דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: אזור ירושלים / בקעת הירדן (גמיש)
חברה: חברת אנרגיה סולארית בצמיחה
תפקיד: עוזר/ת אישי/ת למנכל
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, אחריות על תיאום ותפעול פרויקטים שוטפים, וסיוע בקידום תהליכים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן, תיאום פגישות ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול תקשורת עם ספקים וקבלני משנה.
סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר ודוחות תקופתיים.
מעקב ובקרה אחר פרויקטים, תזכורות וביצוע משימות בהנחיית המנכ"ל.
תמיכה בהיבטים תפעוליים וארגוניים, לרבות רכש בסיסי, תיאומים מול גורמים חיצוניים, והשתתפות בפגישות עבודה.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, מנהל /ת משרד או רכז/ת תפעול יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Excel, Word, Outlook).
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים.
זמינות לעבודה במשרה מלאה (א'-ה'), עם גמישות בשעות לפי צורך.
רישיון נהיגה חובה.
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392559
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר.ת יזם נדלן | התחדשות עירונית | אזור ירושלים

יזם מוביל בהתחדשות עירונית מחפש את יד ימין שלו.
תפקיד ליבה, קצב גבוה, אחריות אמיתית על קידום פרויקטים מהשטח ועד השולחן.

על התפקיד

עבודה היברידית משרד + שטח, חשיפה ישירה לכל שלבי הפרויקט, מגע יומיומי עם בעלי דירות, יועצים ורשויות. מי שמחפש.ת ללמוד, לרוץ קדימה ולהיות הכתובת לכל מה שזז כאן הבית.

מה עושים בתפקיד

תיאום והובלת פגישות עם דיירים, יועצים, עורכי דין וגורמים ברשות.

סיורי שטח, בדיקות נכסים ואיסוף נתונים מהימנים.

קשר שוטף עם דיירים ושמירה על שביעות רצון לאורך הדרך.

ליווי תכנון והיתרים יחד עם יועצים ואדריכלים.

איתור וגיוס עסקאות ופרויקטים חדשים.

ניתוח נתונים בסיסי והכנת חומרים להצגה.

הפקה והפצה של חומרים שיווקיים.

משימות נוספות לפי הצורך כדי להזיז מחסומים ולהתקדם.
דרישות:
מה נדרש

ראש גדול ויוזמה. חשיבה עצמאית וראייה מערכתית.

ביצועיסט.ית שמנהל.ת כמה משימות במקביל ומביא.ה סגירות.

תקשורת ביןאישית מצוינת, נינוחות בעבודה מול דיירים ושותפים.

אהבה לעולם הנדלן ורצון חזק ללמוד ולהתפתח.

רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לעבודה בשטח באזור ירושלים והמרכז.

שליטה טובה בכלי עבודה בסיסיים: Google Workspace או Office, Excel ברמה טובה, מצגות.

עברית רהוטה. אנגלית יתרון.


יתרון משמעותי

היכרות עם תחום התחדשות עירונית או רישוי ותכנון.

ניסיון בעבודת שטח, שירות לקוחות, ניהול קהילה דיירית או תפעול.

ניסיון בסיסי בCRM / ניהול לידים.


היקף ומיקום

משרה מלאה, היברידית, ירושלים והסביבה. זמינות נקודתית לשעות גמישות במידת הצורך.

למה להצטרף

השפעה ישירה על פרויקטים שמשנים קו נוף וחיים של קהילות שלמות, מסלול התפתחות מואץ ולמידה צמודה ישירות מהיזם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בהייטק מכניקה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למפעל ותיק בתלפיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהל הייצור
התפקיד מוגדר כיד ימינו של מנהל היצור וכולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים שונים בייצור ובחברה.
התפקיד ניהול יומן חופשים, ניהול מעקב אחר תקלות ביצור, בדיקת מצלמות לגבי התנהלות עובדים ביצור, הכנת שיבוץ מפעילים, ביצוע ביקורת בתיקי יצור.
טיפול בקידום דברים שעוצרים יצור מול מחלקות שונות
לוודא שהנהלים נשמרים על ידי העובדים נהלי עבודה ומשמעת כולל בקרה על הפסקות, עישון, נהלי עבודה וכו'.
ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל היצור.
משרה מלאה שישה ימים בשבוע א'-ה' משבע עד חמש, שישי שבע עד אחת.
דרישות:
הקלדה טובה בעברית
שליטה באופיס וורד, אקסל ואאוטלוק חובה
גישה טובה למערכות מחשוב.
תקשורת בין אישית טובה - חובה
יכולת להוציא לפועל משימות עד הסוף
יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה
רמת סדר גבוהה
אסרטיביות
עברית ברמה טובה
שפה שניה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8331589
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהאגודה למען החייל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים
דרישות:
השכלה רלוונטית ( ניהול פרויקטים יתרון)
שליטה בתוכנות אופיס ובפרט אקסל חובה
הכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים כגון Project/AutoCAD/דקל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
גישה שירותית, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים
רישיון נהיגה חובה
מיקום הפרויקטים - בכל הארץ כולל שטחי יהודה ושומרון והבקעה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל הצטרף/י לצוות מקצועי במרפאת שיניים מובילה במודיעין!
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מאתגר ומגוון בסביבה דינאמית ומקצועית, עם אפשרות להתפתח ולהיות חלק מצוות מנצח המשרה הזו בשבילך!

שכר התחלתי 50 שח - דיון שכר לאחר שלושה חודשים בלבד! (60 לשעה)
תיאור התפקיד:
בניית לוח זמנים של המנכ"ל, ניהול משימות ואחריות ליעילות היום-יום.
מענה לשיחות טלפון וארגון משימות נכנסות.
העלאת תכנים בסושיאל יצירת נוכחות דיגיטלית.
סדר וארגון המשרד על פי הצרכים השוטפים.
עבודה מול קהל לקוחות.

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' - 9 שעות עבודה ביום.
מיקום: מודיעין

מה אנחנו מציעים? הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי, לעבוד במרפאה עם אווירה נוחה ומאתגרת, ולקבל תנאים מעולים! אל תפספס/י את ההזדמנות להצמיח את הקריירה שלך איתנו!
דרישות:
ניסיון קודם יתרון.
יתרון משמעותי לדוברי רוסית!
אנגלית - חובה.
יכולת עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת חובה.
זיקה לסושיאל חובה.
יחסי אנוש - חובה.

פרטיך ישמשו אותנו לצורך בחינת התאמתך למשרה זו.
במסגרת זו ייתכן שהמידע יועבר לגורמים חיצוניים המסייעים בתהליך המיון וההשמה וכן למעסיקים הרלוונטיים.
נשמור את פרטיך במאגר המועמדים של חברת ג'וב ספייס גם לאחר סיום הליך המיון, לצורך פניות עתידיות לגבי משרות רלוונטיות אלא אם תבקש/י אחרת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים במינרווה אדריכלות ועיצוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות התכנון,לקוחות וספקים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה ימים א'- ה'
החברה ממקומת בהרטוב ב' (ליד אשתואל, על כביש 1 לפני ירושלים)
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד אדריכלות / עיצוב / נדלן של 3 שנים - חובה
- שליטה מלאה באופיס - יתרון
- סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכירת סמנכ"ל אחראי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת יוזמה אישית, לתפקיד מעניין ומאתגר בסביבה ניהולית דינמית
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים, טיפול בתכתובות, דוחות ומסמכים ברמת הנהלה בכירה
עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים, מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים
המשרה מלאה, מיידית, בירושלים
דרישות:
השכלה אקדמית חובה
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות ניהולית / עוזר/ת אישית בכיר/ה חובה
ניסיון בארגון ציבורי / רפואי / מוסדי יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות ודייקנות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות מיידית למשרה מלאה בירושלים- חובה!

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 18,000-22,000
ליזם מוביל בתחום ההתחדשות העירונית באזור ירושלים דרוש/ה עוזר/ת יזם נדלן עם ראש גדול לתפקיד מגוון ודינמי. מדובר בהזדמנות להיכנס לליבת העשייה של פרויקטי התחדשות עירונית, בתפקיד שאין בו רגע דל.

התפקיד כולל הכל מהכל: גם עבודה משרדית וגם עבודת שטח. אין מגבלה על סוגי המשימות במסגרת התפקיד, והכל במטרה לקדם בהצלחה את הפרויקטים.

המשימות כוללות (בין היתר):
תיאום פגישות (עם גורמים מקצועיים, שותפים, דיירים וכו).
בדיקת נכסים בשטח.
יצירת קשר שוטף עם דיירים ושמירה על שביעות רצונם.
ליווי תהליכי תכנון הפרויקטים (עבודה עם יועצים, רשויות וכו).
איתור וגיוס עסקאות ופרויקטים חדשים.
ניתוח נתונים.
הפקה והפצה של חומרים שיווקיים.
משימות נוספות בהתאם לצורך.

משרה מלאה 9:00-17:00 קיימת גמישות קלה בשעות
שכר מתגמל
דרישות:
דרישות התפקיד:
ראש גדול ויוזמה אישית- חשיבה עצמאית ויכולת לראות את התמונה הרחבה.
יכולת תפקוד עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
תקשורת בין-אישית מצוינת ויחסי אנוש טובים (עבודה מול דיירים וגורמים רבים).
אהבה לעולם הנדלן והתלהבות ללמוד ולהתפתח בתחום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375707
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית גדולה דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה ישירה במנהל אגף בכיר.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות

- הכנת חומרים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי המנהל

- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים

- עבודה מול ממשקים פנים-חברתיים וחיצוניים

- טיפול במיילים, מכתבים ופניות שוטפות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים

- יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ודיסקרטיות

- תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לסטודיו לייצור ושיווק מוצרי יודאיקה ומתנות בתלפיות בירושלים, דרוש /ה מנהל /ת משרד,
לעבודה בסביבת עבודה נעימה מאוד.
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד כללי תוך מתן מענה למגוון הפעילויות.
- שירות לקוחות.
- טיפול ובקרה על אתר האינטרנט.
- מעקב ובקרה אחר פרויקטים שונים.

משרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:30.
שכר טוב למתאים /ה!

"עמנואל סטודיו" הינה חברה העוסקת מזה כ-30 שנה, בעיצוב ייצור ושיווק של מוצרי יודאיקה ומתנות. 
הסטודיו משווק את מוצריו, למאות חנויות וגלריות בארץ ובעולם, ובמקום קיימת חנות מפעל.
דרישות:
* עברית ואנגלית ברמת שפת אם.
* ידע במחשבים Word + Excel.
* סדר וארגון.
* עצמאות ויוזמה.
* יכולת התמודדות עם משימות שונות במקביל.
* יחסי אנוש טובים ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374543
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
סיוע בתפעול ימי הבחינות טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
סיוע שוטף באדמיניסטרציה הנדרשת.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
העבודה במשרה מלאה בקמפוס הר הצופים.
העסקה בתעריף שעתי.
תחילת עבודה: מיידי.
דרישות:
תואר אקדמי (לא סטודנט) - יתרון.
שליטה במחשב וידע ברמה טובה מאוד בתוכנות Office, לרבות Excel.
במהלך תקופת הבחינות נדרשת זמינות גם אחר-הצהריים ובימי שישי.
רצינות ואחריות, תודעת שירות ואדיבות, עמידה בתנאי לחץ.
יוזמה ויכולת למידה ועבודה עצמאית, יכולת סדר וארגון, שימת לב לפרטים הקטנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד