דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה ורחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת אינטרנט.
יכולת ארגון וניהול זמן, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.

משרה מלאה | מיקום: מרכז הארץ
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בי.ש גליל הקמת פרויקטים בע"מ
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה מובילה בנס ציונה דרושה אדמינית
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומי פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני וקליטת אורחים.
טיפול במסמכים, מעקב אחרי חשבוניות וקבלות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי ההנדסה ובמנהלי הפרויקטים.
הוצאת דוחות ומעקב אחר משימות וסטטוסים בפרויקטים.
אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד: ציוד, ספקים ושירותים..
עבודה מול לקוחות וספקים, תיאומים ומענה לוגיסטי.
זמינות למשרה מלאה בנס ציונה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מחברה תעשייתית/הנדסית חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
כישורי סדר וארגון גבוהים, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, תקשורת בין-אישית טובה ויכולת לעבוד עם ממשקים מרובים.
יכולת ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
מתן תמיכה שוטפת למנכ"ל ולצוות הנהלה, לניהול המידע הארגוני ולסיוע בקבלת החלטות אסטרטגיות באמצעות איסוף, עיבוד וניתוח מידע. התפקיד משלב כישורים אדמיניסטרטיביים מתקדמים, יכולות חקר וניתוח מידע, וחשיבה פרויקטלית.
תחומי אחריות עיקריים
תמיכה למנכ"ל
ניהול יומן
תיאום פגישות, לוגיסטיקה והכנת חומרים לפגישות.
טיפול בהתכתבויות, כתיבת מסמכים, מצגות ותקצירים למנכ"ל.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ.
ניהול סדר יום ועמידה בלוחות זמנים של פרויקטים שהמנכ"ל מוביל.
מידענות וניתוח מידע
איסוף מידע ממקורות פנימיים וחיצוניים: מאגרי מידע, פרסומים מקצועיים, מחקרים, מתחרים ושוק.
ביצוע סקירות שוק ודו"חות מחקר תקופתיים.
ניתוח נתונים והפקת תובנות אסטרטגיות עבור הנהלת הארגון.
תחזוקת מאגרי מידע וארכיונים דיגיטליים בהתאם לנהלי הארגון.
מעקב אחר רגולציה, מגמות ושינויים רלוונטיים לענפי הפעילות של החברה.
דרישות:
שכלה
תואר ראשון במידענות, מנהל עסקים, תקשורת, מדעי החברה או תחום רלוונטי אחר חובה.
תואר שני יתרון.
ניסיון
ניסיון של 24 שנים בתפקיד עוזרת מנכ"ל / עוזר הנהלה בכירה יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מידענית, ניתוח מידע או מחקר שוק.
מיומנויות
יכולת מחקרית וניתוחית גבוהה, כתיבה תקנית וניסוח מעולה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים לחיפוש מידע.
יכולת ניהול זמן מצוינת וריבוי משימות בסביבה דינמית.
דיסקרטיות מלאה, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים.
אנגלית ברמה גבוהה כתיבה וקריאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומצויינת, עם אוירה מאוד נעימה, מתחום הנדל"ן, דרוש/ה מנהל /ת משרד
לניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, עבודה בריבוי ממשקים, גם פנימיים וגם חיצוניים.
קבלת אורחים, טיפול בדואר וניירת משרדית, סריקות והדפסות,
ארגון חדר ישיבות, כולל ארגון והכנה להתחברות לזום,
אחריות על תחום רווחה, הרמת כוסית או טיול פעם בכמה זמן, רכישת ציוד משרדי, סופר
הזמנת אוכל למנכ"ל החברה, לעיתים הגשת קפה גם לאורחים.
המשרה בימים א-ה, בין השעות 9-17:00
משרה מלאה, ברחובות.
דרישות:
ניסיון משמעותי בתפקיד דומה
נסיון בתיאום של ריבוי יומנים
שליטה בתוכנות אופיס
סדר וארגון
בגרות, נעימות ואסרטיביות
ראש גדול ועצמאית בעבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בANS Tech Ltd
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
שילוב של ניהול משרד יחד עם אחריות שיווק ותמיכה במכירות ושביעות רצון לקוחות.
תפקיד מגוון, דינמי, ואחראי בחברה טכנולוגית משפחתית וצומחת.
התפקיד כולל ניהול משרד, שיווק,שביעות רצון לקוחות .
דרישות:
יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת הנעה עצמית - חובה
שליטה באקסל, בכלי AI ויצירת אוטומציות-יתרון
ניסיון קודם בניהול משרד ובהנהלת חשבונות-יתרון
גישה שירותית, סדר וארגון, אחריות גבוהה - חובה
שליטה במערכת הנה"ח-יתרון
יצירתיות, אכפתיות, אחריות אישית, חשיבה מחוץ לקופסא ולחייך מכל הלב-חובה

אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ופרויקטים משני עולם מקומך איתנו!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחן ולעבודה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של המשרד וחלוקת העבודה בין הפקידות.עבודה מול לקוחות, קבלת קהל ומענה טלפוני, פתיחת וביצוע כרטיס עבודהואדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - יתרוןשליטה מלאה בתוכנות אופיס. ניסיון בתפקידים בתחום הרכב יתרון משמעותי סדר, אחריות, יכולת ארגון ותקשורת מעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8432116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בHRSR השמה באנרגיה, תשתיות, בנייה ונדל"ן
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
HRSR מזמינה אותך להגיש קורות חיים!
לתפקיד: אדמין אתר הקמה
מיקום: אתר פרויקט תחנת כוח (מרכז / דרום הארץ)

למה לשלוח קורות חיים דרכנו?
אנחנו יודעים לקדם מועמדים/ות מתאימים/ות

למה להגיש מועמדות?
-תפקיד מפתח בלב מגהפרויקט לאומי.
-חשיפה ישירה לניהול פרויקטי תשתית מורכבים.
-אחריות רחבה על לוגיסטיקה, תפעול ומשאבי אנוש באתר.
-עבודה עם צוותים בינלאומיים וגורמי חוץ מגוונים.

מה יהיו תחומי האחריות שלך?
- ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף באתר: ציוד, אספקה, ספקים ומשרדים.
-תיאום פגישות, הכנת סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות.
-תיעוד ובקרה על מסמכים, חוזים ודוחות.
-קליטה וליווי של מומחים מחול: טיסות, דיור, אשרות, רכב ותיאומים נלווים.
-קשר רציף עם מחלקות פניםארגוניות וגורמי חוץ.
-ריכוז דיווחי נוכחות ותמיכה במשאבי אנוש וגיוס באתר.
-ארגון אירועי חברה ופעילויות לעובדי האתר.
דרישות:
מה נדרש?
- השכלה: תואר ראשון רלוונטי
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי בסביבת פרויקטי הקמה/אתרי תעשייה יתרון משמעותי.
-יכולת מוכחת בארגון ותעדוף משימות בסביבה דינאמית ורבתרבותית.
-שליטה מלאה ביישומי Office וכלים דיגיטליים לניהול מסמכים ומשימות.
-אנגלית ועברית ברמה גבוהה חובה.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- עצמאות, דיסקרטיות ויכולת קבלת החלטות.

הפרסום פונה לנשים וגברים כאחד נשמח לחזור למועמדים.ות מתאימים.ות.
אם לא יצרנו קשר והתפקיד מתאים לך אל תהסס/י להרים אלינו טלפון! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה שוטפת במערכת פריוריטי: ניהול פורטל ספקים וקבלנים, הקמת הזמנות רכש, הזמנת סחורה מול מחלקת הרכש, הקלדת חשבוניות ושליחתן לגזברות.
מענה טלפוני לספקים ומתן גיבוי במענה ללקוחות החברה.
הפקת חשבוניות, טיפול בחשבונות ספקים ובמעקב תשלומים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הקשורות למחלקת הנהלת החשבונות.

07:30-16:45 ישנה מעט גמישות
דרישות:
ידע וניסיון בתוכנת פריורטי חובה
ניסיון בתפקיד דומה בדגש על ספקים חובה
אקסל יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434870
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/12/2025
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
מגייסת מנהלת משרד/פקידת אדמיניסטרציה, לפ.המדע רחובות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי החברה ולעובדים.
ניהול יומן ותיאום פגישות, שיחות ולקוחות.
הוצאת חשבוניות, קבלות והפקת מסמכים פיננסיים במערכת הנהלת חשבונות.
מעקב אחר תשלומים, התאמות מול ספקים ולקוחות.
טיפול בתקשורת טלפונית ודואר אלקטרוני.
אחריות על סידור ותחזוקת המשרד.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.
קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד/פקידת אדמיניסטרציה.
ניסיון מוכח בהוצאת חשבוניות במערכת הנהלת חשבונות
שליטה מלאה בOffice
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/11/2025
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למרכז רפואי בנס ציונה
נדרשת אחריות ותודעת שירות גבוהה לעבודה מגוונת ומאתגרת לצד צוות מספר דרגי ניהול בחברה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים
-סיוע אישי למנהל בכיר
-תיאום פגישות, זימונים וניהול שוטף של סדר היום
-השתתפות בישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים
-מתן שירות אדמיניסטרטיבי לכלל חברי ההנהלה.
דרישות:
-ניסיון בעבודה עם OFFICE
-ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
-יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינאמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד