דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל משרה מלאה - איירפורט סיטי

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות

לחברה גדולה דרוש/ה מנהל /ת לשכה
אחריות על ניהול ותיאום עבודת הלשכה, הנעת תהליכים חוצי-ארגון
והבטחת התקדמותם תוך מתן תמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
? ניהול יומנים ולוחות זמנים תיאום פגישות מורכבות, עמידה בלו"ז צפוף, תיעדוף
משימות ופתרון התנגשויות.
? תמיכה שוטפת בהנהלה מענה מיידי לצרכי המנהלים, טיפול בפניות נכנסות
והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
? הכנה לישיבות איסוף ועיבוד חומרי רקע, הכנת מצגות/מסמכים, ריכוז נושאים
לדיון ותיעוד החלטות.
? ניהול תקשורת שוטפת תיווך בין מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות, תוך שמירה
על רמת שירות גבוהה.
? מעקב ובקרה ניהול משימות ותהליכים חוצי ארגון, מעקב אחר ביצוע החלטות
הנהלה וביצוען, בקרה על לוחות זמנים ועמידה ביעדים.
? ניהול אדמיניסטרטיבי אחריות על תכתובות, טיפול בחוזים, הסכמים ומסמכים
רגישים.

דרישות תפקיד
? ניסיון קודם כעוזרת אישית / מזכירה בלשכה בכירה חובה.
? שליטה מצוינת ביישומי Office פריוריטי.

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.

דרוש/ה מזכיר/ה/ עוזר/ת אישית למנכ"ל ואדמיניסטרציית HR לסוכנות ביטוח בת"א

התפקיד כולל:
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת הזמנות לאירועי חברה, עזרה בארגון אירועי חברה, חלוקת מתנות, תיאום הדרכות, ניתוב מיילים, מענה טלפוני ללקוחות, הקלדת מסמכים, סריקה והקלדת נתונים, תיאום פגישות 
טיפול בדואר יוצא/נכנס, הכנת דוחות  חודשיים באקסל ומצגות לכנסים.

תנאים:
משרה מלאה 9 שעות 
שכר 10-10.5K ברוטו בהתאם לניסיון 
קליטה לארגון!!

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.