דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת מכירות - משרה בחולון

לחברה איכותית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית, הממוקמת בחולון, דרושה מזכירה למחלקת המכירות.

תחומי אחריות:

ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקת המכירות.

עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, מנהלים וספקים.

ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.

הובלת תהליכים ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

הפקת דוחות שוטפים והכנת מצגות.

תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי המכירות ובלקוחות החברה

ניהול ותפעול שוטף של המשרד על כל היבטיו האדמיניסטרטיביים.
ניהול ותאום פגישות ל5 יומנים
מענה טלפוני לספקים ולקוחות.
ניהול   ותחזוקת אתר המכירות של החברה.
מתן תמיכה שוטפת למנהל הסחר:
תחזוקה של דוחות פתיחות למגוון רשתות
הכנת הדמיות וניהול מאגרי תמונות מול גרפיקאית
מילוי קבצי אקסל לפי פורמט רשתות ועדכון קניינים  במייל לפי דרישה
ניהול ומעקב אחרי  משימות סחר
טיפול יומיומי בלידים תרופות

משרה מלאה 08:00-17:00

ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה
טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים
מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה
מעקב אחר מחירים,מלאים של הלקוחות
תפעול דוחות ומשובים

ניהול ותיאום יומנים של מספר מנהלים, טיפול בתחום הרכב, עבודה מול ספקים הזמנות, מעקב ובירורים שוטפים, טיפול בכרטיסי, אחריות על קופה קטנה, שליחויות, חניות ואירוח, עבודה עם מערכת CRM,תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת התחום ועוד..

תיאום וליווי פרויקטים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר לו"ז, משימות וסטטוסים בפרויקטים
הפקת דוחות, סיכומי פגישות, ומעקב אחר ביצוע החלטות
עבודה שוטפת עם מערכות מידע, גאנטים, Excel וכלי ניהול
תיאום בין צוותי פרויקט, קבלנים, לקוחות וספקים
סיוע בהכנת חומרי פרויקט מצגות, מסמכים, נהלים וכו'
תמיכה תפעולית במנהלי פרויקטים ובצוותים מקצועיים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

תיאום שוטף בין מנהלי השטח למשרד
ניהול אדמיניסטרטיבי של אתרי הפרויקט כולל מעקב, תיעוד ותקשורת שוטפת
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול מערכת Priority: הפקת הזמנות רכש, עדכון נתונים ומעקב אחר ביצוע
מתן מענה שוטף לעובדים ומנהלים בתחום התפעול

אנחנו מחפשים אשת שירות ומנהלה אחראית, תקתקנית ונעימת הליכות שמחפשת סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומקצועית.

התפקיד כולל:

מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה

תיאום קריאות שירות וניהול יומן טכנאים

טיפול בהזמנות, חשבוניות ודו"חות

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות וספקים

אנחנו בבינת מגייסים delivery coordinator לעבודה ביחידת הדליברי של החברה. 
מוקד אינטימי בחברה יציבה וטכנולוגית. הזדמנות לדריסת רגל בעולם טכנולוגי!

על התפקיד:
בתפקיד זה תתאמ/י את כל שלבי הפרויקט וההתקנה מול הלקוחות, תנהל/י אישורי הזמנות ותבצע/י בקרה על מערכות שונות. העבודה כוללת התנהלות שוטפת מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים רכש, מחסן, כספים, מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלני משנה.
כמו כן, תיצור/י קשר רציף מול הלקוחות בכל הקשור לחיובים, מועדי הגעת ציוד והתקנות.

היום שלך יכלול:
תיאום והובלת תהליכי פרויקט והתקנה מול לקוחות.
עבודה עם מערכות ממוחשבות כגון ServiceNow ו-Office.
התנהלות מול ממשקים מרובים ותקשורת שוטפת פנים וחוץ ארגונית.

זמינות למשרה מלאה 08:00-17:15, כולל אפשרות לשעות נוספות
עבודה ברמת החייל

לתפקיד מעניין ומגוון בחברת כאל, דרוש/ה אדמינ/ית מערך דסק מהימנות לעבודה אדמיניסטרטיבית עם אחריות רחבה.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.


מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול מערך דסק מהימנות
מענה לפעילות שוטפת של הצוות
ניהול יומנים ותיאומים
ביצוע בדיקות רקע ותמיכה בתשאולים טלפוניים
מעקב ובקרה אחר תהליכים וניתוח מידע
ליווי פרויקטים
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים

מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים מזכיר/ה שיצטרף/תצטרף אלינו לאגף השיווק והמכירות.
תפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית של אגף השיווק והמכירות. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים והזדמנויות ב- CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים במכירה ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך.