דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לאגף כספים בויצו

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (Excel ברמה גבוהה)
יכולת ארגון גבוהה, עמידה בזמנים
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אמינות ויושרה
יתרונות-
ניסיון קודם באדמיניסטרציה בתחום הכספים
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים
בעל/ת ראש גדול ויכולת מגוונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8029901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
דיסקרטיות ואמינות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה מנהלתית, תפעולית ולוגיסטית שוטפת ליחידה העסקית ולעובדיה בשטח (הגדרת נהלי עבודה רוחביים, פרויקטים וכו')
ניהול ישיר של של רכזות משאבי אנוש ורכזות רכש ותפעול כולל הנחייה מקצועית, בקרה ושגרות עבודה.
אחריות על תיאום וסנכרון בין הגורמים השונים ביחידה: כספים, רכש, משאבי אנוש, תפעול.
ניהול כולל של מערך השלמת דיווחי הנוכחות של עובדי היחידה ועבודה שוטפת מול מחלקת השכר (בקרות, פתרון בעיות ובירור סוגיות).
ניהול של 4 עובדים: רכש, אדמינית ו2 רכזות משאבי אנוש.
ביצוע ביקורים שוטפים באתרי החברה שמירה על נוכחות קבועה בשטח, היכרות אישית עם העובדים והמנהלים ומתן מענה לצרכים שעולים מהשטח.
טיפול בסוגיות פרט מול העובדים והמנהלים.
אחריות לתפעול והפצת פעילויות הרווחה הארגוניות ביחידה כולל התאמתם לאוכלוסיית העובדים הזרים.
פיתוח והטמעת תהליכי שימור עובדים: איסוף וניתוח נתוני עזיבה, זיהוי מגמות, ויצירת מענה להפחתת התחלופה.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי / משאבי האנוש חובה.
ניהול צוות קטן- יתרון.
ניסיון מארגון של 500 עובדים ומעלה יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אוכלוסיות מגוונות יתרון משמעותי.
כישורי ארגון ותיאום ברמה גבוהה, הקפדה על פרטים, שיטתיות ואחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות.
ניסיון קודם בעבודה מול מערכות נוכחות ושכר יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים, רגישות גבוהה ותודעת שירות מפותחת.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
גישה פרו-אקטיבית לפתרון בעיות.
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8285548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד עירוני מוביל בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת מטה ועוזר/ת מנהלה

התפקיד כולל:
*ניהול יומן ופגישות מורכב ברמה גבוהה.
*רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות (מישיבות הנהלה, פגישות עם גורמים חיצוניים, ישיבות עם מנהלי היחידות וכו').
*תיעדוף משימות לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה או במרחב.
*הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות.
* רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות.
*כתיבת והפצת הנחיות ותרגומן לרמה אופרטיבית.
* סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה.
* סיוע למנכ"ל בניהול ומעקב אחר פרויקטים שונים.
*עבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית בהתאם למשימות השוטפות.

**העבודה א' - ה' משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות לפי הצורך**
דרישות:
*השכלה אקדמאית.
*ניסיון בעבודה בלשכת מנכ"ל ו/או בעבודה עם בכירים (עדיפות מהמגזר הציבורי).
*יכולת תפקוד באופן עצמאי בסביבה מרובת משימות.
*שליטה בתוכנות אופיס,יישומי מחשב - חובה.
*יכולת למידה מהירה, דיוק בעבודה
*אחריות, יסודיות, נכונות לעבודה לטווח ארוך, יחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326826
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
מיקום: רמת גן
כפיפות: מנהלת משרד
היקף משרה: משרה מלאה
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תורנות יום שישי אחת לחודש וחצי 08:30-12:30

תחומי אחריות:
- אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, תיאום שליחויות, סריקות, הדפסות, צילומים וכריכות
דרישות:
דרישות התפקיד:
-ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות חובה
-עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה (בעיקר בדיבור)
-שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Outlook ו-Word
-ייצוגיות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
-רמה בין-אישית גבוהה, סדר וארגון, יסודיות
-יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ונכונות להשקעה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לזרוע החדשנות של ארגון בריאותי בינלאומי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה עם התמחות/זיקה בתחום הכספים

תיאור התפקיד:

ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים בדגש על כספים ורכש

טיפול בספקים ובדרישות תשלום ללקוחות ושותפים

עבודה מול יחידות פנים-ארגוניות בנושאי כספים

הכנת דוחות הוצאות ומסמכי רכש

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית למחלקה
דרישות:
דרישות התפקיד:

23 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עם דגש על כספים/רכש חובה

אנגלית ברמה גבוהה (בעיקר בכתיבה והתכתבויות) חובה

ניסיון בעבודה עם SAP יתרון משמעותי

יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, שירותיות ודיוק

היקף המשרה: מלאה (40 שעות שבועיות) עם גמישות בשעת התחלה וסיום
מודל עבודה: היברידי יומיים עבודה מהבית

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340718
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בבכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות ושיווק שירותים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תוכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע
ניהול הכספים ודברי ערך של המרפאה - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח, קיום ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים כגון הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום ועוד
דרישות:
תואר ראשון במנהל מערכות בריאות, מדעי החברה, תעשייה וניהול, מנהל עסקים וכו' - חובה
ניסיון קודם של שנה ומעלה בניהול צוות עובדים
ניסיון בעולמות השירות והמכירה - יתרון
ניסיון בעבודה הכוללת קבלת קהל - יתרון משמעותי
ראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות
יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות, ייצוגיות
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס ומתן פתרונות במצבים מגוונים
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון
כושר הבעה בכתב ובע"פ

נכונות לעבודה במשרה מלאה:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

עבודה תחת הסכמים קיבוציים עם תנאים מהטובים במשק!
הצטרפו לארגון הבריאות הגדול והמוביל במדינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335046
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: בית שמש ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים: מספר סוגים
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת לשכה לניהול שוטף של לשכה בכירה, תיאום יומנים מורכבים, הובלת תהליכים חוצי-ארגון ותמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית להנהלה

מה בתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים צפופים
תיאום פגישות והובלת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על הכנת חומרים לישיבות ותיעוד החלטות
מעקב אחר ביצוע משימות ויישום החלטות הנהלה
ניהול תכתובות, חוזים ומסמכים רגישים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או מנהל /ת לשכה בכירה
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם Priority יתרון
יכולות סדר, ארגון, עצמאות ודיסקרטיות גבוהה
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מנהל /ת לשכה החלפה לחופשת לידה
-משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות בתל אביב
- עבודה בצוות
-תפקיד מאתגר בלב העשייה של הסתדרות העובדים החדשה
- מתן מענה טלפוני פרונטלי
- הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות
- הכנת מסמכים, טיפול בדואר, דוא"ל
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועבודה במחשב, הדפסות ועוד
דרישות:
*שליטה מלאה ב-office - חובה
* דגש על excel שליטה מלאה והכנת דוחות - חובה
*ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל /ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד