דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מרחב - מרכז המכונים, רחובות

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

משמרות 24/7:
07-15/15-23/23-07

רכז/ת אדמניסרטיבי/ת למחלקת מערכות מידע - תל אביב- משרת החלפה לחל"ד לשנה!

התפקיד כולל:
תפעול וניהול שוטף של מנהל בית הספר
מתן סיוע לדקנית בית ספר בנושאים אקדמיים כגון: שיבוץ מרצים, טיפול בשימועים, סיוע בתכניות הפיתוח של בית הספר וטיפול בקליטת מרצים חדשים, ניהול יומן
אחריות על בניית מערכת השעות בשיתוף הדקנית וראשי התכניות
ניהול מודל השעות של בית הספר ועמידה בלוחות זמנים
ניהול הממשקים עם היחידות השונות במכללה כגון המרכז השירות לסטודנט/ית, מנהל סטודנטים, דיקנט, יחידת השיווק, מנהל אקדמי, יחידת הכספים, תפעול, כנסים ואירועים, מרשם, משאבי אנוש
ריכוז הועדות הפועלות במסגרת בית הספר ועוד

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:00
נכונות לשעות נוספות

אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה ללשכת מנהלת בית חולים וזו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
התפקיד כולל תיאום וניהול יומן של מנהלת בית החולים והמנהל הרפואי, תיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול הלשכה אדמיניסטרטיבית, טיפול בהתכתבויות, ניסוח מסמכים, הכנת דו"חות ומצגות, הובלת קשר עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים, וריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
ווידוא יישום החלטות הנהלה וביצוע מעקב אחר משימות.
ניוהל של תקציב הלשכה, ייצוג של הלשכה וסיפוק שירות למנהלים ולעובדים.
סיוע בפרויקטים שונים ובתחום הרווחה והקהילה, טיפול באירוח אורחים,
עבודה בצמוד למנהלת בית החולים ובממשק עם צוות ההנהלה.

תיאור תפקיד:
מענה לשיחות ותיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקה, טיפול בהזמנות רכש וציוד.
קשר מול ספקים ובעלי מקצוע וטיפול בחשבוניות. עבודה בסביבה ממוחשבת.
מישהו/י תקתקן/ית, אחראי/ת, מסודר/ת ויסודי/ת.
העבודה בסביבה משפחתית ונעימה, לטווח הארוך.
שעות העבודה: 08:00-17:00 אפשרי לעבוד עד 16:00.