דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

דרישות:
אחריות על תקינות וסדר המשרד.

טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני, מכתבים ומסמכים רפואיים.

ניהול תיקי לקוחות (אדמיניסטרטיבי):

פתיחת תיקי לקוחות חדשים, הזנת נתונים וסריקת מסמכים רפואיים למערכות המידע.

מעקב אחר סטטוס טיפול בתיקים, לוודא שהמסמכים הנדרשים קיימים ומתואמים.

הכנה ושליחת מסמכים, טפסים ובקשות למוסדות רפואיים, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וגופים רלוונטיים אחרים.

מענה טלפוני לפניות לקוחות.

עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ברמה גבוהה.

שליטה במערכות CRM או מערכות לניהול תיקים.

תפעול ציוד משרדי (מדפסת, סורק, פקס).

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם: לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד, רצוי ממשרד עורכי דין, חברת ביטוח, מוסד רפואי או משרד העוסק בתחום דומה.

כישורים אישיותיים:
אוריינטציה שירותית גבוהה ויחסי אנוש
יכולת גבוהה לתעדוף משימות
יכולת לזהות צרכים ולפעול באופן עצמאי
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים -חובה
- תואר ראשון -חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- אנגלית ברמת שפת אם -חובה
- הופעה ייצוגית, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
- ניסיון בעבודה מול ממשקים גלובליים -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה - יתרון
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים חובה
- תואר ראשון חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- אנגלית ברמת שפת אם חובה
- הופעה ייצוגית, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
- ניסיון בעבודה מול ממשקים גלובליים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
*עברית רהוטה כושר ביטוי וניסוח גבוה בעל פה ובכתב
*אנגלית ברמת שפת אם חובה
*צרפתית  ברמת שפת אם חובה
*ניסיון קודם בעבודה בסביבה בינלאומית ובניהול יומנים מורכבים
*שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
*ניסיון מוכח בניהול לו"ז צפוף ודינמי
*הבנה וידע בתרבויות אפריקה יתרון משמעותי
*ניסיון בניהול חוזים והסכמים חובה
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה בלחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.