דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת הייטק בתל אביב דרוש /ה Facility Coordinator

לחברה גדולה במרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה

תיאור התפקיד:
עבודה מול ספקים, תפעול שליחויות, דואר ומשלוח שוטף לסניפים
ביצוע הזמנות רכש וחשבוניות במחלקה באמצעות מערכת הפריוריטי
ניהול לו"ז חדרי הישיבות, אחריות על כיבוד עובדי הקומה
אישורי חניה, כניסה לבניין וכו..

היקף המשרה: 
משרה במשמרות  א'-ה' 07:45-17:00 ומשמרת ערב 11:00-19:00 - שבוע אחד פעמיים ושבוע אחד 3 פעמיים - יש אפשרות גם רק למשמרת ערב!! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס וכו 
קליטה ישירה לחברה!!

לחברה גדולה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ה ללשכה בכירה

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 10:00-19:00 אין גמישות בשעות 
קליטה ישירה לחברה! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, נסיעות מוגדולות, סיבוס 1000 ש"ח

משרת קבלה יוקרתית בבנק אמריקאי במרכז ת"א - תנאים מעולים! 

תיאור המשרה: 
מענה ללקוחות, קבלת קהל, שליחויות מול חברות השילוח
התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת 


היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 9:00-18:00 
קליטה ישירה לחברה
שכר 10000 -11500 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס 800 ש"ח, נסיעות 500 ש"ח

לחברה גדולה ומובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאחת מהחברות הבנות באזור השפלה

התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות מקצועי תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות ודיוק.
עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול דרגים בכירים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
3 ימים בשבוע 8:00-17:00, פעמיים בשבוע 08:00-18:00
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים!!

לחברת פארמה גלובלית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל מורכב
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד

משרה מלאה|א'-ה'|8-17
***3 ימים עבודה מהבית***

התפקיד כולל טיפול בהזמנות רכש וניהול תהליך האספקה, תמיכה במערכת ההוצאות,אחריות על ציוד תקשורת ניהול קו טלפון לעובדים חדשים/עזיבות, התקשרות שוטפת מול ספקים, טיפול בנושא נוכחות, ניהול יומנים ועוד.

* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה

לחברת בלורן פתרונות פרזול ועיצוב לרהיטים, דרוש/ה מתאם/ת תיקי לקוחות.
במסגרת התפקיד:
- פתיחת תיקי לקוחות וטיפול שוטף בהסכמים.
- טיפול בזיכויים וגבייה מורכבת
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.
עבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בא.ת שורק ראשון לציון.