דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ציבורית גלובאלית ידועה, שממוקמת בקיסריה, דרוש /ה עוזר /ת אישית מנוסה ואיכותי /ת לסמנכ"ליות!

דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
*  ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
*  ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

בוא/י לקחת חלק בחברה דינמית, מתפתחת ומובילה בתחום הבנייה והנכסים!

תיאור המשרה: לחברת בנייה מהשורה הראשונה, המתמחה בניהול פרויקטים בתחום הנכסים וביצוע עבודות בנייה איכותיות, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל. החברה מתמחה בבנייה יזמית, ניהול פרויקטים ותחום הנדל"ן, ומספקת פתרונות חדשניים ומתקדמים בתחום הבנייה למגוון לקוחותיה.

הגדרת התפקיד:

מענה טלפוני, קביעת פגישות ותיאום יומנים למנכ"ל
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
ניהול תקשורת פנימית והכוונה בין מחלקות החברה
ניהול שיחות בזום ותיאום פגישות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
היקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

* ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות, וועדות
* עריכת חומר מקצועי לישיבות
* עבודה שוטפת מול כלל יחידות החברה
* מענה טלפוני ואלקטרוני ללקוחות, אדמיניסטרציה שוטפת, הזנת נתונים.
* תיוק ושמירה של מסמכים בעלי חשיבות

התפקיד כולל:
- ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה למגוון תפקידים בחברה.
- אבחון טלפוני וזימון לראיונות.
- ראיונות עומק פרונטליים וכתיבת חוות דעת מקצועית.
- ליווי מועמדים בתהליך הגיוס ועד שלב הקליטה.
- עבודה ישירה מול מנהלים בחברה.

אצלנו תוכל/י לקבל מקצוע לחיים, מגוון הכשרות, קורסים ואופציות קידום!
אירוע חברה ומסיבות קיץ, טיסות, ערבי גיבוש, פינוקים בחגים ומלא הפתעות!
מיקום - מטה החברה בטירת הכרמל
משרה מלאה ימים א-ה

דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה במחלקת משאבי אנוש- החלפה לחל"ד עם אופציה
מטרה: לתת תמיכה אדמיניסטרטיבית מקצועית ורוחבית לפעילות מחלקת משאבי אנוש, כולל טיפול בפרט, גיוס, קליטה, רווחה, הדרכה ודיווחים. התפקיד מהווה צומת מרכזי לקשר בין המחלקות השונות בארגון לבין מחלקת מש"א.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנהלת מש"א, תיאום פגישות, ישיבות וראיונות
הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים
קליטת עובדים חדשים:
אחריות על תהליך הקליטה המנהלי: טפסים, תיק עובד, פתיחת משתמשים, ציוד, הדרכות קליטה
תיאום עם מחלקות שונות: IT, כספים, תפעול
תפעול מערכות מש"א:
עדכון שוטף של נתוני עובדים במערכת משאבי אנוש (כגון סאפ, חילן, אורקל וכו)
הפקת דוחות שוטפים ותקופתיים
תחום הרווחה והתקשורת הפנים-ארגונית:
ארגון ימי גיבוש, מתנות חג, אירועי רווחה
תקשורת עם ספקים ונותני שירותים בתחום הרווחה
טיפול בפרט:
מענה לעובדים בכל הקשור לזכויות, נוכחות, אישורים
סיוע בתהליכי משוב והערכת עובדים

לחברה מובילה דרוש /ה רכז /ת גיוס ורווחה הרוצה להתפתח ולהתמקצע בתחום!!
התפקיד כולל:
ניהול תהליכי גיוס משלב בניית פרופיל, פרסום משרות במדיות השונות, מיון וסינון קורות חיים, ביצוע ראיונות פרונטלים וטלפונים וליווי עובדים בהיבט של רווחה.
משרה מלאה בימים א-ה, 8:00-17:00

חברת גיוס והשמה מובילה בתחום הטכנולוגיה מחפשת רכז/ת גיוס והשמה מוכשר/ת להצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל זיהוי וגיוס מועמדים מתאימים למגוון משרות פתוחות בתחומים שונים, לצד ניהול קשרי לקוחות והבנת צרכיהם. הפרסום של משרות פתוחות מתבצע באתרי דרושים ובפלטפורמות רלוונטיות, תוך כדי סינון קורות חיים ועריכת ראיונות. האחריות על ניהול כל תהליך הגיוס מתחילתו ועד סופו מתבצע באמצעות מערכות תוכנה מתקדמות, כולל סינון ובחינת פרופילים של מועמדים, קיום ראיונות, ומיון בהתאם לצרכי החברה המגייסת. ההזדמנות לבצע את כל זה בעבודה מהבית, עם אפשרות ל-75% או 100% משרה, הופכת את המשרה למותאמת לגמישות הנדרשת בעידן הטכנולוגי.