דרושים » משאבי אנוש » רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה במחלקת משאבי אנוש לחברת בניה גדולה!

חברת תיירות מובילה, עם עשרות אלפי לקוחות מרוצים בכל עונה.

מחפשת מנהלת משרד שמחפשת מקום דינמי ומעניין לטווח ארוך.
תקתקנית, מסודרת, "ראש גדול", אדם של אנשים.

מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד
-רווחה וכוח אדם, גיוסים, הכנה לשכר
-אדמיניסטרציה משרדית, ניהול יומן מורכב.
-עוזרת אישית למנכל החברה ביישום והוצאה לפעול של משימות ניהוליות ופרויקטים.

התפקיד כולל אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרויקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד).

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן לטובה.

מיקום המשרה: קיסריה.

הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד דינאמי, מגוון, ומאתגר עם אפשרות להתפתח מקצועית בעולם האבחון והגיוס!
עבודה בצוות קטן, איכותי ותומך, בסביבה מקצועית.
ימים - א-ה - עבודה מהמשרדים בנתניה (בקרבת תחנת רכבת נתניה).
במסגרת התפקיד:
ניהול עבודת המכון השוטפת- כולל קשר שוטף עם לקוחות המכון, עובדים וספקים.
ניהול פרוייקטים אבחוניים וגיוסיים, ומתן מענים משתנים בהתאם לצורכי הלקוחות.
תפעול חטיבת האבחון - ניהול זימונים, קבלת נבחנים, השגחה בזום/פרונטלית, ליווי מלא ביום האבחון. סיוע בכתיבת דוחות חווד ותצפיות מקצועיות.
תפעול בתחומי הגיוס ניתוח נתונים ודדוחות, פרסום מודעות בלוחות דרושים, טיפול באתר החברה וברשתות חברתיות, וקידום מול לקוחות.
מענה למכרזים וכתיבת הצעות ממחיר.

לאתר החברה ברמת השרון דרוש.ה רכז.ת משאבי אנוש - החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד:
אחריות למתן שירות שוטף לעובדים בתחום משאבי אנוש, בקרה על נתוני נוכחות והיעדרות, עדכון זכאויות ותנאי העסקה ותמיכה בנושאי השכר
מתן תמיכה בתהליכי בגיוס עד לקליטה והשתלבות העובד בארגון
שותפות ותמיכה בהובלת תהליכי שינוי ותהליכים ארגוניים
זיהוי ואיתור צרכי משאבי אנוש מהשטח
ליווי מנהלים בדרגי הביניים- מתן ייעוץ ותמיכה בנושאים שוטפים

היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה


ליווי אישי וסיוע למנהלת המחלקה בעבודה השוטפת בכל ההיבטים הנדרשים
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת לרבות אחריות לניהול יומן
מענה טלפוני, קבלת קהל, מעקב ובקרה אחר פניות ציבור ו/או עובדי הרשות בתחום הנגישות
תיאום וארגון ישיבות, אחריות להכנת סדר יום והפצת חומר למוזמנים
השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, הפצתם ועריכת מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות
ריכוז נושאים מול הרפרנטים המקצועיים
ארגון, ליויי, מעקב והשתתפות באירועים עירוניים בהקשר של נגישות עירונית
תיאום והשתתפות בסיורים וביקורות בשטח עפ"י דרישה
עבודה מול גורמים בתוך הרשות ומחוצה לה
סיוע במשימות מחלקתיות/מזכירות האגף וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת מנהלת המחלקה

לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד

אנחנו מחפשים את מי שיודע/ת להחזיק את כל החוטים בידיים לדאוג שהכל ירוץ חלק, שהיומנים מתוזמנים, שהמשרד מתוקתק, ושהנראות תמיד ברמה הגבוהה ביותר.
*מה בתפקיד?*
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה תיעדוף משימות, תכנון וניהול זמן
אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון, אווירה ותחזוקה שוטפת
לוגיסטיקה שוטפת הזמנת ציוד, כיבוד, קשר עם ספקים
ניהול דרישות והזמנות שירותים במערכת ה- ERP
מתן מענה שוטף לעובדי החברה
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפרויקטים שונים ומעניינם בתחום הרווחה וניהול העובדים

אחראיות מלאה שכל הפעילויות המנהליות מטופלות ביעילות, כולל רכישת ציוד ומלאי, ניהול תחום הרווחה,
תמיכה מנהלית למנכ"ל, ניהול ההיבטים התפעוליים של המשרד כגון הזמנת קניות, עבודה מול חברת הניקיון
(כולל ניהול עובדת ניקיון), אחריות על נראות המשרד ופעילויות נוספות.
מתן תמיכה מקיפה בפעולות היומיום של משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי הגיוס, ניהול הטבות לעובדים,
הכוונת עובדים חדשים, קליטה ורווחה.
העבודה בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"לית משאבי אנוש.
משרה מלאה והיברידית בתל אביב,08:30-17:30 זמינות מיידית

תחומי אחריות:
? הכנה ופרסום מודעות דרושים, סינון ראשוני של קורות חיים, תיאום ראיונות)ובמידת הצורך - ביצוע
ראיונות טלפוניים בסיסיים
? ניהול רשומות העובדים: קבצים, דוחות ותרשימי ארגון -בגוגל דרייב ובמערכת ה- Bamboo
? מענה לבקשות שונות ממנהלים ועובדים
? תיאום והפקה של אירועים שנתיים)כגון, הרמות כוסית, אירועי גיבוש וכו'
? ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
? ניהול מערכת משאבי אנוש - Bamboo