דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל לקבוצת תיירות מובילה

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל לאחד מלקוחותינו - חברת תיירות גדולה באזור המרכז

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: עובדים, דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סינון, תעדוף ומעקב אחר פניות נכנסות (מיילים, טלפונים, הודעות).
אחריות להכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ועמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות.
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים.
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך.

העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות

* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
* בקרה ומעקב אחר משימות ההנהלה
* השתתפות בישיבות ודיונים, כולל הכנת חומרים ומעקב ביצוע
* סנכרון בין ממשקי עבודה שונים בחברה וגורמים חיצוניים
* אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה

לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות של המנכ"ל

לחברת נדל"ן יזמית, בצמיחה משמעותית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניס

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
עבודה משרדית שוטפת (מיילים/טלפונים /וכו')
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).

לחברה קמעונאית גדולה ומובילה באזור השרון,
דרוש /ה עוזר /ת אישי / ת מנכ"ל /ית החברה.
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
- תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
- ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל.
- משרה מלאה ללא ימי שישי + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
- שכר גבוה מאוד לבעלי ניסיון!
- תנאים מצוינים כעובדי חברה והטבות אישיות.