דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה עוזר/ת הנהלה בכירה לניהול שוטף של המשרד ותמיכה ישירה במנכ"ל המכירות.
התפקיד משלב אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, מעקב וניהול פרויקטים, ותמיכה מקצועית בהנהלה.

במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות, הפקת תעודות משלוח, טיפול בגבייה וקבלות, עבודה מול ספקים ולקוחות, הכנת הצעות מחיר והזמנות רכש, תיאום בין מחלקות החברה, טיפול בטפסים, היתרים ואישורים, ריכוז דוחות מעקב ובקרה על פרויקטים, סיוע שוטף בהנהלת החברה ובפעילות הסמנכ"ל, ותמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי המחלקות.

מדובר בתפקיד עצמאי, מגוון ובעל אחריות רחבה, הדורש יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה, תפקוד מצוין בלחץ ויחסי אנוש מעולים.

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה עם ניסיון בסיסי בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
- תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
- עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
- סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
- הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

* מיקום המשרה - ראשון לציון
* אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים לשמוע מכם/ן!

למכון שלם גוף מקצועי ויציב,מציע שירותי אבחון, טיפול וייעוץ בתחום בריאות הנפש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
התנהלות שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
נכונות למשרה מלאה בימים א' ה' בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע מ- 11:30-20:00)
המשרה ממוקמת בראשון לציון

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

אנו מגייסים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרפות למחלקת הרכש. התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הרכש, ניהול יומנים, עבודה מול ספקים, טיפול במסמכים, מעקב אחר הזמנות, סיוע בהכנת דוחות, ותיאום בין מחלקות שונות בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת הרכש.
תיאום פגישות, הכנת מסמכים ודוחות.
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה בצוות הרכש ובמנהלי המחלקה.

דרוש/ה מנהל /ת משרד מוכשר/ת ומסור/ה להצטרף לצוות שלנו ולקחת חלק מרכזי בניהול היומיומי של המשרד. בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להשפיע, לייעל תהליכים ולתרום משמעותית להצלחת הארגון.

כמנהל/ת המשרד, תהיה אחראי/ת על מגוון משימות מאתגרות ומעניינות, כולל:
ניהול יומני פגישות וארגון אירועים מקצועיים
טיפול בתכתובות, מסמכים ודוחות
ניהול מלאי ורכש של ציוד משרדי
תיאום וארגון נסיעות עסקיות
סיוע בפרויקטים מיוחדים ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות

זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה עצמאית. אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון ומאתגר עם אפשרויות צמיחה והתפתחות, זה המקום בשבילך!

העבודה במשרה מלאה.