דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת מטה למנכ"ל פרויקטים טכנולוגיים ורגולציה - ירושלים #767660

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
רכז.ת מטה למנכ"ל פרויקטים טכנולוגיים ורגולציה | ירושלים

תפקיד מפתח בארגון חברתיטכנולוגי בצמיחה, לצד מנכ"לית הפועלת בממשקים מקומיים ובינלאומיים.
התפקיד כולל תיאום יומיומי, תכלול יוזמות, ממשק עם רגולציה, שותפים וגורמי הנהלה ודורש דיוק, עצמאות, ורמה אישית גבוהה.

התפקיד כולל:

תכנון וניהול לו"ז מנכ"לית ותעדוף משימות

הובלת ממשקים בין צוותים פנימיים, שותפים חיצוניים וגורמים רגולטוריים

ניסוח מסמכים, תדריכים, תכתובות, חומרים לפגישות ולמדיה

מעקב שיטתי אחרי ביצוע משימות ותמיכה בתהליכים אסטרטגיים

תיאום ותמיכה בלו"זים גלובליים, ישיבות דירקטוריון, ועדות מקצועיות
דרישות:
דרישות חובה:

לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד מטה, ריכוז או תיאום בכיר (צמוד הנהלה או בתחום הפרויקטים)

שליטה מלאה באנגלית ובעברית ברמת ניסוח מקצועי (שפת אם יתרון)

שליטה מעשית בGoogle Workspace, Zoom, Slack ובסביבות עבודה טכנולוגיות

ניסיון מוכח בעבודה מול שותפים חיצוניים, עדיפות עם גורמים רגולטוריים או גלובליים
* משרה מס #767660 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8404712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ציבורי בירושלים דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת בכפיפות למנכ"ל.
הכנת חומרים מקצועיים לישיבות הנהלה, שותפות בבניית תוכניות עבודה שנתיות/רב שנתיות, ניהול ממשקי עבודה פנימיים, יכולת ייצוג הארגון מול ממשקי עבודה חיצוניים, תאום בין יחידות המשרד, טיפול בנושאי קשרי ממשל, הובלת תהליכים לקידום חדשנות ושילוב טכנולוגיות מתקדמות בעבודת המטה.
דרישות:
* תואר אקדמי
* ניסיון מוכח בביצוע תפקידי רוחב המצריכים אינטגרציה של מידע ותהליכים.
* ניסיון מוכח בעבוד המל גופי ממשלה ו/או גופים ציבורים.
* ניסיון מוכח בשימוש בכלים טכנולוגיים חדשניים.
* רמת עצמאות גבוהה לצד יכולת בצוע בקרות ועבודת ביסוס תהליכים
* דיסקרטיות, נאמנות ואמינות
** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403310
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מרכזי, רחב וידני למי שאוהב/ת לסדר, לתאם, לרוץ, לפתור, לסגור.
העבודה משלבת משרד + שטח + עבודה מול דיירים + ניהול משימות מרובות.

זה לא תפקיד "כיסא".
זה תפקיד של להחזיק את כל המערכת זזה.

מה כולל התפקיד בפועל:

אדמיניסטרציה ותיאום
ניהול יומן ותיאומי פגישות
מענה טלפוני / וואטסאפ / מייל
כתיבת מסמכים והתקשרויות מול גורמים שונים
מעקב שוטף וסגירת קצוות

תפעול ושטח
שליחויות לרשויות / דואר
איסוף ומסירת מסמכים
פגישות בשטח עם דיירים
טיפול בעניינים שוטפים שמתעוררים תוך כדי תנועה

קשר עם דיירים
מענה שוטף וסבלני
ריכוז פניות ושאלות
תיאום פגישות והסברים בשטח

ניהול מידע וחומרים
בניית טבלאות ועבודה בסיסית באקסל
ארגון וניהול תיקי פרויקטים
ריכוז חומרים מהיועצים והגורמים המקצועיים

הנה"ח בסיסית + גבייה
ריכוז חשבוניות וקבלות
העברת חומרים לרו"ח
מעקב תשלומים וגבייה

סיוע שיווקי בסיסי
סידור והפצת חומרים
תיאום מול ספקים/גרפיקאים
דרישות:
מה נדרש
נסיון קודם כמנהלת/ת אדמינסטרציה / מנהלת משרד
ראש גדול ויוזמה. חשיבה עצמאית וראייה מערכתית.
ביצועיסט.ית שמנהל.ת כמה משימות במקביל ומביא.ה סגירות.
תקשורת ביןאישית מצוינת, נינוחות בעבודה מול דיירים ושותפים.
אהבה לעולם הנדלן ורצון חזק ללמוד ולהתפתח.
רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לעבודה בשטח באזור ירושלים והמרכז.
שליטה טובה בכלי עבודה בסיסיים: Google Workspace או Office, Excel ברמה טובה, מצגות.
עברית רהוטה. אנגלית יתרון.

יתרון משמעותי
היכרות עם תחום התחדשות עירונית או רישוי ותכנון.
ניסיון בעבודת שטח, שירות לקוחות, ניהול קהילה דיירית או תפעול.
ניסיון בסיסי בCRM / ניהול לידים.

היקף ומיקום
משרה מלאה, ירושלים והסביבה. זמינות נקודתית לשעות גמישות במידת הצורך.

למה להצטרף
השפעה ישירה על פרויקטים שמשנים קו נוף וחיים של קהילות שלמות, מסלול התפתחות מואץ ולמידה צמודה ישירות מהיזם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 18,000-22,000
ליזם מוביל בתחום ההתחדשות העירונית באזור ירושלים דרוש/ה עוזר/ת יזם נדלן עם ראש גדול לתפקיד מגוון ודינמי. מדובר בהזדמנות להיכנס לליבת העשייה של פרויקטי התחדשות עירונית, בתפקיד שאין בו רגע דל.

התפקיד כולל הכל מהכל: גם עבודה משרדית וגם עבודת שטח. אין מגבלה על סוגי המשימות במסגרת התפקיד, והכל במטרה לקדם בהצלחה את הפרויקטים.

המשימות כוללות (בין היתר):
תיאום פגישות (עם גורמים מקצועיים, שותפים, דיירים וכו).
בדיקת נכסים בשטח.
יצירת קשר שוטף עם דיירים ושמירה על שביעות רצונם.
ליווי תהליכי תכנון הפרויקטים (עבודה עם יועצים, רשויות וכו).
איתור וגיוס עסקאות ופרויקטים חדשים.
ניתוח נתונים.
הפקה והפצה של חומרים שיווקיים.
משימות נוספות בהתאם לצורך.

משרה מלאה 9:00-17:00 קיימת גמישות קלה בשעות
שכר מתגמל
דרישות:
דרישות התפקיד:
ראש גדול ויוזמה אישית- חשיבה עצמאית ויכולת לראות את התמונה הרחבה.
יכולת תפקוד עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
תקשורת בין-אישית מצוינת ויחסי אנוש טובים (עבודה מול דיירים וגורמים רבים).
אהבה לעולם הנדלן והתלהבות ללמוד ולהתפתח בתחום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375707
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
זו הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן, בתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה.
אם את/ה אדם עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויכולת תפעולית מצוינת - מחפשים בדיוק אותך!

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
- סיוע שוטף למנכ"ל ולדרגי הניהול הבכירים
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פניםארגוניים
- מעקב אחר פרויקטים, משימות ולוחות זמנים
- אחריות על התנהלות שוטפת ונראות המשרד
- סיוע באירועי חברה ותחום הרווחה

תנאים:
- משרה מלאה: א-ה | 08:00-17:00
- מיקום: ירושלים
- שכר ותנאים מעולים בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה איכותית, דינמית ומשפחתית

אם את/ה רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות ולהצטרף לצוות מוביל נשמח להכיר אותך!
דרישות:
- ניסיון של לפחות 2-3 שנים כעוזרת מנכ"ל / מנהלת משרד בכירה - חובה
- רקע מתחום הנדל"ן / הבנייה / עריכת דין - יתרון
- שליטה מלאה בOffice ובמערכות Google - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- אחריות, סדר, יוזמה ויחסי אנוש מעולים

שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת גוב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות.
ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה 
למידע נוסף - ראה/י את מדיניות הפרטיות: המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
לגוף ציבורי בירושלים דרוש/ה: ראש/ת מטה (רמ"ט)
אחריות לריכוז עבודת מטה, תכלול תהליכים רוחביים, ניהול משימות ויישום החלטות מנכ"ל
אחריות לריכוז וניהול עבודת המטה, ניהול משימות רוחב, לרבות הכנת חומרים מקצועיים עבור המנכ"ל, ניהול מעקב ובקרה אחר יישום החלטות, תכלול תוכניות עבודה וניהול הדאטה הארגוני. ניהול ממשקים וקשרי חוץ מול משרדי ממשלה, רשויות ושותפים עסקיים ובצוע בקרה תקציבית.
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה
ניסיון מוכח של 3-6 שנים בתפקיד כראש מטה/לשכה/עוזר מנכ"ל/ ניהול בקרה להנהלה בכירה.
ניסיון מוכח בבניית תוכניות עבודה, ביצוע בקרות ותכלול משימות רוחביות.
ניסיון מוכח בהפקת תמונת מצב ניהולית ע"י ניהול דאטה,דשבורדים וניתוח נתונים.
כושר ביטוי גבוה בעברית ובאנגלית
יכולת תכלול גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, פרזנטטיביות,יוזמה לצד דיסקרטיות ואמינות.

**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות רחבה וחשיפה לעולמות עסקיים מגוונים, לצד עבודה צמודה עם המנכ"ל והנהלת החברה.

תחומי אחריות עיקריים:

מתן מענה מקצועי ללקוחות החברה

תקשורת שוטפת עם ספקים בארץ ובחו"ל

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות

תיאום טיסות ונסיעות לחו"ל

טיפול בתשלומים לספקים

התנהלות מול ממשקים בארץ ובחו"ל

בקרה ומעקב אחר תהליכי עבודה
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לבכירים חובה

ניסיון בניהול יומן מורכב חובה

אנגלית ברמה שוטפת חובה

עברית ברמת שפת אם חובה

תואר אקדמי יתרון משמעותי

נכונות למשרה מלאה חובה

המשרה מיודעת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8399765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית גדולה דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה ישירה במנהל אגף בכיר.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות

- הכנת חומרים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי המנהל

- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים

- עבודה מול ממשקים פנים-חברתיים וחיצוניים

- טיפול במיילים, מכתבים ופניות שוטפות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים

- יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ודיסקרטיות

- תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת Squaretalk, חברת טכנולוגיה בינלאומית בתחום התקשורת לעסקים (CPaaS CCaaS), מחפשת עוזרת מנכ"ל אנרגטית, אחראית ובעלת ראש גדול שתהיה יד ימין למנכ"ל ותעזור לו להחזיק את כל החוטים בידיים

מה התפקיד כולל?
ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות, מלונות, טיסות וכל מה שביניהם
סיוע בהפקת דוחות, מצגות ומסמכים
עבודה מול ספקים, לקוחות והנהלה
טיפול בצרכים השוטפים של המשרד
מעקב משימות וסדר יום
שמירה על דיוק, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
שליטה מעולה בOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
ניסיון בניהול משרד / עוזרת מנכ"ל / אדמיניסטרציה בכירה
בגרות מלאה חובה
ייצוגיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
בונוס אם יש לך:
תואר ראשון
ניסיון בחברת הייטק / סטארטאפ
ניסיון בתיאום נסיעות לחו"ל
היכרות עם תחום הביטוח או פיננסים
ידע במערכות CRM או כלים כמו Monday / Asana המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8395539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנו מחפשים מועמד.ת לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"ל במלון הממוקם באזור ירושלים. תפקיד זה כולל ניהול כולל של משרד המנכ"ל, טיפול בלוחות זמנים, תיאום פגישות ונסיעות, מעקב אחרי משימות וכן מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומשתנה, תוך שימת דגש על דיוק ושירות מצוין.
משרה מלאה ימים א-ה 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון קודם במשרה דומה, יתרון משמעותי לניסיון בתפקיד מתחום המלונאות.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס.
יכולת תקשורת מעולה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית, ויכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/10/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: אזור ירושלים / בקעת הירדן (גמיש)
חברה: חברת אנרגיה סולארית בצמיחה
תפקיד: עוזר/ת אישי/ת למנכל
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, אחריות על תיאום ותפעול פרויקטים שוטפים, וסיוע בקידום תהליכים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן, תיאום פגישות ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול תקשורת עם ספקים וקבלני משנה.
סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר ודוחות תקופתיים.
מעקב ובקרה אחר פרויקטים, תזכורות וביצוע משימות בהנחיית המנכ"ל.
תמיכה בהיבטים תפעוליים וארגוניים, לרבות רכש בסיסי, תיאומים מול גורמים חיצוניים, והשתתפות בפגישות עבודה.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, מנהל /ת משרד או רכז/ת תפעול יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Excel, Word, Outlook).
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים.
זמינות לעבודה במשרה מלאה (א'-ה'), עם גמישות בשעות לפי צורך.
רישיון נהיגה חובה.
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392559
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד