דרושים שפיר

הקמת דרישות / הזמנות רכש, קבלת סחורה ואישורה
בדיקת תעודות משלוח וחתימה עליהן
ניהול מחסן וכלל הציוד הלוגיסטי של האתר
ניהול מלאי ורישומים
עבודה מול ספקים ומעקב אחר אספקת סחורה, תשלומים לספק וכדומה

ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות

ביצוע תכנית עבודה כפי שהוגדרה ע"י מנהל פרויקט.
העבודה מתבצעת באתרי בנייה בעיקר במרכז ובעתיד גם במקומות אחרים לפי הפרויקטים שיהיו בעתיד.
בכפיפות למנהל פרויקט.

איתור מכרזים מאתרים ייעודיים, עיתונות ויזמים.
יצירת קשר עם ספקים וקבלנים לקבלת הצעות מחיר.
הזנת נתוני תמחור למערכות ממוחשבות.
השתתפות בסיורי קבלנים.
לימוד חומר המכרז (חוזה, מפרטים ותוכניות) להבנת פרטי הפרויקט ותכולותיו.
הצגת התמחור למנהלים בדרגים השונים.
הגשת המכרז במועד למזמין העבודה.

תיאום תהליך שינויי דיירים בתחום החשמל בפרוייקטי נדל"ן למגורים.
עבודה שוטפת מול דיירים לצורך התאמת הדירות לצרכיהם ולבקשותיהם האישיות.
תיאום בין גורמי פנים (קבלנים, מהנדסים, ספקים) לצורך יישום השינויים הנדרשים.
הכנת הצעות מחיר והסכמים לדיירים עבור שינויים.
מעקב אחר לו"ז ובקרת ביצוע בשטח עד סיום העבודה ואישור הדיירים.
ניהול תקשורת רציפה עם הדיירים ופתרון בעיות בשטח במידת הצורך.
עבודה עם תוכנות ניהול ובקרת פרויקטים.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום ביצוע של פרויקטים בתחום החשמל ממועד תחילת העבודה ועד להשלמתה.
תכנון, פיקוח ובקרה על פעילויות חשמליות בפרויקטים שונים.
ניהול צוותי עבודה, קבלני משנה וספקים.
עבודה מול לקוחות, קבלנים וספקי משנה כדי להבטיח עמידה בדרישות ובזמנים.
תיאום עם ממשקים שונים כגון אדריכלים, מהנדסים אזרחיים, ומנהלי עבודה הנדסה אזרחית.
הכנה והגשה של דוחות סטטוס לפרויקטים.
הוצאת כמויות והכנת חומרים לתהליך רכש.
פתרון בעיות טכניות תוך שמירה על הבטיחות והתקנים הרלוונטיים.
אחריות על ביצוע פרויקטים תוך עמידה בדרישות איכות ותקנים.

התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על ניהול תהליכי הרכש, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול מו"מ מסחרי והובלת אסטרטגיות רכש חדשניות שישפיעו ישירות על הצלחת הפרויקטים שלנו.


תחומי אחריות:
ניהול של מחלקת הרכש ותהליכי העבודה בה
איתור, בחינה וניהול משא ומתן מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל
הובלת תהליכי רכש לפרויקטים מורכבים בתחומי חשמל, מיזוג, אינסטלציה ומכונות
בניית תוכניות עבודה שנתיות, עמידה ביעדי תקציב ותכנון מלאים
פיקוח על שרשרת האספקה, בקרת מלאים והבטחת זמינות ציוד וחומרים לפרויקטים
ניהול והטמעת חוזי רכש והסכמי מסגרת עם ספקים אסטרטגיים
עבודה צמודה עם מחלקות הנדסה, תפעול, כספים ופרויקטים

מיפוי ואפיון תהליכי עבודה והטמעת שיטות עבודה אופטימליות.
מדידת זמנים, קביעת תקני עבודה וניתוח עומסי עבודה.
הפקת דוחות ביצועים, זיהוי צווארי בקבוק והמלצה על פתרונות לשיפור.
הובלת תהליכי אופטימיזציה, הטמעת טכנולוגיות, והדרכת עובדים ומנהלים.

ניהול הביצוע של פרויקט תשתיות.
ביצוע חישוב וכתבי כמויות.
ביצוע הזמנות ברזל לפי תכניות קונסטרוקטור.
ניהול משא ומתן עם ספקים וקבלני משנה.
פיקוח על קבלנים מתחילת הפרויקט ועד סיומו.
בחינה ושיפור שיטות עבודה וייעול תהליכים.

טיפול ופתרון תקלות מורכבות במכונות וציוד מכאני (משאבות, ממסרות, ציוד סובב, הידראוליקה).
ייעוץ טכני למחלקות הארגון וליווי רכש ציוד כולל כתיבת מפרטים ובדיקות FAT בארץ ובחו"ל.
הטמעת ציוד חדש, הדרכת צוותי אחזקה ותיעוד נהלים ודוחות טכניים.
מתן חוות דעת מקצועית לגבי שדרוגים, שיפוץ והחלפת ציוד.