דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת לשכת מנכ"ל לרשות ממשלתית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים באיילת אלבז
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לרשות ממשלתית
דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ"ל,
בכפיפות לראש מטה מנהל הרשות.
משרה מלאה (נדרשת זמינות בשעות הערב).
מיקום - ירושלים.

תיאור המשרה -
ניהול יומן, תיאום פגישות ולוחות זמנים.
עבודה מול גורמים בכירים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצונים.
הכנת וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות.
עריכת מכתבים, סיכומי פגישות והפצתם.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ביצוע מטלות נוספות ע"י דרישת ממונה.
דרישות:
תואר אקדמי או לקראת סיום לימודי תואר ראשון - חובה.
לפחות 3 שנות ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית, בדגש על תיאום פגישות מורכבות ומרובות משתתפים - חובה.
ידיעת השפה העברית על בורייה כולל כתיבה וניסוח - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
שליטה מלאה בOffice - חובה.
ניסיון עבודה מקצועי במגזר הציבורי - יתרון.
ניסיון קודם בלשכת מנכ"ל - יתרון.
ניסיון בבניית מצגות ודו"חות - יתרון.
קורסים והכשרות בתחום - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים ברשות העתיקות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
1. ניהול יומן, תיאום פגישות ולוחות זמנים.
2. עבודה מול גורמים בכירים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצונים.
3. הכנת וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות.
4. עריכת מכתבים, סיכומי פגישות והפצתם.
5. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
6. ביצוע מטלות נוספות ע"י דרישת ממונה.
דרישות:
ידע והשכלה: תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל או לקראת סיום לימודי תואר ראשון (שנה אחרונה ללימודי התואר)
ניסיון מקצועי: לפחות שלוש שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מורכבות ומרובות משתתפים.

הגשה הינה עד ליום שני, 10.11.25 בשעה 16:00.
יש להיכנס לאתר רשות העתיקות להגשת המועמדות תחת קטגורית מכרזי כח אדם.
רק פניות עם כלל המסמכים הנדרשים יתקדמו לשלב הבא.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה, א-ה, בין השעות 8:0017:00
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בלב העשייה הניהולית זה המקום בשבילך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
יד יצחק בן צבי היא מוסד מחקר, תרבות וחינוך הפועל על פי חוק מיוחד של הכנסת משנת תשכט 1969, הנושא את שמו של נשיאה השני של מדינת ישראל. תפקידיו העיקריים של המוסד הם: חקר קהילות ישראל במזרח, חקר תולדות ארץ ישראל, חקר ירושלים והנחלתם לציבור הרחב
מתחם יד יצחק בןצבי בשכונת רחביה בירושלים שימש משכן הנשיא בשנים 1971-1953, ובו נמצאים צריף הנשיא אתר מורשת לאומי, מכוני מחקר, ספרייה, ארכיון תמונות, הוצאת ספרים ובית הספר ללימודי ירושלים.

הגדרת התפקיד:
תיאום פגישות, ניהול לוח זמנים, ניהול התכתבויות וכדומה.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות המנכ"ל והפצתם.
רישום פרוטוקולים.
ניהול מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי המנכ"ל
תיאום פגישות זום.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.
יחסי אנוש מעולים.
יכולת ארגון גבוהה, דיסקרטיות, דיוק ויעילות לצד עבודת צוות במקביל לעבודה עצמאית.
ניסיון בעבודה בסביבה אקדמית יתרון.
ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות.
שליטה מלאה בישומי OFFICE ואינטרנט.
השכלה: תואר אקדמי- יתרון (יישקלו גם מועמדים/ות בעלי השכלה על-תיכונית אחרת).


היקף משרה: 100% במשרדי הארגון בירושלים, תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392623
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
ל-PwC פירמה רו"ח מובילה דרושה מנהל /ת משרד לסניף בירושלים

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה,
הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחר פניות לרשויות, הזמנת ציוד וכיבוד, רווחה, עזרה בהכנת מצגות וכיו"ב.
במסגרת התפקיד נדרש לתפעל את מערכת שע"מ ו- salesforce.
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם או ניסיון אדמיניסטרטיבי מהשירות הצבאי/שירות לאומי- חובה
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס
אחריות, מסירות ותודעת שירות גבוהה

העבודה הינה בהר חוצבים, ירושלים, בסביבה משפחתית ונעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים במינרווה אדריכלות ועיצוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות התכנון,לקוחות וספקים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה ימים א'- ה'
החברה ממקומת בהרטוב ב' (ליד אשתואל, על כביש 1 לפני ירושלים)
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד אדריכלות / עיצוב / נדלן של 3 שנים - חובה
- שליטה מלאה באופיס - יתרון
- סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במרכז רפואי שערי צדק
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית במערך האיכות בהנהלת האחיות. הכנת מצגות והפקת דוחות (אירועים/כמעט אירועים חריגים, תוכניות שיפור ומדדי איכות) בהתאם להנחיות מנהלת המערך, והפצתם לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול ומעקב אחר בקרות שוטפות בהתאם לדרישות מנהלת ומתאמת המערך, הפקדת דוחות רבעוניים ושנתיים, ניתוח נתונים והצגת הממצאים. ייזום ופיתוח כלים ארגוניים התומכים בפעילות המערך, שותפות בבנייה ועריכה של תוכניות עבודה שנתית להצגה בהנהלה ומעקב אחר ביצוע. מעקב אחר ביצוע PDCA, ליווי מפגשי נאמני איכות בהתאם לצרכים המשתנים ולדרישות אנשי המערך. שותפות בצוות המזכירות בהנהלת האחיות: ניהול יומן, (קביעת פגישות שוטפות, צוותים, דיוני הנהלה, גורמי חוץ, ועדת נהלים, מחלקה משפטית). מעקב אחר לו"ז, השתתפות בפגישות, כתיבה והפצת סיכומים, מעקב אחר ביצוע מסקנות והמלצות. ביצוע מטלות נוספות בתחום המקצועי בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות:
1.תואר אקדמאי- חובה.
2.ניסיון מוכח של 2-5 שנים באדמיניסטרציה מורכבת / ניהול פרויקטים- חובה.
3.שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
4.הכרות עם תוכנות סטטיסטיות שותפה בפיתוח ואפיון כלים מיחשוביים ב BI
5.ידע וניסיון בעבודה עם מערכות וכלים מבוססי AI, יכולת זיהוי הזדמנויות ליישום פתרונות בינה מלאכותית לשיפור תהליכים ויעילות-יתרון.
6.חשיבה אנליטית ויכולת הסקת מסקנות, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל. יחסי אנוש מצוינים, שיתוף פעולה עם גורמי פנים וחוץ. אחריות, דיסקרטיות, יוזמה אישית ויכולת הובלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ע.ל. גיבור בע"מ, חברה בתחום הפיתוח והתשתיות באזור התעשייה תלפיות, ירושלים דרוש /ה מזכיר /ה חרוצ/ה ואחראי/ת עם אכפתיות ויחסי אנוש מעולים.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד, ניהול יומן/זימון פגישות למנכ"ל.
- טיפול שוטף במכרזים לרבות מעקב עד לקבלת תוצאות המכרז.
- ניהול כללי אדמיניסטרטיבי של המשרד.

***העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 ***

תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה/במכרזים - יתרון משמעותי.
*שליטה ביישומי Office (כולל EXCEL ו-WORD)- חובה.
*יכולת עבודה תחת לחץ, מוטיבציה גבוהה, אחריות, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים.
*ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יציבות תעסוקתית, מסירות ונכונות להשקיע.
*תודעת שירות גבוהה, יכולת ביטוי גבוהה בעברית בכתב ובע"פ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8395102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרושה אשת אדמיניסטרציה עבודה היברידית | ירושלים והסביבה.
לחברתשירותי ניהול משרד לעסקים
מחפשות אשת מקצוע מעולה שתצטרף לצוות משפחתי, חם ומוביל בתחומו.
מה התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לעסקים קטנים ובינוניים.
הפקת חשבוניות, ניהול תזרים מזומנים וגבייה מלקוחות.
ריכוז חומרים לרואה חשבון ועבודה מול מערכות פיננסיות.
תיאום יומן, שירות לקוחות, עבודה שוטפת עם בעלי עסקים.
אחריות לסדר, ארגון ותהליכים אדמיניסטרטיביים מדויקים.
פרטי המשרה:
היקף משרה: עד 100 שעות חודשיות.
תשלום שעתי כנגד חשבונית/קבלה.
מודל עבודה: עבודה מרחוק, למעט אם מוסכם על מודל היברידי מול לקוח.
שעות עבודה: 08:30-16:30.
תחילת עבודה: מיידית.
מיקום: ירושלים והסביבה היברידי.
להגשת מועמדות: יש לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/פיננסי לפחות 3 שנים.
שליטה מלאה ב-Google Sheets ותוכנות Office ויכולת עבודה באקסל.
דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית, חריצות וניהול עצמי.
תקשורת ביןאישית טובה, שירותיות וסבלנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369220
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
20/10/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות לניהול משרד דיקנית המשנה ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק, הזמנת ציוד משרדי ורכש.
ניהול היומן של דיקנית המשנה: תיאום פגישות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ואחריות לביצוען.
סיוע בארגון טקסים אירועים ומפגשים בפקולטה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
אחריות ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי והתחזוקה בפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/ סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה ביישומיOffice ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, חריצות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת ארגון וסדר, יסודיות ודיסקרטיות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
סיוע לצוות הנהלת הרשות, עבודה משרדית שוטפת ומתן מענה לפניות סגל הרשות, חוקרים וסטודנטים.
טיפול בהרשאות כניסה של חוקרים וסטודנטים.
סיוע בתהליך הנגשת מידע לחוקרים וסטודנטים ואפיון ושיפור אתר הרשות.
איסוף וניתוח מידע ממערכות ייעודיות של הרשות ושיפור תהליכים וממשקים מול החוקרים.
הכנת חוברות ריכוז פעילות שנתיות.
ריכוז הדרכות וקורסים של סטודנטים.
אחריות על ריכוז סקרי הבטיחות ברשות.
סיוע לחשב הרשות ובכלל זה; ריכוז חיובי וזיכויי חוקרים כולל גיול חובות, הזנת אחזקות למערכת ויצירת דו"חות, הוצאת חשבוניות לגורמי חוץ ועוד.
משימות נוספות על פי הנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמיי
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה בניסוח ומענה למיילים באנגלית ובעברית.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יוזמה, אחריות, דייקנות וחריצות.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועבודה בהתאם ללוחות זמנים.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391288
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד