דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכל לחברת טכנולוגיה בינלאומית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
חברת Squaretalk, חברת טכנולוגיה בינלאומית בתחום התקשורת לעסקים (CPaaS CCaaS), מחפשת עוזרת מנכ"ל אנרגטית, אחראית ובעלת ראש גדול שתהיה יד ימין למנכ"ל ותעזור לו להחזיק את כל החוטים בידיים

מה התפקיד כולל?
ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות, מלונות, טיסות וכל מה שביניהם
סיוע בהפקת דוחות, מצגות ומסמכים
עבודה מול ספקים, לקוחות והנהלה
טיפול בצרכים השוטפים של המשרד
מעקב משימות וסדר יום
שמירה על דיוק, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
שליטה מעולה בOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
ניסיון בניהול משרד / עוזרת מנכ"ל / אדמיניסטרציה בכירה
בגרות מלאה חובה
ייצוגיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
בונוס אם יש לך:
תואר ראשון
ניסיון בחברת הייטק / סטארטאפ
ניסיון בתיאום נסיעות לחו"ל
היכרות עם תחום הביטוח או פיננסים
ידע במערכות CRM או כלים כמו Monday / Asana המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8395539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר.ת יזם נדלן | התחדשות עירונית | אזור ירושלים

יזם מוביל בהתחדשות עירונית מחפש את יד ימין שלו.
תפקיד ליבה, קצב גבוה, אחריות אמיתית על קידום פרויקטים מהשטח ועד השולחן.

על התפקיד

עבודה היברידית משרד + שטח, חשיפה ישירה לכל שלבי הפרויקט, מגע יומיומי עם בעלי דירות, יועצים ורשויות. מי שמחפש.ת ללמוד, לרוץ קדימה ולהיות הכתובת לכל מה שזז כאן הבית.

מה עושים בתפקיד

תיאום והובלת פגישות עם דיירים, יועצים, עורכי דין וגורמים ברשות.

סיורי שטח, בדיקות נכסים ואיסוף נתונים מהימנים.

קשר שוטף עם דיירים ושמירה על שביעות רצון לאורך הדרך.

ליווי תכנון והיתרים יחד עם יועצים ואדריכלים.

איתור וגיוס עסקאות ופרויקטים חדשים.

ניתוח נתונים בסיסי והכנת חומרים להצגה.

הפקה והפצה של חומרים שיווקיים.

משימות נוספות לפי הצורך כדי להזיז מחסומים ולהתקדם.
דרישות:
מה נדרש

ראש גדול ויוזמה. חשיבה עצמאית וראייה מערכתית.

ביצועיסט.ית שמנהל.ת כמה משימות במקביל ומביא.ה סגירות.

תקשורת ביןאישית מצוינת, נינוחות בעבודה מול דיירים ושותפים.

אהבה לעולם הנדלן ורצון חזק ללמוד ולהתפתח.

רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לעבודה בשטח באזור ירושלים והמרכז.

שליטה טובה בכלי עבודה בסיסיים: Google Workspace או Office, Excel ברמה טובה, מצגות.

עברית רהוטה. אנגלית יתרון.


יתרון משמעותי

היכרות עם תחום התחדשות עירונית או רישוי ותכנון.

ניסיון בעבודת שטח, שירות לקוחות, ניהול קהילה דיירית או תפעול.

ניסיון בסיסי בCRM / ניהול לידים.


היקף ומיקום

משרה מלאה, היברידית, ירושלים והסביבה. זמינות נקודתית לשעות גמישות במידת הצורך.

למה להצטרף

השפעה ישירה על פרויקטים שמשנים קו נוף וחיים של קהילות שלמות, מסלול התפתחות מואץ ולמידה צמודה ישירות מהיזם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K
דרישות:
ניסיון כמנהל.ת לשכה או עוזר.ת אישי.ת חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (ידע ב-Priority יתרון)
יכולת ניהול זמן מעולה, סדר וארגון ברמה גבוהה
כישורי תקשורת מעולים ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אחריות ועבודה עצמאית תחת לחץ
יוזמה, שירותיות, דיוק וראייה מערכתית רחבה
כישורי כתיבה ועריכה ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393610
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית גדולה דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה ישירה במנהל אגף בכיר.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות

- הכנת חומרים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי המנהל

- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים

- עבודה מול ממשקים פנים-חברתיים וחיצוניים

- טיפול במיילים, מכתבים ופניות שוטפות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים

- יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ודיסקרטיות

- תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 40 דקות
דרושים במינרווה אדריכלות ועיצוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות התכנון,לקוחות וספקים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה ימים א'- ה'
החברה ממקומת בהרטוב ב' (ליד אשתואל, על כביש 1 לפני ירושלים)
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד אדריכלות / עיצוב / נדלן של 3 שנים - חובה
- שליטה מלאה באופיס - יתרון
- סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
לגוף ציבורי בירושלים דרוש/ה: ראש/ת מטה (רמ"ט)
אחריות לריכוז עבודת מטה, תכלול תהליכים רוחביים, ניהול משימות ויישום החלטות מנכ"ל
אחריות לריכוז וניהול עבודת המטה, ניהול משימות רוחב, לרבות הכנת חומרים מקצועיים עבור המנכ"ל, ניהול מעקב ובקרה אחר יישום החלטות, תכלול תוכניות עבודה וניהול הדאטה הארגוני. ניהול ממשקים וקשרי חוץ מול משרדי ממשלה, רשויות ושותפים עסקיים ובצוע בקרה תקציבית.
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה
ניסיון מוכח של 3-6 שנים בתפקיד כראש מטה/לשכה/עוזר מנכ"ל/ ניהול בקרה להנהלה בכירה.
ניסיון מוכח בבניית תוכניות עבודה, ביצוע בקרות ותכלול משימות רוחביות.
ניסיון מוכח בהפקת תמונת מצב ניהולית ע"י ניהול דאטה,דשבורדים וניתוח נתונים.
כושר ביטוי גבוה בעברית ובאנגלית
יכולת תכלול גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, פרזנטטיביות,יוזמה לצד דיסקרטיות ואמינות.

**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לסטודיו לייצור ושיווק מוצרי יודאיקה ומתנות בתלפיות בירושלים, דרוש /ה מנהל /ת משרד,
לעבודה בסביבת עבודה נעימה מאוד.
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד כללי תוך מתן מענה למגוון הפעילויות.
- שירות לקוחות.
- טיפול ובקרה על אתר האינטרנט.
- מעקב ובקרה אחר פרויקטים שונים.

משרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:30.
שכר טוב למתאים /ה!

"עמנואל סטודיו" הינה חברה העוסקת מזה כ-30 שנה, בעיצוב ייצור ושיווק של מוצרי יודאיקה ומתנות. 
הסטודיו משווק את מוצריו, למאות חנויות וגלריות בארץ ובעולם, ובמקום קיימת חנות מפעל.
דרישות:
* עברית ואנגלית ברמת שפת אם.
* ידע במחשבים Word + Excel.
* סדר וארגון.
* עצמאות ויוזמה.
* יכולת התמודדות עם משימות שונות במקביל.
* יחסי אנוש טובים ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374543
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנו מחפשים מועמד.ת לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"ל במלון הממוקם באזור ירושלים. תפקיד זה כולל ניהול כולל של משרד המנכ"ל, טיפול בלוחות זמנים, תיאום פגישות ונסיעות, מעקב אחרי משימות וכן מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומשתנה, תוך שימת דגש על דיוק ושירות מצוין.
משרה מלאה ימים א-ה 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון קודם במשרה דומה, יתרון משמעותי לניסיון בתפקיד מתחום המלונאות.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס.
יכולת תקשורת מעולה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית, ויכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: אזור ירושלים / בקעת הירדן (גמיש)
חברה: חברת אנרגיה סולארית בצמיחה
תפקיד: עוזר/ת אישי/ת למנכל
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, אחריות על תיאום ותפעול פרויקטים שוטפים, וסיוע בקידום תהליכים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן, תיאום פגישות ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול תקשורת עם ספקים וקבלני משנה.
סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר ודוחות תקופתיים.
מעקב ובקרה אחר פרויקטים, תזכורות וביצוע משימות בהנחיית המנכ"ל.
תמיכה בהיבטים תפעוליים וארגוניים, לרבות רכש בסיסי, תיאומים מול גורמים חיצוניים, והשתתפות בפגישות עבודה.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, מנהל /ת משרד או רכז/ת תפעול יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Excel, Word, Outlook).
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים.
זמינות לעבודה במשרה מלאה (א'-ה'), עם גמישות בשעות לפי צורך.
רישיון נהיגה חובה.
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392559
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
סיוע בתפעול ימי הבחינות טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
סיוע שוטף באדמיניסטרציה הנדרשת.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
העבודה במשרה מלאה בקמפוס הר הצופים.
העסקה בתעריף שעתי.
תחילת עבודה: מיידי.
דרישות:
תואר אקדמי (לא סטודנט) - יתרון.
שליטה במחשב וידע ברמה טובה מאוד בתוכנות Office, לרבות Excel.
במהלך תקופת הבחינות נדרשת זמינות גם אחר-הצהריים ובימי שישי.
רצינות ואחריות, תודעת שירות ואדיבות, עמידה בתנאי לחץ.
יוזמה ויכולת למידה ועבודה עצמאית, יכולת סדר וארגון, שימת לב לפרטים הקטנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד