דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל לחברת נדל"ן גדולה ויציבה בירושלים!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJob space
זו הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן, בתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה.
אם את/ה אדם עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויכולת תפעולית מצוינת - מחפשים בדיוק אותך!

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
- סיוע שוטף למנכ"ל ולדרגי הניהול הבכירים
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פניםארגוניים
- מעקב אחר פרויקטים, משימות ולוחות זמנים
- אחריות על התנהלות שוטפת ונראות המשרד
- סיוע באירועי חברה ותחום הרווחה

תנאים:
- משרה מלאה: א-ה | 08:00-17:00
- מיקום: ירושלים
- שכר ותנאים מעולים בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה איכותית, דינמית ומשפחתית

אם את/ה רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות ולהצטרף לצוות מוביל נשמח להכיר אותך!
דרישות:
- ניסיון של לפחות 2-3 שנים כעוזרת מנכ"ל / מנהלת משרד בכירה - חובה
- רקע מתחום הנדל"ן / הבנייה / עריכת דין - יתרון
- שליטה מלאה בOffice ובמערכות Google - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- אחריות, סדר, יוזמה ויחסי אנוש מעולים

שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת גוב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות.
ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה 
למידע נוסף - ראה/י את מדיניות הפרטיות: המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K
דרישות:
ניסיון כמנהל.ת לשכה או עוזר.ת אישי.ת חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (ידע ב-Priority יתרון)
יכולת ניהול זמן מעולה, סדר וארגון ברמה גבוהה
כישורי תקשורת מעולים ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אחריות ועבודה עצמאית תחת לחץ
יוזמה, שירותיות, דיוק וראייה מערכתית רחבה
כישורי כתיבה ועריכה ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393610
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לסטודיו לייצור ושיווק מוצרי יודאיקה ומתנות בתלפיות בירושלים, דרוש /ה מנהל /ת משרד,
לעבודה בסביבת עבודה נעימה מאוד.
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד כללי תוך מתן מענה למגוון הפעילויות.
- שירות לקוחות.
- טיפול ובקרה על אתר האינטרנט.
- מעקב ובקרה אחר פרויקטים שונים.

משרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:30.
שכר טוב למתאים /ה!

"עמנואל סטודיו" הינה חברה העוסקת מזה כ-30 שנה, בעיצוב ייצור ושיווק של מוצרי יודאיקה ומתנות. 
הסטודיו משווק את מוצריו, למאות חנויות וגלריות בארץ ובעולם, ובמקום קיימת חנות מפעל.
דרישות:
* עברית ואנגלית ברמת שפת אם.
* ידע במחשבים Word + Excel.
* סדר וארגון.
* עצמאות ויוזמה.
* יכולת התמודדות עם משימות שונות במקביל.
* יחסי אנוש טובים ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374543
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מצליחה בירושלים, דרוש/ה מזכיר /ה אדיב /ה, אסרטיבי/ת וייצוגי/ת.
העבודה כוללת:
- אחריות אדמינסטרטיבית כוללת לכל פעילות החברה באווירה צעירה ונעימה.
- ניהול יומני מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול רשויות ובעלי מקצוע (כגון אדריכלים, מהנדסים, עורכי דין, רו"ח וכו'), לקוחות החברה וספקים.

תחילת עבודה מיידית.
תנאים טובים ואפשרויות קידום למתאים/ה!
דרישות:
- ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות. 
- סדר, יכולת ארגון ותעדוף משימות.
- כושר ביטוי גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באופאל Jobs
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על ניהול ותיאום עבודת הלשכה, הנעת תהליכים חוצי-ארגון והבטחת התקדמותם תוך מתן תמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה. שכר 15K למתאימים+קרן השתלמות- הגעה עצמאית
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולוחות זמנים, תמיכה שוטפת בהנהלה מענה מיידי לצרכי המנהלים, טיפול בפניות נכנסות והנעת תהליכים
פנים-ארגוניים.
הכנה לישיבות הכנת מצגות/מסמכים, ריכוז נושאים לדיון ותיעוד החלטות.
תיווך בין מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה ניהול משימות ותהליכים חוצי ארגון, מעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה וביצוען, בקרה על לוחות זמנים
ועמידה ביעדים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, אחריות על תכתובות, טיפול בחוזים, הסכמים ומסמכים רגישים.

משרה מלאה 8-8:30 עד 17:00 א-ה, שכר סביב 14K תנאים מעולים
הגעה עצמאית למקום.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / מזכירה בלשכה בכירה בחברות מעל שנתיים לפחות חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office כולל מצגות - חובה! פריוריטי- יתרון משמעותי
יכולת גבוהה בניהול זמן, סדר וארגון.
דינמיות, מולטיטסקינג
כושר ביטוי והתנסחות מעולה בעברית-חובה
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית גדולה דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה ישירה במנהל אגף בכיר.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות

- הכנת חומרים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי המנהל

- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים

- עבודה מול ממשקים פנים-חברתיים וחיצוניים

- טיפול במיילים, מכתבים ופניות שוטפות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים

- יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ודיסקרטיות

- תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת Squaretalk, חברת טכנולוגיה בינלאומית בתחום התקשורת לעסקים (CPaaS CCaaS), מחפשת עוזרת מנכ"ל אנרגטית, אחראית ובעלת ראש גדול שתהיה יד ימין למנכ"ל ותעזור לו להחזיק את כל החוטים בידיים

מה התפקיד כולל?
ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות, מלונות, טיסות וכל מה שביניהם
סיוע בהפקת דוחות, מצגות ומסמכים
עבודה מול ספקים, לקוחות והנהלה
טיפול בצרכים השוטפים של המשרד
מעקב משימות וסדר יום
שמירה על דיוק, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
שליטה מעולה בOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
ניסיון בניהול משרד / עוזרת מנכ"ל / אדמיניסטרציה בכירה
בגרות מלאה חובה
ייצוגיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
בונוס אם יש לך:
תואר ראשון
ניסיון בחברת הייטק / סטארטאפ
ניסיון בתיאום נסיעות לחו"ל
היכרות עם תחום הביטוח או פיננסים
ידע במערכות CRM או כלים כמו Monday / Asana המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8395539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בעתיד ביישום פתרונות אנושיים (15)
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
משימות אדמיניסטרטיביות, עבודה מול ספקים, מתן שירות לעובדים ולמנהלים, ותיאום בין מחלקות
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות, טיפול בדואר נכנס ויוצא
הזמנת ציוד משרדי, טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות
תיאום נסיעות ואירועים, כולל הזמנת טיסות, מלונות
תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים של מחלקות שונות
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב
דרישות:
תואר אקדמאי - יתרון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות דיגיטליות
סדר, ארגון, דיוק, יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
12K למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8301339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר.ת יזם נדלן | התחדשות עירונית | אזור ירושלים

יזם מוביל בהתחדשות עירונית מחפש את יד ימין שלו.
תפקיד ליבה, קצב גבוה, אחריות אמיתית על קידום פרויקטים מהשטח ועד השולחן.

על התפקיד

עבודה היברידית משרד + שטח, חשיפה ישירה לכל שלבי הפרויקט, מגע יומיומי עם בעלי דירות, יועצים ורשויות. מי שמחפש.ת ללמוד, לרוץ קדימה ולהיות הכתובת לכל מה שזז כאן הבית.

מה עושים בתפקיד

תיאום והובלת פגישות עם דיירים, יועצים, עורכי דין וגורמים ברשות.

סיורי שטח, בדיקות נכסים ואיסוף נתונים מהימנים.

קשר שוטף עם דיירים ושמירה על שביעות רצון לאורך הדרך.

ליווי תכנון והיתרים יחד עם יועצים ואדריכלים.

איתור וגיוס עסקאות ופרויקטים חדשים.

ניתוח נתונים בסיסי והכנת חומרים להצגה.

הפקה והפצה של חומרים שיווקיים.

משימות נוספות לפי הצורך כדי להזיז מחסומים ולהתקדם.
דרישות:
מה נדרש

ראש גדול ויוזמה. חשיבה עצמאית וראייה מערכתית.

ביצועיסט.ית שמנהל.ת כמה משימות במקביל ומביא.ה סגירות.

תקשורת ביןאישית מצוינת, נינוחות בעבודה מול דיירים ושותפים.

אהבה לעולם הנדלן ורצון חזק ללמוד ולהתפתח.

רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לעבודה בשטח באזור ירושלים והמרכז.

שליטה טובה בכלי עבודה בסיסיים: Google Workspace או Office, Excel ברמה טובה, מצגות.

עברית רהוטה. אנגלית יתרון.


יתרון משמעותי

היכרות עם תחום התחדשות עירונית או רישוי ותכנון.

ניסיון בעבודת שטח, שירות לקוחות, ניהול קהילה דיירית או תפעול.

ניסיון בסיסי בCRM / ניהול לידים.


היקף ומיקום

משרה מלאה, היברידית, ירושלים והסביבה. זמינות נקודתית לשעות גמישות במידת הצורך.

למה להצטרף

השפעה ישירה על פרויקטים שמשנים קו נוף וחיים של קהילות שלמות, מסלול התפתחות מואץ ולמידה צמודה ישירות מהיזם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ע.ל. גיבור בע"מ, חברה בתחום הפיתוח והתשתיות באזור התעשייה תלפיות, ירושלים דרוש /ה מזכיר /ה חרוצ/ה ואחראי/ת עם אכפתיות ויחסי אנוש מעולים.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד, ניהול יומן/זימון פגישות למנכ"ל.
- טיפול שוטף במכרזים לרבות מעקב עד לקבלת תוצאות המכרז.
- ניהול כללי אדמיניסטרטיבי של המשרד.

***העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 ***

תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה/במכרזים - יתרון משמעותי.
*שליטה ביישומי Office (כולל EXCEL ו-WORD)- חובה.
*יכולת עבודה תחת לחץ, מוטיבציה גבוהה, אחריות, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים.
*ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יציבות תעסוקתית, מסירות ונכונות להשקיע.
*תודעת שירות גבוהה, יכולת ביטוי גבוהה בעברית בכתב ובע"פ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8395102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד דינמי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות שלנו! אנו מחפשים אדם מאורגן ויעיל שיוביל את ניהול המשרד שלנו ויהפוך אותו למכונה משומנת.

בתפקיד זה, תהיה לך אחריות מרכזית בניהול היומיומי של המשרד, כולל תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות. תעבוד/י עם מערכות Office 365 ו- SharePoint כדי לייעל תהליכים ולשפר את התקשורת הפנימית.

אנו מחפשים מישהו/י עם יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומהירה. זוהי הזדמנות נהדרת למי שאוהב/ת לקחת יוזמה ולהוביל שיפורים בתהליכי עבודה.

אם את/ה בעל/ת ניסיון בניהול משרד, מיומנויות תקשורת מצוינות, ותשוקה לארגון ויעילות - אנחנו רוצים לשמוע ממך! הצטרף/י אלינו והפוך/י להיות חלק משמעותי בהצלחת הארגון שלנו.

העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בניהול משרד
שליטה מלאה ב-Office 365 ו- SharePoint - חובה
יכולות מעולות בארגון פגישות וניהול יומנים - חובה
ניסיון בניהול מסמכים - יתרון משמעותי
יכולת גבוהה בניהול סדר יום ותעדוף משימות - יתרון
ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות - יתרון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385865
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד