דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל לחברה מובילה בשפלה

עבודה שוטפת מול מנכ"ל
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד ומענה טלפוני
התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים)
אחריות כוללת על תחזוקה וטיפול תקלות מול גורמי מקצוע שונים
תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה
תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח)
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
משרה מלאה

אם את/ה הטיפוס/ית שכולם נשענים עליו, זה שתמיד יודע/ת מה קורה, מי צריך מה ומתי -זה שמחזיק חדר שלם בשקט ובשליטהכנראה שזה התפקיד הבא שלך.
יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, ייצוגי ובעל השפעה אמיתית באזור באר יעקב.
לא "עוד ניהול יומן" - אלא יד ימינו של מנכ"ל בכיר, חשיפה יומיומית להנהלה ולדרגי קבלת החלטות, ועבודה בלב העשייה העסקית בארץ ובעולם.
זה תפקיד למי שאוהב/ת קצב גבוה, אחריות גדולה, והידיעה שבלעדיו/ה - הדברים פשוט לא זזים.

מה מחכה לך בתפקיד?
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי ברמה בינלאומית
תיאום והובלת פגישות רבות משתתפים בארץ ובחו"ל
תפעול וליווי אדמיניסטרטיבי מלא של הלשכה והמשרד בסטנדרט גבוה
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב, בקרה והנעת משימות עד לסגירה מלאה

ומה יוצא לך מזה?
שכר גבוה ותנאים מעולים
עבודה בארגון גדול, יציב ומוביל
אופק קידום אמיתי
חשיפה והשפעה לצד הנהלה בכירה
סביבה מקצועית ותומכת שמקדמת אותך קדימה

ניהול וליווי צמוד של סדר היום של המנכ"ל - תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה
שמירה על דיסקרטיות גבוהה

לחברת בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
למשרה מלאה, לא היברידית
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
* עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה
* ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים
* טיפול בחשבוניות

דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון מגייס/ת:
איש אמון לניהול כולל ומקצועי של לשכות המנכ"ל והסמנכ"לים. התפקיד מהווה את הציר המרכזי של פעילות הנהלת החברה ודורש יכולת "ניצוח" על ממשקים מורכבים, תעדוף משימות בסביבה דינאמית ודיוק בלתי מתפשר.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ורגישים, תיאום פגישות אסטרטגיות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
ליווי תפעולי של פרויקטים, מעקב אחר ביצוע משימות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות סטטוס בכירות.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים הדורשים רמת גימור גבוהה.
תיאום וניהול מערך נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות ותקציבים).
אירוח גורמים בכירים ושותפים עסקיים, תוך שמירה על סטנדרט שירות וייצוגיות גבוהה.

משרה מלאה