דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית למנכ"ל בחברה גלובאלית בירושלים - 3107

חברת Squaretalk, חברת טכנולוגיה בינלאומית בתחום התקשורת לעסקים (CPaaS CCaaS), מחפשת עוזרת מנכ"ל אנרגטית, אחראית ובעלת ראש גדול שתהיה יד ימין למנכ"ל ותעזור לו להחזיק את כל החוטים בידיים

מה התפקיד כולל?
ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות, מלונות, טיסות וכל מה שביניהם
סיוע בהפקת דוחות, מצגות ומסמכים
עבודה מול ספקים, לקוחות והנהלה
טיפול בצרכים השוטפים של המשרד
מעקב משימות וסדר יום
שמירה על דיוק, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

זו הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן, בתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה.
אם את/ה אדם עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויכולת תפעולית מצוינת - מחפשים בדיוק אותך!

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
- סיוע שוטף למנכ"ל ולדרגי הניהול הבכירים
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פניםארגוניים
- מעקב אחר פרויקטים, משימות ולוחות זמנים
- אחריות על התנהלות שוטפת ונראות המשרד
- סיוע באירועי חברה ותחום הרווחה

תנאים:
- משרה מלאה: א-ה | 08:00-17:00
- מיקום: ירושלים
- שכר ותנאים מעולים בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה איכותית, דינמית ומשפחתית

אם את/ה רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות ולהצטרף לצוות מוביל נשמח להכיר אותך!

לגוף ציבורי בירושלים דרוש/ה: ראש/ת מטה (רמ"ט)
אחריות לריכוז עבודת מטה, תכלול תהליכים רוחביים, ניהול משימות ויישום החלטות מנכ"ל
אחריות לריכוז וניהול עבודת המטה, ניהול משימות רוחב, לרבות הכנת חומרים מקצועיים עבור המנכ"ל, ניהול מעקב ובקרה אחר יישום החלטות, תכלול תוכניות עבודה וניהול הדאטה הארגוני. ניהול ממשקים וקשרי חוץ מול משרדי ממשלה, רשויות ושותפים עסקיים ובצוע בקרה תקציבית.

האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים

אנו מחפשים מועמד.ת לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"ל במלון הממוקם באזור ירושלים. תפקיד זה כולל ניהול כולל של משרד המנכ"ל, טיפול בלוחות זמנים, תיאום פגישות ונסיעות, מעקב אחרי משימות וכן מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומשתנה, תוך שימת דגש על דיוק ושירות מצוין.
משרה מלאה ימים א-ה 09:00-18:00

אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K

למפעל ותיק בתלפיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהל הייצור
התפקיד מוגדר כיד ימינו של מנהל היצור וכולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים שונים בייצור ובחברה.
התפקיד ניהול יומן חופשים, ניהול מעקב אחר תקלות ביצור, בדיקת מצלמות לגבי התנהלות עובדים ביצור, הכנת שיבוץ מפעילים, ביצוע ביקורת בתיקי יצור.
טיפול בקידום דברים שעוצרים יצור מול מחלקות שונות
לוודא שהנהלים נשמרים על ידי העובדים נהלי עבודה ומשמעת כולל בקרה על הפסקות, עישון, נהלי עבודה וכו'.
ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל היצור.
משרה מלאה שישה ימים בשבוע א'-ה' משבע עד חמש, שישי שבע עד אחת.

לחברה ציבורית גדולה דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה ישירה במנהל אגף בכיר.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות

- הכנת חומרים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי המנהל

- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים

- עבודה מול ממשקים פנים-חברתיים וחיצוניים

- טיפול במיילים, מכתבים ופניות שוטפות