דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: יבנה ורחובות
לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ, נמרצ/ת
(תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
לתפקיד מאתגר ודינמי!
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה: 08:00 - 17:00, שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה!
שליטה מלאה באופיס - word. Excel. Power point)), outlook.
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ,
נמרצ/ת (תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8329975
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
Secretary
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אקסטרה גו'ב
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת ייבוא, שיווק והפצה של מוצרים מקצועיים בתחום הטיפוח והקוסמטיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד
מיקום: מודיעין
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00

התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים וטיפול בנושאים אישים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הזמנות רכש, מזון, קבלת אורחים, מענה טלפוני, שירות לקוחות עיסוק בתחום הרכבים וכו'.
דרישות:
ראש גדול ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים - חובה
ניסיון קודם כמנהלת משרד - חובה
אחריות רצינות ורצון להתברג בחברה רצינית לטוח הארוך
ניידות עם רכב - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8314165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
עמותת "אור למשפחות"
דרושים בעמותת "אור למשפחות"
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לעמותת "אור למשפחות" התומכת בהורים ואחים ששכלו את יקיריהם במערכות ישראל
דרוש/ה: מועמד/ת לתפקיד הכולל תמיכה בהורים שכולים  וסיוע בניהול והוצאת פעילויות לפועל לכבוד ההורים והאחים.
 
התפקיד כולל:
- השתלבות בעשייה מגוונת וערכית של לווי ועידוד הורים ואחים לצאת מיגונם ולהגיע לפעילויות.
- עזרה בארגון, תפעול והוצאה לפועל של כלל פעילויות העמותה, החל ממפגשים אינטימיים ועד לאירועים רבי משתתפים.
- הובלת תחום המתנדבים בעמותה, ניהול הקשר עימם וטיפוחם.
 
משרה מלאה במתכונת היברידית: חלקית מהבית, מפגשים במשרד באזור מודיעין/ת"א בין פעמיים ל-3 פעמים בשבוע, בנוסף יציאה לאירועים ופעילויות באופן קבוע כחלק בלתי נפרד מהתפקיד.
 
אם את/ה מאמין/ה בדרך של "בחירה בחיים" נשמח להכיר אותך.
תנאים סוציאלים מלאים ושכר מתגמ
דרישות:
- תואר ראשון- יתרון משמעותי.
- שירות צבאי מלא/שירות לאומי -חובה.
- ניידות ברכב- חובה.
- שליטה טובה באנגלית.
- ניסיון או ידע בעבודה עם מערכת CRM- חובה.
- שליטה במדיות החברתיות ובכלי תקשורת דיגיטליים.
- אינטליגנציה רגשית גבוהה, יחסי אנוש מעולים, פניות נפשית ורצון אמיתי להשתלב בצוות קטן, ערכי ומסור
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8283206
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חפציבה משאבי אנוש
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וגדולה באזור צומת כנות (בית ארז) דרוש/ה עוזר/ת אישית
שימו לב - שעות עבודה- 8.00-17.00 אין גמישות ואין עבודה מהבית (היברידי)
שכר 13-14 אלף +תנאים סוציאלים מעולים
.
חובה והכרחי ניסיון במזכירות בכירה
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Officeברמה גבוהה
יכולת ניהול זמן וקביעת עדיפויות ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ ומולטי טאסקינג.
.
דרישות:
.
ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה, וכלל הלו"ז של המשרדים.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול שוטף של המשרד והתפעול שלו
תזמון פגישות עסקיות, משפחתיות ואישיות
הכנת חומרי רקע לפגישות, מעקב אחר מועדים קריטיים
רווחה שוטפת של עובדים (שוברים, מתנות וכו)
קליטת עובדים חדשים לכלל הקבוצה סיוע בתהליכי גיוס, וסיום העסקה.
עבודה אדמיניסטרטיבית תפעולית, אחזקת המבנים וכלל נכסי הקבוצה ופתיחת קריאות שרות, טיפול בבעלי מקצוע, הצעות מחיר, חידוש חוזים שנתיים וכו
.
ליווי וניהול פרויקטים שונים בתחום הנכסים (בניה ושיפוץ) ומעקב אחר לוחות זמנים.
אישורי הצעות מחיר ופניות שונות למנכ"ל ולסמנכ"ל
תכנון ותיאום אירועי חברה בשיתוף עם מחלקת השיווק
טיפול בנושא כיבוי אש מול הרשות לכבאות ומחלקת רישוי עסקים.
טיפול בנסיעות לחול מול סוכן הנסיעות וחברת הביטוח לכלל החברה והבעלים
טיפול בנושאים אישיים של הבעלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327563
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
AC-IL
דרושים בAC-IL
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ac-il מחפשת עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת שכר - 45 לשעה אם אופציה להעלאה במשך!

מיקום: חולון

אנו מחפשים עובד/ת דינמית ומנוסה עבור חברת מיזוג אוויר מובילה בתחומה.

תיאור התפקיד:

-ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות עבור צוות ההנהלה.
-טיפול בפניות לקוחות ובמענה טלפוני.
-הכנת מסמכים ודיווחים שוטפים.
-פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה.
-גבית כסף לאחר מתן השרות.

אנו מציעים:
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

-אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי!
דרישות:
-ניסיון של עד שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית.
-Office, Excel, Outlook(.שליטה מלאה ביישומי מחשב
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
-תקשורת בינאישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
-יתרון לבעלי/ות ניסיון/ ידע בתחום הנהלת חשבונות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319262
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- אירוח וקבלת אורחים בעמדת הקבלה ומתן שירות לעובדים בכירים
- ניהול ביקורי אורחים מחו"ל כולל לוגיסטיקה מלאה ואירוח
- תיאום והפקת ישיבות ואירועים כולל מלונות, ספקים, חדרי ישיבות ועוד
- עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות (כספים, מכירות, מש"א ועוד)
- הזמנת טיסות, מלונות וציוד משרדי, ניהול קופה קטנה
ימים א-ה עבודה במשרה מלאה
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים -חובה
- תואר ראשון -חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- אנגלית ברמת שפת אם -חובה
- הופעה ייצוגית, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
- ניסיון בעבודה מול ממשקים גלובליים -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8280429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- אירוח וקבלת אורחים בעמדת הקבלה ומתן שירות לעובדים בכירים
- ניהול ביקורי אורחים מחו"ל כולל לוגיסטיקה מלאה ואירוח
- תיאום והפקת ישיבות ואירועים כולל מלונות, ספקים, חדרי ישיבות ועוד
- עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות (כספים, מכירות, מש"א ועוד)
- הזמנת טיסות, מלונות וציוד משרדי, ניהול קופה קטנה
ימים א-ה,עבודה במשרה מלאה
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים -חובה
- תואר ראשון -חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- אנגלית ברמת שפת אם- חובה
- הופעה ייצוגית, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
- ניסיון בעבודה מול ממשקים גלובליים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8272261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Manpower - סיירת דרום
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות עבור הנהלת החברה
תיעוד ובקרת מסמכים ונהלים
מעקב אחר משימות וסיכומי ישיבות הנהלה
טיפול בנסיעות עסקיות, הזמנת טיסות ולינה בארץ ובחו"ל
ניהול קשר עם ספקים, גופים חיצוניים ולקוחות בהתאם להנחיות המנכ"ל
דרישות:
חשוב לנו שיהיה לך:
ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
ניידות- חובה!
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית
כושר ביטוי בעברית ואנגלית (דיבור וכתיבה) - חובה!!
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות

נשמע לך מתאים?
שלח/י קו"ח ונדבר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
קבוצת לובינסקי
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
דיסקרטיות ואמינות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד