חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל

ניהול יומנו האישי של מנכ"ל החברה, תיאומי פגישות.
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד לישיבות וטיפול בחשבוניות.
סידור חדר הישיבות והמשרדים.
סיוע וארגון טיסות לחול. עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות שוטפות מול המנכ"ל.

.
האם את אסרטיבית, פלפלית, חדה ואחראית?
לחברת יבואני רכב מובילה באזור התעשייה סגולה בפתח תקווה
דרוש/ה מנהל /ת תיק לקוחות VIP
לתפקיד משמעותי, דינמי ומאתגר ללא מכירות!
ניהול תיקי לקוחות אסטרטגיים בתחום הליסינג הקולקטיבי (כ-200 רכבים)
קשר שוטף מול לקוחות VIP, תפעול שוטף ומעקב אחר ביצועי התיק
טיפול מקצה לקצה בכל צרכי הלקוח אחריות מלאה על שירות, תיאומים ודוחות
עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם הנהלת החברה
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א-ה
שעות עבודה: 7:30-16:30 יש גמישות להורים, אך חובה להשלים את שעות העבודה במצטבר
העבודה במשרדי החברה בלבד (ללא היברידי)
שכר: 13,000-14,000 בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים

תכולת תפקיד:

שירותי מזכירות.
שירותי Back-Office.
הכנה והגשת הצעות למכרזים.
הרשמה למאגרים.
הזנת נתונים למערכות SAP ו/או אחר של הלקוחות.
מעקב אחר הוצאות מחשוב וציוד.
הכנת דוחות מעקב וניתוח תקציב מול ביצוע, בקרת חוזים, בקרה וניתוח סעיפי הכנסות והוצאות.

ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של המכללה.
תיאום ועבודה מול צוות המרצים והגורמים הפנימיים לשמירה על תהליכי עבודה רציפים ויעילים.
ניהול ותעדוף משימות מרובות באופן מאורגן ויעיל.
תמיכה בפעילות השיווקית של המכללה, כולל סיוע בהפקת תכנים לרשתות החברתיות.
טיפול בפניות מתעניינים וניהול תהליך ההרשמה לקורסים.
מתן תמיכה שוטפת לסטודנטים לאורך הלימודים קליטה, שירות, פתרון בעיות וליווי אישי.
אחריות על מערכי שיעור, נוכחות, דוחות, גבייה ונהלים תפעוליים.
שמירה על קשר עם בוגרים וליווי בתהליך השתלבותם בתעשייה.

תפקיד משולב הכולל 50% מזכירות וניהול יומן ו50% תיאום פרויקטים. התפקיד מתאים לאדם שמחזיק יכולות גבוהות באקסל ובמערכות מידע, יודע/ת לעבוד עם מספרים, עצמאי/ת ומדויק/ת, ומסוגל/ת לתפעל מספר משימות במקביל. העבודה כוללת מעקב ובקרה על חשבונות ותשלומים לקבלנים, הכנת דוחות, ריכוז חומרים למכרזים, תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט והובלת תהליכי התקשרויות מול יועצים ומתכננים, בשילוב עבודה מול צוותים משפטיים, ביטוחיים והנדסיים.

אשטרום קבלנות מגייסת מזכיר/ת הנהלה לחברת הנדסה ובניה 

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן מנכ"ל ותיאום ישיבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים, יועצים)
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה פרוטוקולים, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות והחלטות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהנהלת החברה: טיפול במסמכים, דוחות, הזמנות רכש משרדיות ועוד
- שמירה קפדנית על דיסקרטיות בנוגע להתנהלות העסקית של החברה
כפיפות ישירה למנכ"ל וכפיפות מקצועית למזכירת מנכ"ל בכירה 

מיקום המשרה - מגדלי LYFE בני-ברק, מול קניון איילון