ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל, בקרת מסמכים הנדסיים לטובת פרויקטים שונים בתחום ההנדסה - DOCUMENT CONTROL
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

יש מספיק חוסר וודאות במדינה שלנו, איזה כיף שלפחות העבודה יציבה. הצטרפו אלינו למכון מור ותזכו בעבודה יציבה, סביבה משפחתית ותחושת סיפוק.
מכון מור, המעניק שירותי אבחון, יעוץ וטיפול רפואי למעלה מ- 50 שנה, מגייס מזכירות / מזכירים למגוון סניפים בארץ.

איך יראה היום שלכם:
תפתחו את הבוקר עם קפה חם וצוות משפחתי.
תפגשו את מטופלי המרפאה ותיתנו להם מענה ראשוני.
בנוסף מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידוי הגעה.
ביצוע רישומים ועדכונים בתיק הרפואי הממוחשב
שימוש שוטף ביישומי ה- Office.

עבודה במשמרות נוחות בוקר/ערב, וימי ו' לסרוגין.
משמרת בוקר 7:30-15:00 משמרת ערב 14:30-20:00 וימי שישי עד 12:30.

למכון מור המעניק שירותי אבחון, ייעוץ וטיפול רפואי, מגייס מזכיר/ה לסני ראשל"צ.
לתפקיד מאתגר, מעניין ועם הרבה תחושת סיפוק.

איך יראה היום שלך?
קבלה ורישום של מטופלים המגיעים למרפאה.
מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידוי הגעה.
בדיקת טפסי 17.
ביצוע רישומים ועדכונים בתיק הרפואי הממוחשב.

העבודה במשמרות - בוקר / ערב- 7:30-15:00/14:30-20:00 וימי שישי לסירוגין עד 12:30.
מיקום- סניף ראשון לציון בקניון עזריאלי ראשונים.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר

סניפים פנויים:
רמת גן, גבעתיים, יהוד, הוד השרון - 100%/50%- היקף משרה לבחירה
תל אביב דוב הוז 100% משרה החלפה לחל"ד + אופציית קליטה
ראשון לציון 100%
שוהם 75% או 100%
מודיעין 75% או 100%
אשדוד 100%
אריאל 100%
אורנית 100%

מרפאת שיניים איכותית, מקצועית ומובילה בתחומה מחפשת אותך - איש שירות עם ראש גדול ולב רחב - לתפקיד משמעותי מול לקוחות וניהול הקבלה.

מהות התפקיד:
- מענה טלפוני לשיחות נכנסות ויוצאות
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
- תיאום תורים וניהול לו"ז
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל - ייקבע במעמד הראיון
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה

שעות עבודה:
- ימים א'-ה'
- 10:00 עד 18:00
- משרה מלאה | ללא שישי
- מיקום: בת ים
נשמע מתאים? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מנצח!

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב