דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת בניה יזמות וביצוע דרושה מנהלת משרד אדמיניסטרטיבי

לארגון בראשל"צ דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל: סיוע בניהול ובתפעול השוטף של אתר המכיל יחידות מגורים, שטחים משותפים, מענה טלפוני ומענה לפניות של דיירים, סגירת חוזי התקשרות מול דיירים, טיפול ומעקב אחרגבייה,הפקת דוחות מעקב ובקרה, גיבוש הצעות מחיר, אישור ספקים, הקמת חוזי במערכת, בדיקה ואישור חשבונות.
היקף המשרה: מלאה א'-ה' 8:00-16:30

* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

ניהול יומן ותאום פגישות לקוחות / עובדים
מעקב ובקרת משימות אחר המנהל
סיוע בהכנת מצגות וחומרים ללקוחות השונים
סיוע בהכנת הצעות מחיר
סיוע בטיפול שכר ונוכחות העובדים

עבודה שוטפת מול הרכזים והמרצים
ניהול ומעקב אחר וועדות קבלה, מבחנים ומערכות
מתן מענה לסטודנטים
שיבוץ תוכניות לימודים
עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות וכו
משימות נוספות בהתאם לדרישות מנהלת השיווק ומנהל הקמפוס
משרה מלאה 8-17

לחברת בלורן פתרונות פרזול ועיצוב לרהיטים, דרוש/ה מתאם/ת תיקי לקוחות.
במסגרת התפקיד:
- פתיחת תיקי לקוחות וטיפול שוטף בהסכמים.
- טיפול בזיכויים וגבייה מורכבת
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.
עבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בא.ת שורק ראשון לציון.

מענה טלפוני ודוא"ל, תיאום פגישות ולו"ז
ניהול יומנים והכנת מסמכים
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדים
טיפול בדואר, הזמנות ציוד משרדי וספקים
סיוע בהפקת דוחות, מצגות וטפסים
עבודה מול מחלקות: כספים, משאבי אנוש, רכש ועוד

לחברת הייטק  בתל אביב דרוש/ה Facility Coordinator
 
תיאור תפקיד:
אחריות על נראות המשרדים ותחזוקה שותפת
פיקוח על מתן שירותי ניקיון, כיבוד ושירותי אירוח במתחם
מתן שירות ברמה גבוהה ליושבי ומבקרי המתחם, כתובת לכל צורך
פיתרון בעיות שוטפות ובלת"מים
הקפדה על יישום נהלים וסטנדרטים מקובלים בתחום המשק, ביטחון ובטיחות
ניהול ספקים ותקציבים

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות 
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות וכו