לחברת הייטק גלובלית ברחובות דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת (Executive Assistant) בכיר/ה להוביל את התמיכה האדמיניסטרטיבית והתפעולית עבור שני המנכ"לים וניהול המשרד.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול משרד ותפעול שוטף
אחריות על תפעול שוטף ולוגיסטיקה של המשרד.
הכנות לוגיסטיות מלאות לאירועים, תערוכות ומפגשים פנים וחוץ ארגוניים.
תמיכה שוטפת בצרכים תפעוליים של כלל עובדי החברה.
עוזר/ת אישי/ת ותמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה
ניהול יומנים מורכב עבור שני המנכ"לים, כולל תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות רבות.
ניהול סדר יום עסקי באופן פרואקטיבי ותיעדוף משימות קריטיות.
ארגון נסיעות עסקיות גלובליות (E2E): הזמנת טיסות, מלונות, ביטוחים ותכנון מסלולים תוך איזון בין עלות ליעילות.
תכלול משימות ניהוליות, ניתוח מידע והצגת תובנות ותוכניות בצורה ברורה ומסודרת.
ביצוע משימות רגישות ודיסקרטיות ותמיכה בהחלטות ניהוליות.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון: 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה של ניהול משרד או עוזר/ת אישי/ת לבכירים חובה.
ניסיון בעבודה בחברה גלובלית מול מנהלים בחו"ל חובה.
ניסיון בעבודה בחברה טכנולוגית/הייטק יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה לעבודה בסביבה גלובלית.
כישורים אישיים ומקצועיים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל וקבלת החלטות מהירה בזמן אמת.
יכולת ניהול ותפעול גבוהה, כולל ריבוי משימות ומעקב קפדני אחר פרטים.
סדר, ארגון ויכולת הצגת מידע ותובנות בצורה ברורה.
היקף משרה: מלאה, 5 ימים בשבוע מהמשרד בלבד (ישנה גמישות בשעות).
מיקום: רחובות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.