצוניים של היחידה, ריכוז מלאי הנכסים ותפעול מערך האחסון באמצעות אתרים
חיצוניים. איתור, ניהול והפעלת ספקי שירות שונים וביצוע פיקוח שוטף על
עבודתם בהתאם לנהלים והסכמי ההתקשרות. ייזום וביצוע ביקורות יזומות באתרי
הספקים החיצוניים, ברחבי הארץ, לבדיקת תנאי השירות והמכירה וכי אלו מתבצעים
בהתאם לנהלים ולהסכמי ההתקשרות. ריכוז הנתונים, הכנת סיכומים ודו"חות,
ניתוב התיקים למחלקות ביחידה, חוות דעת ותזכורות הנוגעים לתחום העיסוק.
תחום עיזבונות לטובת המדינה:
החתמת המסמכים המשפטיים (ייפויי כוח, תצהירים וכו') המיועדים לחו"ל המטופלים ע"י נוטריונים ומשרד המשפטים ושליחתם ליעדיהם בחו"ל. טיפול בשליחת דואר דיפלומטי דרך משרד החוץ. ביקורים וביקורות בנכסי נדל"ן, המועברים למוסדות השונים, לפי החלטת הוועדה הציבורית לחלוקת עיזבונות לטובת המדינה או באופן ישיר על ידי המחלקה. הכנת הוראות תשלום למוסדות ולספקים בהתאם להנחיות מנהלי התיקים; ביצוע פיקוח על הנצחות שנעשו על ידי המוסדות; טיפול בהפקדת כספים וביצוע מעקב; הפקת דיווח שנתי לוועדת העיזבונות; ביצוע הוראות תשלום למשרדי הממשלה; מעקב אחר קבלת כספים ששולמו למשרדי הממשלה ולא נוצלו על ידם. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת חוזים והתקשרויות
תיאור המשרה
- אחראיות על ניהול כלל החוזים וההסכמים במרכז האקדמי לב בצמוד ליועץ המשפטי וליועץ ביטוח, לרבות חוזים בכל תחומי התקשרויות עם המרכז האקדמי לב, ביטוח ורכבים.
- אחריות על מערך הרכבים בארגון (כולל ליסינג, תקציב ובקרה שוטפת).

היקף משרה: 87.5%. ימי א'-ה'.
מקום העבודה: ירושלים
- בנוסף, סיוע במשימות נוספות כגון הפקת חשבוניות לפי דרישת הממונה.

דרוש ראש צוות אדמיניסטרציה, במחלקת חינוך ולמידה בחו"ל.
אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של המחלקה וכן ההיבט הכספי של התנהלותה; מתן מענה לצרכי המחלקה - מנהלת המחלקה והצוות, בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול והאדמיניסטרציה. סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף וכן בתהליכי מעקב ובקרה על ביצוע; מתן סיוע לרכזים במיקוד משימותיהם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות לטיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה וסיוע בהפקת התוכנית השנתית ונגזרות בהיבטי התפעול והלוגיסטיקה תכנון וניהול עבודת הצוות האדמיניסטרטיבי, מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן פתרונות עבודה עם צוותי המחלקה וגורמים חיצוניים לזיהוי, תכנון ויישום הצרכים הלוגיסטיים -אדמיניסטרטיביים הנדרשים אפיון צרכים טכנולוגיים בשת"פ עם צוותי המחלקה ואגף טכנולוגיות מידע בארגון מתן שרות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם רישום קליטה ועדכון מדריכים / מרצים במערכות האגף ריכוז הטיפול בפניות הציבור של המחלקה והעברה לגורם המתאים אחריות לתיאום תפעול לוגיסטי - כנסים, סמינרים, ימי עיון והשתלמויות תכנון ותפעול סמינרים, ימי עיון, השתלמויות וכנסים רבי משתתפים בהיבט הלוגיסטי-תפעולי אחריות לטיפול בהיסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים שונים כולל תכנון וסידור כיתות אחריות על הקלדת נתוני הפעילות ותשלומים למדריכים, מרצים וספקים, וניהול כספים של המחלקה (החזרי טיסות, קביעת תשלום לפעילויות) הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי הצורך.