דרושים רעיה שטלמן HR

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וחשבוניות
אחריות על רווחת העובדים, אירועים, כנסים וימי הדרכה
הפקת דוחות, מצגות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול בביקורים, טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול ותפעול שוטף של המשרד והקבלה

לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות השוטפת של החברה,
מתן מענה ותמיכה לשאר המחלקות
החל מתפעול יומיומי ועד ניהול יומן מנכ"ל,
תמיכה ברווחה תחת סמנכ"ל מש"א, פרוטוקולי ישיבות ותמיכה בתהליכי צמיחה.
קשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי וכדומה
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברים
הפקת דוחות אקסל, תקשורים והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות של המשרד
רווחה בארגון-דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד באופן יומיומי, קבלת אורחים בעמדת הקבלה
אחריות ארגונית על ביקורים וכנסים, טיסות ופגישות בחו"ל
אחריות על הפורטל הארגוני והעלאת תכנים
סיוע בתפעול קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ומול תהליכים ארגונים
משרה מלאה בימים א-ה

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד
עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות וניהול ציוד משרדי
ארגון ישיבות, כנסים, הדרכות ואירועי חברה
הפקת דוחות Excel והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות משרד
אחריות על תחום הרווחה (ימי הולדת, הרמות כוסית, כיבוד, דואר וכו)
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
תיאום נסיעות לחו"ל, ביקורים ופגישות בינלאומיות
ניהול והזנת תכנים בפורטל הארגוני
סיוע בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים (היבטים תפעוליים)

לחברת בנייה יציבה וצומחת דרוש/ה בקר/ית תקציב מקצועי/ת ומדויק/ת
התפקיד כולל מעורבות עמוקה בתהליכים הפיננסיים של פרויקטי בנייה מאתגרים,
עבודה מול הדרג הניהולי וליווי הפרויקט משלב התקציב ועד לסיומו
התפקיד כולל:
בנייה ומעקב: הקמה ובנייה של תקציבי פרויקטים, מעקב שוטף אחר ביצוע מול תכנון.
ניתוח סטיות: זיהוי וניתוח סטיות תקציביות בזמן אמת והתראות להנהלה.
בקרת עלויות
הכנת דוחות תקופתיים על רווחיות פרויקטים (P L פרויקטלי).
תזרים מזומנים: השתתפות בבניית תזרים מזומנים חזוי לפרויקטים השונים.
ממשקים : עבודה צמודה מול מנהלי פרויקטים בשטח, מחלקת רכש והנהלת חשבונות.

טמפו מגייסת לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון מוביל וצומח כלכלן/ית רכש.
התפקיד משלב אחריות על ניתוחי עלויות מתקדמים, בקרה תקציבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים והובלת מהלכי התייעלות והשפעה ישירה על תוצאות החברה.
תחומי אחריות
ביצוע בקרות שוטפות על הזמנות רכש - וידוא עדכון מלא של כלל מרכיבי העלות, איתור חריגות וטיפול בפערים.
חישוב עלות מלאה למוצרים וחומרי גלם, כולל מחירי ספקים ועלויות נלוות.
בנייה, ניהול ובקרה של תקציב הרכש השנתי, כולל ניתוח סטיות בין תקציב לביצוע לאורך השנה.
הובלת פרויקטי חיסכון והתייעלות - איתור הזדמנויות, ביצוע ניתוחים כלכליים, גיבוש המלצות ומעקב אחר מימוש.
הכנת דוחות ניהוליים חודשיים ותחזיות עלויות חומרים, כולל בקרה על חריגות תקציביות.
שיפור תהליכים, קידום אוטומציה והטמעת כלי עבודה מתקדמים.
ביצוע ניתוחים כלכליים Ad-hoc בהתאם לצורכי הארגון.
הדרכת גורמים רלוונטיים בארגון בנושאי עלויות רכש ומתודולוגיות העמסה ובקרה.

התפקיד משלב אחריות על ניתוחי עלויות מתקדמים, בקרה תקציבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים והובלת מהלכי התייעלות והשפעה ישירה על תוצאות החברה.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות שוטפות על הזמנות רכש - וידוא עדכון מלא של כלל מרכיבי העלות, איתור חריגות וטיפול בפערים.
חישוב עלות מלאה למוצרים וחומרי גלם, כולל מחירי ספקים ועלויות נלוות.
בנייה, ניהול ובקרה של תקציב הרכש השנתי, כולל ניתוח סטיות בין תקציב לביצוע לאורך השנה.
הובלת פרויקטי חיסכון והתייעלות - איתור הזדמנויות, ביצוע ניתוחים כלכליים, גיבוש המלצות ומעקב אחר מימוש.
הכנת דוחות ניהוליים חודשיים ותחזיות עלויות חומרים, כולל בקרה על חריגות תקציביות.
שיפור תהליכים, קידום אוטומציה והטמעת כלי עבודה מתקדמים.
ביצוע ניתוחים כלכליים Ad-hoc בהתאם לצורכי הארגון.
הדרכת גורמים רלוונטיים בארגון בנושאי עלויות רכש ומתודולוגיות העמסה ובקרה.

לחברת פינטק בתנופה אדירה בהרצליה פיתוח דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש.
במסגרת התפקיד אחריות על טיפול פרט ורווחה (מחזור חיי העובד):
- ניהול והובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה הכולל: אפיון המשרה, פרסום באתרים רלוונטיים,ברשתות חברתיות ובחברות השמה, סינון קו"ח, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, שיחות עם ממליצים וקליטת העובדים במערכות השונות.
- הכנת חוזי עבודה לדרגים שונים בארגון.
- הכנת מכתבי שימוע, פיטורין והמשך העסקה לעובדים.
- מענה שוטף לעובדים בנושאי שכר, דיני עבודה פנסיה וכו'.
- ניהול מערך הדרכת העובדים ופיתוח ההון האנושי.
- ניהול והובלת פרויקטים בתחום הרווחה.
-ליווי וקשר ישיר ושוטף עם מנהלי הארגון.
- פיתוח נושא מחוברות בכללותו שימור עובדים ותכלול רווחה.
- ממשקי עבודה מול חשבת שכר, הנהלת חשבונות, מנהלת משרד / רכזי גיוס / גורמי חוץ מתפעלים (פנסיה).