דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בHyp
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
* בקרה ומעקב אחר משימות ההנהלה
* השתתפות בישיבות ודיונים, כולל הכנת חומרים ומעקב ביצוע
* סנכרון בין ממשקי עבודה שונים בחברה וגורמים חיצוניים
* אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה
דרישות:
* ניסיון קודם כעוזרת אישית/עוזרת מנכ"ל חובה
* שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
* יכולת גבוהה לניהול משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה
* יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
* היכרות עם תחום הפינטק יתרון משמעותי
* אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה, קריאה ודיבור) יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8371355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בדיזנהאוז  גרופ
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה ישירה במנכ"ל החברה, ניהול משימות ותקשורת פנים ארגונית וחוץ ארגונית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: עובדים, דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סינון, תעדוף ומעקב אחר פניות נכנסות (מיילים, טלפונים, הודעות).
אחריות להכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ועמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות.
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים.
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
דרישות תפקיד
ניסיון של לפחות 2 שנים כעוזרת אישית למנכ"ל או בתפקיד דומה בארגון דינמי- חובה.
השכלה אקדמאית- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות ולוחות זמנים- חובה.
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה מצוינת.
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת מול בכירים.
אנגלית ברמה טובה- כתיבה ודיבור.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה!!!
עוזר/ת אישי למנכ"ל ולמנהלים, משמש/ת יד ימינו של המנכ"ל ונדרש/ת לספק לו סיוע שוטף בכל התחומים, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל:
הפקת חשבוניות והזמנות לקוח.
ריכוז משימות למחלקות השונות- בעיקר מחלקת שירות וכספים.
עזרה בהפקה ותכנון אירועים: פאנלים, ראונד-טייבל, פיצים, וובינרים
ייצוג החברה באירועים חיצוניים
הפקת חומרים שיווקיים, מצגות, ודיוורים
טיפול ברכש וארגון מסמכים.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה טובה
כישורי תקשורת מעולים, יוזמה, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
רקע פיננסי יתרון
ניסיון עם חשבשבת ו-Monday יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
.
האם את אסרטיבית, פלפלית, חדה ואחראית?
לחברת יבואני רכב מובילה באזור התעשייה סגולה בפתח תקווה
דרוש/ה מנהל /ת תיק לקוחות VIP
לתפקיד משמעותי, דינמי ומאתגר ללא מכירות!
ניהול תיקי לקוחות אסטרטגיים בתחום הליסינג הקולקטיבי (כ-200 רכבים)
קשר שוטף מול לקוחות VIP, תפעול שוטף ומעקב אחר ביצועי התיק
טיפול מקצה לקצה בכל צרכי הלקוח אחריות מלאה על שירות, תיאומים ודוחות
עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם הנהלת החברה
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א-ה
שעות עבודה: 7:30-16:30 יש גמישות להורים, אך חובה להשלים את שעות העבודה במצטבר
העבודה במשרדי החברה בלבד (ללא היברידי)
שכר: 13,000-14,000 בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים
דרישות:
.
חובה ניסיון כמנהל/ת תיק לקוחות / מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת / מנהל /ת משרד
תואר ראשון יתרון
אסרטיביות, יכולת הובלה ועמידה בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419409
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים באדן ניהול בתים משותפים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול בתים משותפים באזור הבורסה ברמת גן!
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

התפקיד כולל:

עבודה מול לקוחות, ניהול יומנים, הנהלת חשבונות בסיסית וניהול העבודה השוטפת במשרד.

שעות העבודה: 08:30-16:30.

שכר: 9,500 ש"ח + תנאים סוציאליים למתאים/ה!
דרישות:
* יכולת ביטוי והתנסחות ברמה גבוהה.
* שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
* ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון.
* נכונות להתחייב לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
-סיוע ישיר לסמנכ"לית בניהול שוטף, תיאומים, ומעקב אחר משימות.
-עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים טלפונית ובמייל.
-אחריות על תהליכי בק אופיס ומכירות: מעקב אחרי לידים, הכנת הצעות מחיר וסגירת קצוות.
-מעורבות בהפקת כנסים ואירועים, מהתכנון ועד לשטח.
משרה מלאה ימים א-ה,8.5 שעות
דרישות:
- יכולת ארגון, סדר ותפעול ברמה גבוהה
- שליטה מוכחת בריבוי משימות וניהול זמן יעיל
- תודעת שירות גבוהה מאוד ויכולות תקשורת בינאישית מצוינות מול לקוחות וספקים
- ניסיון בעבודה עם מערכות CRM, Monday, Office (בדגש על Excel) -חובה
- שליטה באנגלית ברמה גבוהה- כתיבה, קריאה ודיבור
- ניסיון קודם בתחום האירועים ו/או הכנסים -יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בipanel
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הסקרים הדיגיטליים ומחקרי שוק דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי

טיפול בפניות של לקוחות חדשים, מתן מידע ראשוני, שליחת הצעות מחיר וליווי עד לסגירת הזמנה
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנפקת חשבוניות וגבייה
עבודה מול ספקים, כולל ניהול תשלומים
ניהול שוטף של משרד המונה כעשרה עובדים, כולל רווחה, חגים וימי גיבוש
מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

היקף משרה:
* משרה מלאה 09:00 - 18:00
* ניתן להתאים כמשרת אם

המשרה פתוחה לכל המגדרים ועונה על כללי שוויון ההזדמנויות.
דרישות:
יכולת עבודה עצמאית, אחריות ויוזמה
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה טובה ב-MS Office ובמיוחד Word ו-Excel
ניסיון קודם באדמיניסטרציה וניהול משרד
תואר אקדמי יתרון
היכרות עם Monday ועם מערכות להפקת חשבוניות דיגיטליות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8442922
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בביגליס רכב חדש בקלות בע"מ
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
אם אתה או את אנרגטיים, חייכניים וחדים, ייצוגיים, ואם ראש גדול זה תפקיד ברמה גבוהה, עם השפעה אמיתית על כל העסק.
מה כולל התפקיד:
אחריות על נראות ותפעול אולם התצוגה (שהכול ייראה וירגיש וואו?)
אירוח לקוחות באווירה יוקרתית ונעימה
תיאום וחיבור בין כל המחלקות למנכ"ל
מעורבות במחלקות נוספות כמו שיווק וגיוס עובדים
ניהול שוטף של סביבת העבודה ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת
אחריות מלאה על התנועה הדיגיטלית של העסק- מענה ללקוחות ברשתות העברת לידים לנציגים- הפקת הכנסה לבונוסים.
העלאת סטוריז/ סרטונים/תמונות באופן יומיומי מאולם התצוגה.
להיות הפנים של העסק- הופעה ייצוגית, שירותיות, אנרגיה גבוהה.
דרישות:
יתרון גדול מאוד:
 הבנה או ניסיון בתחום הסושיאל מדיה
 או ניסיון/הבנה בגיוס עובדים
 יכולת עבודה צמודה למנכ"ל (מענה לשיחות, לו"ז, משימות, תעדוף)
 שליטה בביצוע ריבוי משימות בקצב גבוה.
התכונות שאנחנו מחפשים:
 אנרגטיות ושמחת חיים
 תקשורת מעולה עם עובדים, לקוחות וספקים
 שליטה בסיסית בWord, Excel ודוא"ל
 ייצוגיות, אדיבות ונוכחות נעימה
 הבנת שיווקית ויכולת לייצר תנועה בזמן אמת ברשתות.
 משמעת עצמית גבוהה והתנהלות מסודרת בטירוף.
 שכר גבוה מאוד!
שכר בסיס + בונוסים גבוהים על עסקאות וגיוס עובדים ממוצע בין 10,000 ל15,000 (ובהמשך אפשר להגיע גם ל 20K)
(למתאימה)
 משרה מלאה באולם התצוגה של החברה
סביבה צעירה, משפחתית ודינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במבטח אור (2021) לגיל השלישי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי, באווירה משפחתית ועם אנשים מצוינים?
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לצוות של חברה יציבה וצומחת בתחום הבריאות והגיל השלישי.

מה בתפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בכירים
מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות ודואר
אחריות על הזמנות, רכש משרדי ודוחות שוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי המטה
מעורבות ביוזמות פנים-ארגוניות ופרויקטים מיוחדים

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: ימים א-'ה', בין השעות 9:00-15:00

**נא לציין ציפיות שכר**
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / עוזרת אישית- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב- OFFICE ו-Gmail
סדר, ארגון, תקשורת בינאישית מצוינת
אחריות, ראש גדול, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים

זהו תפקיד מרכזי בלב העשייה עם הרבה מקום לאנשים שאוהבים לדייק, ליזום ולתת שירות ברמה גבוהה.
אם את/ה כזה נשמח להכיר!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בManpower - סיירת דרום
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 18,000-22,000
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר ולצוות ההנהלה הבכירה
ניהול תפעול המשרד
תיאום פגישות הנהלה, חומרים ומעקב משימות
תמיכה בסקירות עסקיות, אירועים, ביקורי הנהלה ופגישות
הכנת דוחות, סיכומים ומצגות בעזרת כלים דיגיטליים
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד- חובה
שליטה מצוינת באנגלית!
שליטה מלאה ב-Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8439399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:

ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת

קבלת קהל

תיאום פגישות

עבודה מול כל המחלקות בארגון

מתן מענה שוטף לעובדים
דרישות:
דרישות:

ידע וניסיון בעבודה עם Excel ו-Outlook

יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל

אחריות ויכולת ארגון

מעל שלוש שנים ניסיון בתחום האדמיניסטרציה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד