דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בתחום האסתטיקה דרוש /ה מזכיר /ה מכירות

לחברה יוקרתית ודינמית בתחום האסתטיקה הרפואית, דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית למחלקת תפעול תפקיד משמעותי בלב העשייה של החברה!

משרה מלאה ימים א-ה, 9 שעות ביום.
בלי ימי שישי.

תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה
סיוע בארגון כנסים מקצועיים, אירועי חברה והדרכות ללקוחות
ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה
ביצוע משימות באופן עצמאי, מדויק ובגישה של "שגר ושכח"

לחברה יוקרתית ודינמית בתחום האסתטיקה הרפואית,
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת תפעול תפקיד משמעותי בלב העשייה של החברה!

תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה
סיוע בארגון כנסים מקצועיים, אירועי חברה והדרכות ללקוחות
ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה
ביצוע משימות באופן עצמאי, מדויק ובגישה של "שגר ושכח"

דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרציה לחברת ניהול ואחזקה בתל אביב
משרה זמנית ל4 חודשים
תחילת עבודה 11/01

מתן שירות שוטף לדיירי הבניין ומענה לפניות בנושאים שונים,ריכוז פניות אחזקה
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים, עבודה מול ספקים וקבלנים: ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים
טיפול בחשבוניות, קבלות וקליטתן במערכת פריוריטי, מעקב אחר ביצוע תכניות אחזקה באתר
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תיוק, טיפול בדואר ועוד

עבודה במשרה מלאה ימים א'-ה'
בין השעות 08:00-17:00
שכר 10,000 -11,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון!

חברה מובילה וותיקה בתחום ההובלות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.

היקף משרה: מלאה
מיקום משרה: ראשון לציון

מה תעשה/ י אצלנו?

- רכב, ספקים וסיוע בניהול ציי רכב: טיפול יומיומי בדלקנים, איתוראן, ביטוחים, תיאום טיפולים
והעברות בעלות של המשאיות והרכבים הפרטיים.
- ממשק כספי/ לוגיסטי: אחריות על תשלומי אגרות)נמלים, טסטים(, טיפול בחשבוניות רכש והכנת
חומרים לביטוחים שנתיים.
- רכש: הזמנת ביגוד, ציוד משרדי וניהול ספקי תקשורת, אינטרנט ומחשוב.
- ניהול לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, בדיקות BDI וניהול תיקי לקוח (כולל גבייה ואובליגו מול
המטה.)
- HR ו-Office Back: ניהול גיוס עובדים בסיסי (ראיונות טלפוניים, תיאום מול מנהלים), עבודה מול
עו"ד על חוזים וטיפול שוטף בצורכי העובדים.
- בקרות ורגולציה: טיפול במסמכי ביקורת משרד העבודה וחידוש אישורי כניסה לנמלים ולגופים
רגישים.

הצטרפו לצוות האקדמי שלנו במכללה מובילה בתל אביב כפקיד.ת לשכת הנהלה אקדמית! זה בדיוק המקום ליישם את כישורי הארגון והניהול שלכם במקום שמעריך אתכם!

התפקיד כולל:
-אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
-עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
-מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
-תיאום פגישות, טיפול ברכש.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה: 3 ימים בשעות 8-17 + 2 ימים 9-18*
יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע על דור העתיד בחינוך,
ומעניין אותך לעבוד באגף שמוביל את עיצוב העתיד זה הזמן שלך להצטרף אלינו!
מה תעשה.י ביום-יום?
- ריכוז, תיאום ובקרה עבור האגף
- ניהול ומעקב אחר פרוייקטים, הכנת מצגות בכלי AI וסיכום ישיבות
- ניהול מעקב תקציבי
- ניהול יומן מנהלת האגף כולל תיאום מנהלי של כלל היחידות
- ריכוז ותכלול דוחות פעילות חודשיים של המרכז לחדשנות
- טיפול בהזמנות רכש בהתאם לצורכי היחידות
- תיאום אירועים והוצאתם לפועל

בנוסף אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע
- יום עבודה מהבית לאחר תקופת התלמדות
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות של פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד