דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל ב'יד בן צבי' בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: ירושלים
יד יצחק בן צבי היא מוסד מחקר, תרבות וחינוך הפועל על פי חוק מיוחד של הכנסת משנת תשכט 1969, הנושא את שמו של נשיאה השני של מדינת ישראל. תפקידיו העיקריים של המוסד הם: חקר קהילות ישראל במזרח, חקר תולדות ארץ ישראל, חקר ירושלים והנחלתם לציבור הרחב
מתחם יד יצחק בןצבי בשכונת רחביה בירושלים שימש משכן הנשיא בשנים 1971-1953, ובו נמצאים צריף הנשיא אתר מורשת לאומי, מכוני מחקר, ספרייה, ארכיון תמונות, הוצאת ספרים ובית הספר ללימודי ירושלים.

הגדרת התפקיד:
תיאום פגישות, ניהול לוח זמנים, ניהול התכתבויות וכדומה.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות המנכ"ל והפצתם.
רישום פרוטוקולים.
ניהול מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי המנכ"ל
תיאום פגישות זום.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.
יחסי אנוש מעולים.
יכולת ארגון גבוהה, דיסקרטיות, דיוק ויעילות לצד עבודת צוות במקביל לעבודה עצמאית.
ניסיון בעבודה בסביבה אקדמית יתרון.
ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות.
שליטה מלאה בישומי OFFICE ואינטרנט.
השכלה: תואר אקדמי- יתרון (יישקלו גם מועמדים/ות בעלי השכלה על-תיכונית אחרת).


היקף משרה: 100% במשרדי הארגון בירושלים, תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392623
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים ברשות העתיקות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
1. ניהול יומן, תיאום פגישות ולוחות זמנים.
2. עבודה מול גורמים בכירים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצונים.
3. הכנת וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות.
4. עריכת מכתבים, סיכומי פגישות והפצתם.
5. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
6. ביצוע מטלות נוספות ע"י דרישת ממונה.
דרישות:
ידע והשכלה: תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל או לקראת סיום לימודי תואר ראשון (שנה אחרונה ללימודי התואר)
ניסיון מקצועי: לפחות שלוש שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מורכבות ומרובות משתתפים.

הגשה הינה עד ליום שני, 10.11.25 בשעה 16:00.
יש להיכנס לאתר רשות העתיקות להגשת המועמדות תחת קטגורית מכרזי כח אדם.
רק פניות עם כלל המסמכים הנדרשים יתקדמו לשלב הבא.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה, א-ה, בין השעות 8:0017:00
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בלב העשייה הניהולית זה המקום בשבילך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנו מחפשים מועמד.ת לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"ל במלון הממוקם באזור ירושלים. תפקיד זה כולל ניהול כולל של משרד המנכ"ל, טיפול בלוחות זמנים, תיאום פגישות ונסיעות, מעקב אחרי משימות וכן מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומשתנה, תוך שימת דגש על דיוק ושירות מצוין.
משרה מלאה ימים א-ה 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון קודם במשרה דומה, יתרון משמעותי לניסיון בתפקיד מתחום המלונאות.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס.
יכולת תקשורת מעולה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית, ויכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים ביד יצחק בן-צבי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
רכז/ת מנהלות ושיבוצי מדריכים במחלקת  החינוך 
הגדרת התפקיד:
שיבוץ מדריכים לסיורים ופעילויות של מחלקת החינוך
אחריות על כל תחום הלוגיסטיקה בסיורים ובפעילויות
עבודה מול תוכנת הניהול של הזמנות הסיורים והפעילויות
דרישות:
מיומנויות נדרשות:
א.יחסי אנוש מעולים
ב.בעל יכולות ארגון מעולות, מסודר ודייקן
ג.ראש גדול
ד.נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות
ה.אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מעולה בתוכנות אופיס
ו. היכרות עם עולם הדרכת הסיורים בירושלים
ז.בעל ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי

היקף משרה: 50%
תחילת עבודה מידית

דרגה בדירוג יב"צ ה', העסקה בהתאם להסכם הקיבוצי החדש.
**רק פניות מתאימות תענינה, המשרה אינה צמיתה**

**רק פניות מתאימות תענינה, המשרה אינה צמיתה**

"יד בן צבי שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד העונה על כל הדרישות לעיל או על חלקן".


קורות חיים מפורטים יש להעביר עד לתאריך  04/11/2025 
נא לכתוב בכותרת עבור משרה פנויה 17/2025 רכז/ת מנהלות ושיבוצי מדריכים במחלקת החינוך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8379102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד דינמי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות שלנו! אנו מחפשים אדם מאורגן ויעיל שיוביל את ניהול המשרד שלנו ויהפוך אותו למכונה משומנת.

בתפקיד זה, תהיה לך אחריות מרכזית בניהול היומיומי של המשרד, כולל תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות. תעבוד/י עם מערכות Office 365 ו- SharePoint כדי לייעל תהליכים ולשפר את התקשורת הפנימית.

אנו מחפשים מישהו/י עם יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומהירה. זוהי הזדמנות נהדרת למי שאוהב/ת לקחת יוזמה ולהוביל שיפורים בתהליכי עבודה.

אם את/ה בעל/ת ניסיון בניהול משרד, מיומנויות תקשורת מצוינות, ותשוקה לארגון ויעילות - אנחנו רוצים לשמוע ממך! הצטרף/י אלינו והפוך/י להיות חלק משמעותי בהצלחת הארגון שלנו.

העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בניהול משרד
שליטה מלאה ב-Office 365 ו- SharePoint - חובה
יכולות מעולות בארגון פגישות וניהול יומנים - חובה
ניסיון בניהול מסמכים - יתרון משמעותי
יכולת גבוהה בניהול סדר יום ותעדוף משימות - יתרון
ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות - יתרון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385865
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה בתחום המזון בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד במשרה מלאה, וכולל:
ניהול ותיאום יומן המנכל
תיאום פגישות וישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
בקרה שוטפת על תהליכים ארגוניים
ניהול שירות הלקוחות של החברה
דרישות:
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה (יישומי Office, Google Workspace, ניהול
CRM וכו)
כישורי סדר, אחריות ויכולת הנעה עצמית גבוהה
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית נעימה ושירותית
גישת can do, חשיבה פרואקטיבית ויכולת עבודה בסביבה מרובת
משימות
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
* משרה מס #758256 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר.ת יזם נדלן | התחדשות עירונית | אזור ירושלים

יזם מוביל בהתחדשות עירונית מחפש את יד ימין שלו.
תפקיד ליבה, קצב גבוה, אחריות אמיתית על קידום פרויקטים מהשטח ועד השולחן.

על התפקיד

עבודה היברידית משרד + שטח, חשיפה ישירה לכל שלבי הפרויקט, מגע יומיומי עם בעלי דירות, יועצים ורשויות. מי שמחפש.ת ללמוד, לרוץ קדימה ולהיות הכתובת לכל מה שזז כאן הבית.

מה עושים בתפקיד

תיאום והובלת פגישות עם דיירים, יועצים, עורכי דין וגורמים ברשות.

סיורי שטח, בדיקות נכסים ואיסוף נתונים מהימנים.

קשר שוטף עם דיירים ושמירה על שביעות רצון לאורך הדרך.

ליווי תכנון והיתרים יחד עם יועצים ואדריכלים.

איתור וגיוס עסקאות ופרויקטים חדשים.

ניתוח נתונים בסיסי והכנת חומרים להצגה.

הפקה והפצה של חומרים שיווקיים.

משימות נוספות לפי הצורך כדי להזיז מחסומים ולהתקדם.
דרישות:
מה נדרש

ראש גדול ויוזמה. חשיבה עצמאית וראייה מערכתית.

ביצועיסט.ית שמנהל.ת כמה משימות במקביל ומביא.ה סגירות.

תקשורת ביןאישית מצוינת, נינוחות בעבודה מול דיירים ושותפים.

אהבה לעולם הנדלן ורצון חזק ללמוד ולהתפתח.

רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לעבודה בשטח באזור ירושלים והמרכז.

שליטה טובה בכלי עבודה בסיסיים: Google Workspace או Office, Excel ברמה טובה, מצגות.

עברית רהוטה. אנגלית יתרון.


יתרון משמעותי

היכרות עם תחום התחדשות עירונית או רישוי ותכנון.

ניסיון בעבודת שטח, שירות לקוחות, ניהול קהילה דיירית או תפעול.

ניסיון בסיסי בCRM / ניהול לידים.


היקף ומיקום

משרה מלאה, היברידית, ירושלים והסביבה. זמינות נקודתית לשעות גמישות במידת הצורך.

למה להצטרף

השפעה ישירה על פרויקטים שמשנים קו נוף וחיים של קהילות שלמות, מסלול התפתחות מואץ ולמידה צמודה ישירות מהיזם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
20/10/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות לניהול משרד דיקנית המשנה ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק, הזמנת ציוד משרדי ורכש.
ניהול היומן של דיקנית המשנה: תיאום פגישות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ואחריות לביצוען.
סיוע בארגון טקסים אירועים ומפגשים בפקולטה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
אחריות ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי והתחזוקה בפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/ סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה ביישומיOffice ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, חריצות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת ארגון וסדר, יסודיות ודיסקרטיות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
סיוע לצוות הנהלת הרשות, עבודה משרדית שוטפת ומתן מענה לפניות סגל הרשות, חוקרים וסטודנטים.
טיפול בהרשאות כניסה של חוקרים וסטודנטים.
סיוע בתהליך הנגשת מידע לחוקרים וסטודנטים ואפיון ושיפור אתר הרשות.
איסוף וניתוח מידע ממערכות ייעודיות של הרשות ושיפור תהליכים וממשקים מול החוקרים.
הכנת חוברות ריכוז פעילות שנתיות.
ריכוז הדרכות וקורסים של סטודנטים.
אחריות על ריכוז סקרי הבטיחות ברשות.
סיוע לחשב הרשות ובכלל זה; ריכוז חיובי וזיכויי חוקרים כולל גיול חובות, הזנת אחזקות למערכת ויצירת דו"חות, הוצאת חשבוניות לגורמי חוץ ועוד.
משימות נוספות על פי הנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמיי
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה בניסוח ומענה למיילים באנגלית ובעברית.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יוזמה, אחריות, דייקנות וחריצות.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועבודה בהתאם ללוחות זמנים.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391288
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות וטיפול בתלמידי המכינה והמועמדים ללימודים ובכלל זה: קליטה, רישום לקורסים, דיווח ציונים והנפקת אישורי לימוד באמצעות מערכת parchment.
מתן שירות לסגל אקדמי ולתלמידים בנושאי הוראה וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
טיפול בנושא הבחינות בתיאום עם מנהלת היחידה לרבות קביעת לוח הזמנים, שכפול מבחנים, רשימות תלמידים, שריון כיתות ותיאום משגיחים מול המזכירות האקדמית.
טיפול ודיווח מלגות מול משרד הביטחון וות"ת.
קשר שוטף עם גורמים בתוך בית הספר, האוניברסיטה ומחוצה לה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בנושא הוראה ותלמידים- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבת: POSITIVE, ORBIT - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כוש צר ארגון ועמידה בלוח זמנים.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.

היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד