לחברה יזמית וגלובלית, הפועלת בתחום האנרגיה הירוקה והמתחדשת, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ת מנכ"ל להשתלבות כחלק ממערך משאבי האנוש ולתפקיד משמעותי בניהול השוטף של סביבת העבודה.

תחומי אחריות:
אחריות כוללת לניהול שוטף ותקין של המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות למנכ"ל ולהנהלה הבכירה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, כנסים, ביקורים ואירוח
ניהול שוטף של קפיטריית החברה הזמנות, ספקים, ציוד ושירותים
עבודה עם ספקים כולל הזמנות, תשלומים ובקרת תהליכים במערכת Priority
שיתוף פעולה עם מחלקת משאבי האנוש ותמיכה בפעילויות שוטפות

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה גלובלית ודינמית, כחלק מחברה פורצת דרך בתחום האנרגיה.

לחברה גלובאלית בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
נדרשת זמינות למשרה מלאה עד 17:00 ימים א-ה.
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה לניהול השוטף של המשרד
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל ושל מס' חברי הנהלה, תיאום חדרי ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
אחריות לארגון סידורי נסיעות, הזמנת טיסות ולינה עבור הצוות בחו"ל, אחריות לניהול ותיאום ביקורים
וכנסים, כולל סידורי נסיעות ואירוח.
אחריות לניהול שוטף של קפיטריית החברה, הזמנות מלאי של מוצרי מזון וציוד.
ניהול קשר שוטף למול ספקי שירות: חברת הניהול של הבניין, שירותי ניקיון, שליחויות, דואר
ועוד.
סיוע שוטף למחלקת משאבי אנוש ורווחה
עבודה מול ספקים: טיפול בהזמנות, חשבוניות, תיעוד ובקרת תהליכים במערכות החברה

לחברה גדולה היושבת בפתח תקווה, קרית אריה, דרוש/ה מנהל /ת משרד.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות 8:00-16:00.
כפיפות לסמנכ``ל האגף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף ומחוץ.

לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והדיאגנוסטיקה בפ"ת
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ובק אופיס
תחומי אחריות:
מתן תמיכה בהכנת הצעות מחיר.
והקלדת נתונים
התנהלות שוטפת מול לקוחות וספקים
תיאום פגישות, ניהול יומן, אירוח מבקרים ותיאום טיסות.
עדכון אתר האינטרנט.

לחברת נדל"ן בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישית למשנה למנכ"ל.
התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית על המשרד.
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול ספקים והזמנת ציוד
אחריות על דואר ומיילים.
מענה טלפוני ופרונטאלי.
אירוח וקבלת אורחים.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים בחברה.

משרה מלאה שעות 8:00-17:00 במשרדי החברה בפתח תקווה

לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת עם ראש גדול, סדר ודיוק בעבודה
ניהול שוטף של עבודת בק אופיס
תיאום בין גורמים שונים טכנאים, לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר
הזנת נתונים למערכת

מעקב וליווי לקוחות לאורך תהליך העבודה

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הפקת דוחות באקסל וניהול מידע תפעולי
שעות העבודה:
ימים א'-ה' 08:00-17:00
יום ג' יום מקוצר: 08:00-16:30
שכר גבוה + תנאים מעולים למתאימים

תיאור המשרה:
לתפקיד משמעותי ודינמי בלשכת סמנכ"ל בחברה תעשייתית מובילה באזור נתניה, דרוש/ה מנהל /ת לשכה אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגנ/ת.
התפקיד כולל ניהול שוטף ויעיל של הלשכה, סיוע אישי ומקצועי לסמנכ"ל, ותמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.

תחומי אחריות עיקריים:

סיוע אישי לסמנכ"ל:
ניהול יומן ולו"ז מקצועי
תזכורות שוטפות ומשימות
הכנת חומרים לפגישות ולאירועים

ניהול לשכה:
מעקב והגשה של חשבונות ספקים וחשבונות מזמין
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות
ארגון לוגיסטי של פגישות עסקיות
מענה לפניות טלפוניות וטיפול שוטף בנושאים בלשכה
מעקב אחר סטטוס משימות ופרויקטים

לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.

לחברה בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה
מענה טלפוני ללקוחות החברה
תיאום פגישות
קבלת אורחים
סיוע אדמיניסטרטיבי למשאבי האנוש
הזמנות ציוד משרדי
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות התומכות בפעילות החברה
משרה מלאה בימים א-ה 8-17 - חובה