דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לאגף כספים בויצו

סיוע בהכנת דוחות כספיים חודשיים ורבעוניים
טיפול בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות, ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות בירורים, גבייה, טיפול במסמכים
הזנת נתונים למערכות הכספים והחשבונאות (כגון SAP, Priority, חשבשבת וכו')
עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס במיוחד Excel
תיוק, ארגון וניהול מסמכים פיננסיים ודוחות
תיאום פגישות, טיפול בדואר ונושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה
סיוע לצוות בהכנת תקציבים, מצגות ודו"חות בקרה
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בארגון
יש אופציה למשרה חלקית/ משרת אם

תמיכה מנהלתית, תפעולית ולוגיסטית שוטפת ליחידה העסקית ולעובדיה בשטח (הגדרת נהלי עבודה רוחביים, פרויקטים וכו')
ניהול ישיר של של רכזות משאבי אנוש ורכזות רכש ותפעול כולל הנחייה מקצועית, בקרה ושגרות עבודה.
אחריות על תיאום וסנכרון בין הגורמים השונים ביחידה: כספים, רכש, משאבי אנוש, תפעול.
ניהול כולל של מערך השלמת דיווחי הנוכחות של עובדי היחידה ועבודה שוטפת מול מחלקת השכר (בקרות, פתרון בעיות ובירור סוגיות).
ביצוע ביקורים שוטפים באתרי החברה שמירה על נוכחות קבועה בשטח, היכרות אישית עם העובדים והמנהלים ומתן מענה לצרכים שעולים מהשטח.
טיפול בסוגיות פרט מול העובדים והמנהלים.
אחריות לתפעול והפצת פעילויות הרווחה הארגוניות ביחידה כולל התאמתם לאוכלוסיית העובדים הזרים.
פיתוח והטמעת תהליכי שימור עובדים: איסוף וניתוח נתוני עזיבה, זיהוי מגמות, ויצירת מענה להפחתת התחלופה.

מיקום: רמת גן
כפיפות: מנהלת משרד
היקף משרה: משרה מלאה
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תורנות יום שישי אחת לחודש וחצי 08:30-12:30

תחומי אחריות:
- אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, תיאום שליחויות, סריקות, הדפסות, צילומים וכריכות

מנהל /ת לשכה החלפה לחופשת לידה
-משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות בתל אביב
- עבודה בצוות
-תפקיד מאתגר בלב העשייה של הסתדרות העובדים החדשה
- מתן מענה טלפוני פרונטלי
- הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות
- הכנת מסמכים, טיפול בדואר, דוא"ל
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועבודה במחשב, הדפסות ועוד

למשרד עורכי דין מוביל ודינמי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד ופרויקטים עם ניסיון, אחריות ויכולת ניהול עצמאית של כלל תחומי האדמיניסטרציה והתפעול.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד - ספקים, ציוד, שירותים ותיאומים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות, שותפים וספקים חיצוניים
- סיוע בפרויקטים משפטיים ואדמיניסטרטיביים
- הכנת מסמכים, הפקת דוחות ומעקב משימות
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית - גבייה, חשבוניות, קופה קטנה

תנאים:
- משרה מלאה בימים א'-ה'
- שכר: 15,000 - 18,000 בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה נעימה, מסודרת ודינמית
- מיקום מרכזי בתל אביב - סמוך לרכבת
- תחילת עבודה מיידית

מיקום: תל אביב
חושב/ת שאת/ה מתאימ/ה? שלח/י קורות חיים עכשיו!